物業管理招標公告

 
項目名稱： 重慶市合川區國土房管局物業管理（網上下載）
采購編號： HC2009-19
采購目錄： 服務類\物業管理
采購方式： 競爭性談判
供應商投標資格： 見附件《競爭性談判文件》
獲取文件開始時間： 2009年05月27日 08:30
獲取文件截止時間： 2009年06月01日 17:30
獲取文件地址：***
文件遞交開始時間： 2009年06月02日 14:30
文件遞交截止時間： 2009年06月02日 15:00
文件遞交地址：***
開標時間： 2009年06月02日 15:00
開標地址：***
采購人名稱： 重慶市合川區國土房管局
采購人地址：***
采購代理機構名稱： 重慶市合川區政府采購中心
采購代理機構地址：***
經辦人名稱： 但云 

競爭性談判文件

項目編號：HC2009-19
   項目名稱：物業管理
采購人：重慶市合川區國土房管局

重慶市合川區政府采購中心制
 
目   錄

第一篇  競爭性談判項目書
第二篇  競爭性談判須知
第三篇  談判項目需求
第四篇  談判競標文件格式
第一篇 競爭性談判項目書

受重慶市合川區財政局的委托，重慶市合川區政府采購中心對重慶市合川區國土房管局機關辦公區域、前庭及后院、餐館部物業管理項目進行競爭性談判。歡迎有資格的供應商前來參加談判。
一、項目名稱：重慶市合川區國土房管局機關辦公區域、前庭及后院、餐館部物業管理項目采購
二、相關事項：
1.談判文件發售時間：2009年5月27日-6月1日（工作時間）
2.文件售價：100元/套，售后不退。
3.投送競標文件截止時間：2009年6月2日北京時間15：00時
 4.談判時間：2009年6月2日北京時間15：00開始
5.談判地點：重慶市合川區政府采購中心會議室
6.有關規定：超過談判截止時間送達、不按規定密封的談判報價文件我中心恕不接受。
三、聯絡：
1.地 址：***
2.郵  編：401520
3.電  話：（023）42756991
4.傳  真：（023）42756991
5.聯系人***
 
第二篇 競爭性談判須知

一、談判費用
一切與談判有關的費用，均由參與談判的供應商自理。
二、談判資質
合格的競標人應符合下列條件：
1.具有獨立承擔民事責任的能力；
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5.參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6.物業管理叁級及其以上；
7.法律、行政法規規定的其他條件。
三、競爭性談判文件
1.競爭性談判文件由競爭性談判項目書、競爭性談判須知、談判項目需求及談判競標文件格式四部分組成。
2.我中心所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是競爭性談判文件不可分割的部分。
四、談判要求
（一）競標人提交的談判文件由以下部分和競標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括：
（1）競標人基本情況列表
（2）報價明細表
（3）服務承諾
（4）競標函
（5）法人代表資格證明
（6）法定代表人授權委托書
（7）競標人資質文件：
A、企業法人營業執照（復印件）
B、企業稅務登記證（復印件）
C、物業管理貳級及其以上資質（復印件）
D、2008年主要銷售業績
以上條款基本格式見本文件第四篇“談判競標文件格式”，競標人也可在基本格式基礎上作適當擴展或改動。
（二）競標人自行踏勘察現場。
（三）報價：全部用人民幣報價，報價含人員工資、保險費、管理費、稅費等一切費用。
（四）合同期限：一年。
（五）付款方式：重慶市合川區國土房管局于次月10日將上月對中標單位的考核結果報區財政局，由區財政局撥付上月的物業管理費。
（六）談判最高限價為：￥84000.00（大寫：捌萬肆仟元整）
（七）談判競標文件有效期：談判競標文件及有關承諾文件有效期應為談判截止日期后1年。
（八）履約保證金：
1.競標人提交履約保證金(現金)為：
￥5000.00元（大寫：伍仟元整）
2.發生以下情況之一者，履約保證金不予退回。
A、競標人在談判截止日期后，簽訂合同前撤回其談判文件。
B、競標人被通知成交后，不按規定的時間或拒絕按成交狀態簽訂協議（即不按成交時規定的技術條件、供貨范圍、服務條款和價格等簽訂協議）。
 3.未成交人的履約保證金，在談判結果通知發出后5日內無息予以退還。
 4.成交人的履約保證金在合同履約完畢后5日內無息予以退還。
（九）提交談判競標文件的份數和簽署
1.談判競標文件正本一份，副本四份。
2.談判競標文件正本的“競標函”、“報價明細表”及“服務承諾”均應由法人授權代表簽名并蓋公章。
（十）談判競標文件的遞交
1.談判競標文件的密封與標記
談判競標文件的正本、副本均應用投標專用袋或A4牛皮信封分別密封。信封上注明項目名稱、談判人名稱和地址、“正本”、“副本”字樣及“不準提前啟封”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業公章或法人授權代表簽字。
2.談判競標文件投遞截止時間：參閱競爭性談判項目書。
（十一）參與人數
各個競標人派1－3名代表參與談判，至少1人應具有法人授權委托書。
（十二）無效談判
發生以下情況之一者，視為無效談判：
1.無主要的有效資格證明文件或超出營業范圍的競標。
2.談判競標文件不按規定的格式、內容填寫或談判競標文件與采購項目實質性要求有嚴重背離。
3.談判報價超過最高限價。
4.其它不符合競爭性談判要求的談判競標文件。
五、談判程序
1.采購方組織的談判按競爭性談判項目書規定的時間和地點公開進行。競標人須有法人或法人授權代表參加并報到簽名確認。
2.競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序，由采購方組織的談判小組分別與各競標人進行談判。
3.在談判過程中談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。
4.談判結束后，采購方會要求所有參加談判的供應商在規定的時間內提出最后報價及有關承諾，并據此確定成交供應商。
六、評定成交標準
采購方將根據最終談判結果選定較優者為成交供應商：
1.報價；
2.服務承諾；
3.優惠承諾。
七、成交通知
1.談判結束3日內，區政府采購中心將以書面形式發出《成交通知書》。如果《成交通知書》不能在3日內發出，則發出時間不應超過談判有效期?！冻山煌ㄖ獣芬唤洶l出即發生法律效力。
2.區政府采購中心在發出《成交通知書》的同時，應將成交結果通知未成交的競標人。
3.《成交通知書》將作為簽訂協議的依據。
八、簽訂協議
1.成交供應商按《成交通知書》指定時間、地點與采購單位簽訂采購協議。
2.競爭性談判文件、成交供應商的競標文件及有效承諾文件等，均為簽訂協議的依據。

