地下美食廣場弱電設備招標公告

一、談判前須知
尊敬的投標人：
合肥市政府采購中心受托，擬就安徽國際會展中心地下美食廣場弱電設備采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判前須知附表
序號 內容
1 項目名稱：安徽國際會展中心地下美食廣場弱電設備采購
項目性質：貨物類
項目編號：2009CGJJ0126
2 集中采購機構：合肥市政府采購中心
地        址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓
開 戶 銀  行：徽商銀行鼓樓支行
賬        號：1021901021000078082
3 業主單位：合肥海恒項目管理有限公司
委托單位：合肥海恒項目管理有限公司
4 談判文件發售辦法：
1、發售時間：2009年2月20日—2009年2月25日
上午8:00-11:30，下午2:30-5:00（節假日除外）
2、發售地點： 合肥市政府采購中心一組（3016室）
3、談判文件價格：200元人民幣
4、項目聯系人：顧慶陽（電話：***
請感興趣的投標人直接與項目聯系人***
5 談判保證金金額： 4000元（人民幣）整
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標文件遞交及談判地點：興泰大廈3樓3007室
投標截止時間及談判時間：北京時間2009年2月27日90:00
投標文件接收人：顧慶陽(電話:***
8 接收投標文件日期：自投標截止時間前30分鐘至投標截止時間止，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規定的投標文件恕不接受。
9 答疑：書面答疑
10 完工期：合同簽定后10天內完成此項目，供貨、安裝，確保使用
11 質保期：整個系統免費質保2年
12 付款方式：資金為采購單位自籌資金，已落實。具體支付方式為：供貨、安裝全部完成驗收合格支付合同價的95%，5%為質保金，質保期滿付清（無息）。
13 標書份數：正本 壹 份；副本四份，密封提交。投標人應隨投標文件提供與正本內容一致的光盤一套并在盤面標注投標人全稱、項目編號和所投的包號。
14 評標方法： 排序法（詳見后）
15 聯合體投標：本項目不接受聯合體投標形式。
16 成交服務費：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市政府采購中心交納合同價 1.5%的成交服務費。
17 履約保證金：成交供應商須在合同簽訂前向采購單位提交合同價5%的履約保證金（期限至驗收合格）
18 采購單位聯系人***
二、投標人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規定；
2、具有信息產業主管部門頒發的計算機系統集成三級及以上資質或具有建設部門頒發的建筑智能化承包三級及以上資質；
3、具有ISO9001質量管理體系認證資質；
4、具有類似項目成功案例。
5、所投產品廠家授權。
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容
1、法人代表授權書（詳見附件）原件；
2、經年檢有效的營業執照和稅務登記證(復印件)；
3、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄或者證明（如果有的話）；
4、投標單位榮獲的榮譽證書（如果有的話）；
5、ISO9001質量管理體系認證資質證明；
6、信息產業主管部門頒發的計算機系統集成三級及以上資質證明或建設部門頒發的建筑智能化承包三級及以上資質證明；
7、類似項目成功案例（2006年后類似項目，須附合同和用戶聯系方式***
8、有權機構出具的資信證明（如果有的話）；
9、項目需求中需要提供的相關資質證明文件及有關資料（詳見需求）；
10、投標函、報價書（報價表）；
11、其他投標人認為合適的資料和證明文件(榮譽、服務方案等)。
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交規定金額的談判保證金作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納證書復印件）
投標人在談判之前憑相關銀行憑證原件到招投標中心財務窗口（二樓）確認保證金到帳情況并辦理保證金收據手續，采購中心工作人員憑招投標中心財務開具的收據或誠信保證金繳納證書復印件接收標書（為了確保市政府采購中心在談判之前能夠收到談判保證金，請投標人提前辦理繳納手續）。
注：采購中心不接受以現金或匯票形式提交的談判保證金；談判保證金
繳納單位、退還單位名稱與投標單位名稱必須一致。
2、對未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交投標人的
談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）報價供應商在談判文件規定的談判有效期內撤回報價；
（2）中標人在規定期限內未能：
（a）根據規定簽訂合同；
（b）根據規定提供履約保證金和成交服務費。
（3）采購管理部門認定的其他情形。
五、競爭性談判的評審方法及標準
1、本次談判活動將采用排序法評審。
排序法：在全部滿足談判文件實質性要求前提下，談判小組綜合考慮各報價人的技術、資質、服務以及報價情況，對各報價人進行排序，以名次最前的供應商作為成交侯選供應商。
 談判活動中，每位參加談判的供應商均給出最后一次書面說明和最終承諾報價的機會。談判小組將根據談判情況對供應商進行排序并根據排序結果推薦候選供應商，排第一名的計3分，排第二名的計2分，排第三名的計1分。采購中心工作人員對談判小組的排序結果累計匯總得出候選供應商的評分，匯總評分時采購中心根據供應商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照報價低者優選的順序；得分和報價均相同，按照所投產品的技術指標優選的順序。
2、談判過程中，如果談判小組一致認定投標人報價不合理的，可以要求投標人提供合理說明，否則談判小組可以認定其報價無效。
六、投標人須知
1、投標報價為投標人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術規范要求的費用也應包括在投標報價中，只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現場答疑，授權代表必須到達談判現場（攜帶身份證明備查）。
