三中微機室設備招標公告

高淳縣政府采購中心（以下簡稱“采購中心”）受高淳縣教育局委托，對高淳縣三中微機室主機設備及相關服務進行競爭性談判采購，茲邀請合格供應商參加談判。

1、項目編號： GCZC-2009005

2、項目名稱：高淳縣三中微機室設備     

3、競爭性談判保證金：每個標段人民幣壹萬元整，采取本票、匯票形式（現金不予接受），在遞交談判文件時送達開標地點。

4、競爭性談判文件獲取方法：2009年3 月9日至2009年3月16日在高淳縣政府采購中心購買，每份人民幣100元/份。

5、響應性文件份數：正本壹份、副本叁份。

6、遞交響應性文件時間、地點：2009年3 月16 日下午3：00；高淳縣教育局二樓會議室。

遞交響應性文件截止時間：2009年3月16日下午3:00。

7、談判時間、地點：2009年 3月16 日下午3:00，高淳縣教育局二樓會議室，地點：高淳縣淳溪鎮興路229號，屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判。

高淳縣政府采購中心                     高淳縣教育局

   聯系電話：025-57330705                  聯系電話***

   聯系傳真：025-57330705                  聯系傳真：***

   聯系人：卞新根                          聯系人***

   地址：南京市高淳縣淳溪鎮                地址：***

         固城湖南路8號                          鎮興路229號

  郵政編號：211300                        郵政編號：211300

  開戶行：高淳縣工商銀行

  銀行賬號：4301019129100008393

  開戶名稱：高淳縣財政局資金管理專戶

第二章  競爭性談判須知

一、總則

1、適用范圍

本競爭性談判文件適用于競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的報價和談判。

2、合格供應商

(1) 必須具備該產品銷售的供應商（本項目須制造廠商授權）。

(2) 具備在高淳地區保證售后服務的機構(分設機構或合同協議代理服務機構)。

二、響應性文件編制及要求

1、供應商應當按照競爭性談判文件的要求編制參加談判響應性文件，響應性文件應當對競爭性談判文件提出的要求和條件做出實質性應答。

2、響應性文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要有以下幾個部分組成：其中加*項目若有缺失或無效，將導致談判被拒絕且不允許補正。特別提示，供應商必須根據采購要求提交有關資格證明文件。

（1）商務部分。商務文件主要包括以下內容

*談判申請及聲明（格式）；

*企業法人營業執照（經年檢合格的副本復印件加蓋供應商公章）；

*法人代表授權書（原件）；

*制造廠商授權證明

*與在高淳地區保證售后服務代理協議原件或協議(復印件加蓋公章)

*在高淳地區保證售后服務代理機構的營業執照復印件加蓋公章

*服務承諾等；

參加政府采購的成功案例（如果有的話）

供應商認為需要提供的其他商務文件。

（2）報價部分。

*分項報價表

各項報價應包括擬提供貨物的運輸、相關稅金、安裝、調試，以及培訓和服務等全部費用。

（3）技術部分，主要包括擬提供貨物和服務的主要技術指標和性能的詳細說明、詳細的交貨清單、集成（施工）方案、貨物安裝、驗收標準、技術資料，以及必須的備件和專用工具清單等。如果提供的貨物和服務與競爭性談判文件要求有偏差，必須詳細說明。

三、響應性文件遞交

1、響應性文件應于競爭性談判邀請規定的截止時間之前密封送達采購中心指定地點。下列情況采購中心將拒收響應文件。

（1）在競爭性談判文件要求提交響應性文件截止時間后送達的響應性文件。

（2）末密封的文件。

（3）沒有按規定遞交保證金。

2、響應性文件需提供正本壹份、副本叁份，且須法人代表或授權代表簽署。

3、響應性文件應裝入封袋密封，封面注明項目編號、項目名稱、供應商名稱、地址、電話等。

四、談判

1、談判小組：談判小組依法由相關專家和采購人代表組成。

2、實質性響應審查。談判小組依據競爭性談判文件的規定，從供應商遞交響應性文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求做出響應。如沒有作出實質性響應將拒絕談判。