第三篇 談判項目需求

一、對物業管理的基本要求：服務工作質量標準不低于行業三級服務標準。
1.持有物業管理資質證書；
2.建立質量管理體系和管理制度、有完善的物業管理方案；
3.從業人員要求著裝規范并佩戴相關證件，服務規范，舉止文明。
二、物業管理范圍：辦公大樓6608平方米；前庭及后院5000余平方米；餐飲部300余平方米。
三、物業管理的內容：
1.辦公大樓的公共設施設備（上下水管道、落水管道、共用照明、配電系統、樓內消防設施設備）的維修養護管理和運行服務；
2.配套服務設施籃球場、健身場的維護和管理；
3.市政公用設施（道路、室外上下水管、化糞池、溝、渠、池、井、綠化、路燈、停車場）的維修、養護和管理；
4.垃圾的收集清掃、日常保潔和車輛的停泊的管理和服務；
5.安全保衛及來訪人員的登記管理。
6．局領導辦公室的清潔衛生。
7.會議室音響設備的管理和維護管理、清潔衛生及會務服務。
8．各科室、單位與區委、區政府及各相關部門的文件資料傳送工作。
9．各局領導及科室、單位的報刊、郵件的發放工作。
在維修、維護過程中所需材料由采購人（合川區國土房管局）提供。
四、中標單位必須確保：
1.局辦公大樓一、二樓有一名專職保潔員；三、四、五樓有一名專職保潔員。
2．局辦公大樓隨時有三名以上安全保衛人員在崗，同時負責車庫管理及車輛停放管理工作。
3．隨時有一名文件傳送人員在崗，做到隨喊隨到。
4．有一名電工和園藝工人在崗，遇緊急情況下24小時內必須隨喊隨到。
5．隨時有一名身體健康、形象氣質佳的人員負責會務服務工作。
五、具體要求：
（一）安全保衛
1．安全保衛工作人員規范著裝工作，有上崗證、符合保安基本業務素質。
2．嚴格執行來訪人員登記管理制度，嚴禁杜絕無關人員進入甲方辦公區域。
3．辦公樓實行保安24小時值班制。
4．夜間執行坐班值班制度和隨時巡防制度，堅持做好值班記錄，杜絕各種安全事故發生。
5．管理好監控設備。
6．配合相關科室、單位搞好辦事人員的治安維持。
7．夜間（當日22時—次日9時）協助做好防洪、防災及各種緊急電話的筆錄，發生事情或接到緊急通知必須立即向相關領導匯報。
8．處理局辦公室交辦的其它事項。
（二）清潔衛生
1．局辦公樓正面廣場、背面院壩每天清潔一次，并保持隨時潔凈。
2．局辦公樓內所有公共地段（樓梯間、樓梯扶手、通道）每天清潔一次以上，并保持隨時潔凈。
3．局領導辦公室每天清潔一次，并保持隨時潔凈。
4．局會議室每次會前、會后清潔一次。
5．各層樓公共廁所隨時清潔，做到潔凈無異味。保持廁所包箱隔斷干凈整潔，無亂涂亂畫現象。
6．辦公樓門廳墻面隨時保證潔凈。
7．垃圾日產日清，清潔保潔率達100%以上。
8．下水道、窨井每年定期疏理一次,化糞池每兩年疏理一次，但下水道窖井、化糞池等發生堵塞時要立即疏通，保持隨時通暢。
9．清潔責任區每一個月必須做一次徹底的大掃除，做到衛生不留死角。局辦公樓正門上方玻璃屋頂每一個月清潔一次，不留污垢。
10．清潔衛生管理人員要經常在責任區內巡視，發現垃圾立即清掃，隨時做好責任區內的保潔工作。同時做好責任區內活動人員清潔衛生習慣的宣傳教育工作。
（三）公共設施設備的日常養護維修及管理
1．做好本物業管理范圍內道路、庭院燈、樓道、圍墻、運動場設施和健身設施的日常養護維修，保持完好。
2．做好配電設施（含配電房日常值班服務）、供水設施、消防設施、牽引門、防盜設施等的日常養護維修，保持設備完好，運行正常。
3．負責局辦公區域內所有燈飾、插座、開關、線路及公示牌、標志牌的維護修繕工作。
4．負責本物業管理范圍內消防池、公共儲水池的維護保養，保持正常。
5．隨時維護好各科室、單位的辦公桌椅、門窗、鎖具、插梢的完好性。
（四）綠化管理
1．負責本物業范圍內的公共綠樹、花園、草坪適時澆灌、施肥、治蟲、修枝、整形，保持綠色植物生長良好，辦公區環境優美。
2．每一個月必須對本物業范圍內花木進行一次集中的修枝整形工作。
3．保證本物業范圍內公共綠樹、綠地、花園的完整，杜絕偷盜花草樹木或發生破壞行為。
（五）文件、報刊、郵件的收發
1．每天至少兩次分發報刊、郵件等，保證甲各科、所、辦公室及時收到所訂閱的資料及郵件，做到不丟失、不遺漏。
2．保證上班時間有一名送文件的人員隨時聽從局辦公室安排，并配合甲方辦公室做好其它相關工作。
（六） 會議室管理
1．負責管理好會議室各種用具及設施，確保用具設施不丟失、不損壞，做好會場的布置工作。
2．負責管理各會議室的音響設備，保持設備運行正常。
3．做好會議期間的文件發放及泡茶、沖茶等會務服務工作。
（七）車庫管理
1．保持車庫內設施設備完好無損，保持車庫整潔干凈。
2．負責指揮車輛停放，保證車輛停放有序，車庫內車輛不丟失。
3．局內工作人員免費停放車輛，外來人員停放車輛可按規定收費，收費的有關手續依法自行辦理。
（八）其它
認真制定、填寫《月度設施設備維修登記薄》、《月度花木定期除草修枝整形驗收表》、《月度安全保衛工作登記薄》、《月度清潔衛生工作登記薄》、《月度文件、報刊、郵件收發登記薄》、《月度會議室管理登記薄》、《月度車庫管理登記薄》，并在每次從事大掃除、集中除草修枝整形、會議室管理等工作后，須經局辦公室簽字認可，每月初將上述資料提交局辦公室審核出具驗收意見。

