固定資產工作流管理系統軟件等招標公告

采購編號：SZWK2009-X-093號
受蘇州旅游與財經高等職業技術學校的委托，我公司對其擬采購的固定資產工作流管理系統軟件等進行詢價采購，歡迎合格的供應商參加競價。
一、采購貨物清單：
固定資產工作流管理系統軟件設備清單
序號 貨物名稱 推薦品牌、規格 單位 數量
1 固定資產工作流管理系統軟件 鏵盛 套 1
2 條碼打印機 西鐵城 CLP-521    臺 1
3 數據采集器 捷寶A188 個 3
注：上述品牌、規格僅為推薦，投標人可選用同等或更高檔次的軟件和產品參與競標，但須提供詳細技術資料及廠方彩頁等證明材料。
二、固定資產工作流管理系統需求
（一）系統架構
1、系統采用BS（瀏覽器服務器）架構；
系統采用基于IE瀏覽器操作，可實現系統的分布式和遠程化操作，減少客戶機的軟件維護工作，直接通過局域網或互聯網連接登錄IE瀏覽器使用。
2、應用三層技術架構進行系統開發；
產品設計包括數據庫層、應用服務器層、操作層，具有很高的靈活性與安全性。
3、應用面向服務的體系架構（SOA）保證系統組件化開發，具有較強的可擴展性；
由于soa的組件性，和優良的擴展性以及其組件性等待特征，soa可以根據不同的需求，進行重新的組合和構造，從而具有很很高擴展性。
（二）系統目標
1、基于IE的管理系統
系統基于IE瀏覽器操作，實現系統的分布式和遠程化操作。用戶計算機無需安裝任何軟件，任何系統用戶只要通過IE即可實現對系統的應用，局域網用戶通過局域網訪問，外部用戶通過國際互聯網實現系統操作。
2、條碼化的固定資產管理
實現固定資產的完全條碼化管理，實現數據采集和作業執行的高效率和低出錯率。
①系統對所有資產實現條碼化標識。
②資產日常管理中實現條碼化掃描操作，實現資產實物和數據的同步。
③實現資產條碼化盤點業務，提高盤點效率和盤點準確性。
④實現資產的單品管理，實現對資產生命周期的記錄與跟蹤。
3、申請與審批工作流管理
任何審批人只要能連入互聯網都能查閱審批，實現審批工作的可查詢，避免大量時間用于審批跟蹤，提高審批效率。實現申請與審批工作流，實現審批工作流的自動化，跟蹤審批工作流。
4、支付工作流管理
系統可以對支付條件進行控制和管理。實現支付工作流的自動化，實現支付的自動化計劃，跟蹤支付工作流。
5、資產維修記錄管理
系統可以對資產維修進行記錄管理，并提供維修記錄的跟蹤和查詢，且任何審批人只要能連入互聯網即可查閱，實現資產維修的建檔和維修記錄跟蹤，實現資產維修工作流。
（三）系統需求
系統功能：固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。固定資產管理系統包括資產采購申請、報廢（申請）、折舊、借用（申請）、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移（申請）、資產維修（申請）、條碼打印，各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至資產報廢的全部信息都可以有詳盡地記錄。各業務審批流程可方便查詢。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產自動折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。
1、基本信息
資產類型信息：每個資產都有相應的資產類型，該功能是針對資產類型而建立的，例如：電腦，就屬于IT，這樣的資產類型當中，在這里可以對資產類型進行增加、修改、刪除，甚至每種類型都有其特定的屬性，如規格，單位，使用年限，折舊率等等；
部門信息：每個資產都有其所屬部門，該功能是針對部門信息而建立的，在這里可以添加新的部門名稱、修改或刪除已有部門名稱，甚至設定部門的從屬關系；
保管人/使用人信息：該功能是針對保管員和使用人信息來建立的，某些資產是需要人工來保管，或是具體到某個人在使用，所以必須要有保管員和使用人，該功能可對保管員信息進行添加、修改、刪除；
存放地點信息：該功能是針對存放位置信息來建立的，當資產被買入后，??能可以對存放地點信息名稱進行添加、修改、刪除。甚至可以表明各個存放位置的從屬關系。
購置方式：購置方式是指固定資產的來源渠道；
資產用途：每一個資產都有其用途，故可以根據不同的用途將其歸類（如辦公，試驗）；