3、談判程序：

（1）按照遞交響應性文件先后談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判；

（2）談判文件如有實質性變動的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商；

（3）談判小組制定一個符合采購人要求的最優方案，或直接根據響應性文件請各供應商分別進行不超過二輪報價，最后一輪談判結束后，參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權人簽署；

（4）推薦候選或最終確定成交供應商。本次談判采用最低價評標法.。在符合用戶采購需求的前提下，按照協議供貨價格作為基準價，折扣率下浮最大的供應商成交。

4、談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。

5、談判開始后，遞交響應性文件或符合項目資格條件的供應商不足三家時，采購中心視情繼續進行談判采購，或按照單一來源采購方式采購。

五、簽訂合同

1、采購中心向成交供應商發出成交通知書。

2、成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點簽訂政府采購合同。

3、成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，采購人可以與排位在成交供應商之后第一位的成交候選供應商簽訂政府采購合同，以此類推。

第三章   項目技術要求和數量

1.采購內容

本次談判采購的是高淳縣三中微機室主機設備及相關服務所需全部設備、材料、隨設備提供的備品及專用工具，運抵買方工地現場，負責安裝、調試，直至買、賣雙方及相關部門共同驗收合格，交付買方使用。

2.技術規格、參數

3.有關說明

4.1售后要求

1、供應商必須對本次招標的所有設備（含主機和所有部件）提供三年免費上門質保。保證用戶設備在出現問題的時候能在24小時之內予以解決。

4.2付款方式

所有設備安裝調試完成經買方驗收合格后，支付合同價的95%，質保期（三年）滿后的28天內結清余款（合同價的5%）

第四章：附件

附件一：談判申請及聲明

致：高淳縣政府采購中心

根據貴方GCZC-2009005號談判文件，正式授權下述簽字人             (姓名和職務)代表申報人           （談判供應商名稱），提交下述文件正本一式壹份，副本叁份。

據此函，簽字人茲宣布同意如下：

1、按照競爭性談判要求的總報價為（大寫）             元人民幣。

2、我們同意向貴方提供貴方可能要求的與本次談判有關的任何證據或資料。

3、一旦我方成交，我方將根據競爭性談判文件的規定嚴格履行合同，保證于承諾的時間內完成貨物的啟動/集成、調試等服務，并交付采購人驗收、使用。

4、我方決不提供虛假材料謀取中標、成交、決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商、決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通、決不向采購人、政府采購中心工作人員和評委進行商業賄賂、決不拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。

與本申報有關的正式通訊地址為：

地   址：                          電   話：                              

傳   真：                          供應商授權代表姓名（簽字）：            

供應商名稱（章）：                  日   期：        年        月        日

附件二：授權書格式

法定代表人授權書

高淳縣政府采購中心：

    本授權書聲明：注冊于                             （談判供應商住址）的                 （談判供應商名稱）法定代表人            （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的          （談判供應商代表姓名、職務）為本公司的合法代理人，就貴方組織的項目名稱                    ，項目編號：          參加談判，以本公司名義處理一切與之有關的事務。

    本授權書于    年  月  日簽字生效，特此聲明。

法定代表人簽字：

    被授權人簽字：                   

日        期：        年    月    日

附件三、報價表及分項報價表（由供應商自行設定）

附件四、貨物說明一覽表格式

貨物說明一覽表

項目名稱：                          項目編號：GCZC-2009XX

投標人代表簽字：

注：各項貨物詳細技術性能應另頁描述

附件五、技術規格偏離表格式

技術規格偏離表

項目名稱：                          項目編號：GCZC-2009XX

投標人代表簽字：

附件六、商務條款偏離表格式

商務條款偏離表

項目名稱：                          項目編號：GCZC-2009XX

投標人代表簽字：