第四篇 談判競標文件格式
談判競標文件由參與談判的競標人提供，須包含以下基本內容：
一、競標人基本情況：

 
二、報價明細表
項目名稱 報價（元） 備注
  
  
合計  
競標人名稱（蓋章）：
                                 
法人或授權代表（簽字）：

                                                             年   月   日

三、服務承諾

競標人名稱（蓋章）：                               
法人或授權代表（簽字）：

年   月   日
 
四、競標函

重慶市合川區政府采購中心：
我方收到____________________________（談判項目名稱）的談判文件，經詳細研究，決定參加該談判項目的競爭談判。
1.愿意按照競爭性談判文件中的一切要求，提供設備的制造（或供貨）及技術服務，初始報價為人民幣大寫：      元整；人民幣小寫RMB：    元。以我公司最后報價為準。
2.我們現提交的競標文件為：競標文件正本壹份，副本肆份。
3.我們完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規定和要求，完全答應談判文件中規定的所有條件和談判評審辦法。
4.如果我方競標內容被接受，我方將履行談判文件中規定的各項要求，按協議約定條款承擔我方的責任。
5.我方理解，競標價格不是成交的唯一標準。
6.我方保證按照競爭性談判文件的規定交納足額的履約保證金。
競標人（公章）：
地址：***
電話：                           傳真：
網址：                           郵編：
聯系人***

                                    
五、法定代表人身份證明

             （法定代表人姓名）在                     （競標人名稱）任          （職務名稱）職務，是                   （競標人名稱）的法定代表人。

特此證明。

                                            （競標人全稱）
                                             年   月   日
                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份證號碼：
              電    傳：
              電子郵件***
              郵政編碼：
 
六、法定代表人授權委托書
項目名稱：              
日    期：_______________
致：重慶市合川區政府采購中心
___________________（競標人名稱）是中華人民共和國合法企業，法定地址______________________________。
 _________   （競標人法定代表人姓名）特授權_________ 
（被授權人姓名及身份證代碼）代表我公司全權辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協議及合同。
我公司對被授權人的簽名負全部責任。
在撤消授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。

被授權人簽名：                    法定代表人簽名：
      職  務：                            職  務：

競標人公章：
年  月  日
 
七、競標人資質證明文件

競標人須提交以下文件：
    1.企業法人營業執照（復印件）
2.企業稅務登記證（復印件）
3.物業管理叁級及其以上資質（復印件）
4.2008年主要銷售業績