退出方式：當某個資產已經達到壽命，或者不再被使用，我們為了便于管理，減少數據戎余，會將其信息退出該系統，而為了區別各個退出的理由，所以我們需要用不同的退出方式加以區別（如丟失，損壞，過期等）；
2、資產管理
資產入庫新增：資產新增是當用戶想要添加新的資產信息時使用，可單個新增和批量新增；
資產批量修改：如果在新增資產時，使用了批量新增的方法，那么如果要修改這批資產，就可以使用批量修改功能。該窗體是為了進行資產的批量修改而建立的，若資產有同一批次號，為了簡化用戶的操作，該系統可對其中的資產進行批量修改，包括主附資產及部件信息的修改；
資產匯總：針對所有資產信息進行的匯總，當用戶需要查找某些資產，可根據具體條件，例如放在什么位置，由誰保管的，都可以作為查詢條件，來查詢出用戶想要的與之相關資產信息。同時也可對資產信息進行添加、修改、刪除等操作；
資產轉移：資產轉移是指資產由于某些原因要進行轉移，例如物品從原來所屬部門，調配到另外的部門，也可以進行保管人、使用人的變更，或存放地點的轉移，支持條碼和人工等操作方式；
資產借用：資產借出是指某些時候，由于需要，資產被借出給別的部門，為了方便今后的管理和查找，要求對借出資產進行登記。并且可以查看詳細的借出單，并可以打印成相應的借出報表，支持條碼和人工等操作方式；
資產歸還：資產歸還針對被借出的資產進行操作，為了方便今后的管理和查找，要求對歸還資產進行登記，并可以查看詳細的歸還單。還可以打印成相應的歸還報表，支持條碼和人工等操作方式；
資產盤點：對資產進行盤點，查看實際資產與系統中的資產是否一致，這樣便于管理和查詢，支持條碼和人工等操作方式；
資產退出(即資產報廢)：資產退出即資產報廢。當某個資產已經達到壽命，或者不再被使用，我們為了便于管理，減少數據戎余，會將其信息退出該系統，支持條碼和人工等操作方式；
打印條碼：該功能是針對打印條碼而建立的，選擇所需要的資產，并打印出相應的條碼標簽，條碼標簽格式可以進行自行設置；
3、系統管理
系統人員：系統人員是指能夠登陸到本系統的人員。該功能是針對用這個系統的人員來建立的，在這里可以對系統人員的名稱，生日，登陸名，登陸密碼，部門等進行添加、修改、刪除；
組織機構：組織單位是指：一家公司有很多分公司，要根據你選擇的單位而進入，該功能是根據多組織單位來建立的，在這里可以對組織單位的名稱，地址，等進行添加、修改、刪除；
權限管理：每個系統人員在這個系統中對資產的增刪改查及其他特殊操作權限；
數據導入導出：資產數據導入是指如果在使用本系統前，已有資產數據，可以按著本系統提供的Excel模板格式，將資產數據整理成Excel文件，再導入到本系統中。資產導出，是將系統中資產數據信息以Excel文件的形式導出；
4、工作流管理
資產申購與審批工作流
資產申購：資產申購是指相關部門確認購買相關資產、型號、價格、付款方式等信息的基礎上，提出實際購買的申請，該單作為多級審核（審核級別及權限可自行設置）的源單，也作為支付和資產入庫的源單，可對其進行增刪改查和匯總分析；
資產申購多級審核：資產申購單多級審核是指系統根據預設的審核工作流，對申購單的審核，可根據審核工作流設置填寫審核意見及審核結果，申購審核流程將根據系統預設的審核工作流流轉，在每一個審核環節，當申購單總金額在該審核人的金額（審核金額可以工作流管理平臺設定）權限內，該審核正常中止，不繼續要求下一個審核人審核，該單對下一個審核人不可見，如申購單在任何一個審核環節不同意，則審核流程中止，該單標識為審核不同意，支持對該單的查詢，審核工作流中支持匯審，即該審核環節必須支持2個人以上同時同意，才能標識為審核正常完成或提供下一位審核人，對于已審核同意的申購單，支持打印單據，單據中的簽名為審核人電子簽名；
支付工作流
支付工作流是指對審核同意的申購單所產生的支付工作流，審核同意的申購單作為支付工作流的源單，根據已審核同意的申購單中的付款條件生成待支付列表，按支付條件時間排序；
付款條件包含：
預付、預付百分比；
交付后支付、時間跨度、付款百分比
交付后支付、時間跨度、付款百分比
……
通知提前期：系統根據待支付列表中的付款條件和當前時間，提前1個月（可維護）生成下月待支付列表和本月應支付列表。對于條件為交付后支付的，系統判斷該申購單中資產是否入賬；
選擇本月應支付列表中的記錄，可生成付款申請單（支付憑證），產生支付審核流程；
審核人登陸系統，查詢需要審核的申購單，審核只包含同意和不同意2種，支持填寫??必填；
資產維修工作流
資產維修申請：申請人填寫維修申請單，部門負責人***
資產維修申請多級審核：接單人登陸系統，審核該單，支持查詢該資產歷史維修記錄和歷史維修次數，填寫維修預算金額，審核該單，審核級別可通過工作流平臺進行設置；
資產維修：查詢同意維修的維修申請，選擇，并生成維修單，登記實際維修記錄和相關記錄，保存維修單，系統勾稽相對應維修申請單，確認維修完成；
工作流管理平臺
工作流管理平臺：對以上相關工作流功能進行配置，設置工作流流向、審核權限等相關信息，并可定義新的工作流；
5、報表和查詢
資產綜合查詢：對所有資產狀態等信息進行查詢統計；
資產分類明細報表：按類別查詢資產明細信息及相關統計；
資產分類變動報表：資產變動情況查詢統計；
資產申購單查詢：資產神功情況查詢統計；
資產支付查詢：資產支付情況查詢統計；
資產維修查詢：單個資產所有維修、按類別維修信息、所有資產維修狀況等查詢統計；
查詢統計配置平臺：能夠在本地對查詢統計數據源進行配置，配置完成后保存生成查詢模板，以備以后對查詢統計報表進行逐步豐富；
三、質量、技術要求：
1、滿足以上配置和軟件需求。
2、所有報價貨物的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按招標約定的技術要求和規范。
3、質量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。
4、整個系統至少提供一年免費質保，設備的廠家標準質保期若高于此要求的按廠家標準質保期提供，軟件產品提供終身免費常規升級。

四、報價文件組成：至少提供以下材料，否則為無效響應文件
1、企業營業執照副本復印件。
2、報價人的法定代表人授權委托書。
3、報價貨物的產地、品牌、規格、參數、性能及軟件的詳細說明等。
4、售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾等）。
5、交貨期及系統安裝、調試、集成、驗收方案。
6、報價表（格式）：
采購編號：           
序號 名稱 品牌規格型號（需方要求） 偏離采購要求說明 單位/數量 單價 總價 備注
      
      
總報價（人民幣大寫）                   ¥：
報價單位（蓋章）：      被授權人：               聯系電話***
日期：       年     月    日
五、綜合說明：
1、報價說明：報價中包含以上設備、軟件及其運雜、裝卸、包裝、安裝及調試、系統集成、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。
3、報價人須對采購內容全部響應，只報其中部分內容的，為無效報價。
4、付款方式：合同簽訂后，整個系統經試運行一個月，符合需求，驗收合格后付款。付款時提供甲方簽章的驗收單和銷售發票，甲方以轉帳或電匯方式付清貨款。
5、成交原則：在不高于采購預算的基礎上，符合采購要求報價最低的為成交供應商；
6、交貨時間：中標商在簽訂合同后三十個工作日內交貨并安裝結束，開始試運行。
7、成交單位在領取成交通知書時，須按成交金額的0.6%向采購代理公司支付成交服務費。
8、請有意參加本次政府采購活動的供應商于2009年5月4日11：00時前按以上要求編制報價文件 壹 份。蓋章密封后送到蘇州市干將西路120號蘇州衛康招投標咨詢服務有限公司（友邦大廈2樓），不按本通知書要求或過時送達報價文件的，為無效報價。當天下午13：30在蘇州市財政局政府采購管理處（蘇州市三香路389號蘇州市行政服務中心東區二樓）確定成交供應商和成交價格。
9、采購代理公司為蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司，聯系電話：0512-65237219 傳真：0512-65153553。聯系人***
10、采購（甲方）單位為蘇州旅游與財經高等職業技術學校
11、該信息刊登在蘇州政府采購信息網、蘇州衛康招標網、蘇州城市商報，成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各投標單位注意。
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
2009年4月29日