4、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在指定時間內提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內未能提交或提交不全，做無效標處理。
5、談判文件中如果提供參考商標或品牌，僅作為說明并沒有限制性。投標人在投標中若選用替代商標或品牌，應優于或相當于參考商標或品牌。否則談判小組有權拒絕其報價。
6、投標人必須保證，采購人在中華人民共和國境內使用投標貨物、資料、技術、服務或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律或經濟糾紛。如投標人不擁有相應的知識產權，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產權的一切相關費用。
7、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
8、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
七、確定成交供應商
1、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
2、投標人通過抽簽方式產生談判排列順序，談判小組將按順序分別與投標人就投標報價、供貨方案、材料選用及維保服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的依據。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細(排名)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求投標人進行多輪報價。在談判內容不做實質性變更及重大調整的前提下，投標人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據詳細評審的結果確定成交候選人，并標明排列順序。經談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為七個工作日。
5、如談判小組認為有必要，可以對第一成交候選人就投標文件所提供的內容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關法律、法規予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結果無誤的成交候選人，我中
心將向其發出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在收到成交通知書后七個工作日內，應按照談判前須知附表規定繳納成交服務費和履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規定交納成交服務費和履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
八、廢標
出現下列情況之一時，談判小組有權宣布廢標，并將理由通知所有投標人：
（1）  出現影響采購公正的違法、違規行為的；
（2）  報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
（3）  因重大變故，采購任務取消的；
（4）  談判小組評審后一致認定應予廢標的。
九、合同簽訂
1、成交供應商應按采購中心規定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。合同備案前成交供應商應向我中心出示成交服務費繳納證明。采購雙方應按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關澄清、說明或者補正文件的內容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協議或聲明。
2、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
3、合同條款及內容請投標人自行從合肥市政府采購中心網站下載。
十、其它
1、無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發現而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續程序，包括已經簽約的情形，一旦在任何時間被發現，則采購中心均有權決定是否取消該投標人此前評議的結果或是否對該報價予以拒絕，并有權采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標人被拒絕或被取消此前評議結果，其現有的位置將被其他投標人依序替代或重新組織采購，相關的一切損失均由該投標人自行承擔。
2、本談判文件的最終解釋權歸合肥市政府采購中心。
附件：
附件一：項目說明
附件二：投標授權書
附件三：聯合體協議（此項目不需要）
附件四：競爭性談判投標函
附件五：項目報價書
附件六：最終承諾報價書
附件七：報價貨物技術規范偏離表
附件八：貨物說明一覽表
附件九：談判保證金退還聲明
附件一                       項目說明
一、 項目內容
   安徽國際會展中心地下室美食廣場弱電設施清單
設備名稱 （參考）型號 數量 單位 性能要求描述
安防系統
彩色槍式攝像機  35 臺 535線、紅外20米 參考品牌SONY、奧尼克斯、三立、松下 （需提供產品授權書）
硬盤錄像機  2 臺 16路 參考品牌：大華、SONY、奧尼克斯、三立 （需提供產品授權書）
硬盤 希捷 4 只 供錄象機使用,500G/只
預覽顯示器  2 臺 19寸液晶 
多媒體播放系統
液晶電視 42寸液晶電視 12 臺 參考品牌：康佳、海爾、海信
DVD機 　 1 臺 支持優盤播放及常用網絡媒體格式
預覽監視器 19寸液晶電視   1 臺 參考品牌：康佳、海爾、海信
有線數字電視機頂盒 　 1 臺 　
有線電視調制解調器 　 1 個 　
音視頻分配器 　 3 個 高清1分4
音視頻矩陣   1 個 可遙控器操作,具備本地和遠程切換
網絡系統
網絡無線AP  4 個 支持820.11n
網絡AP控制器  1 個 帶身份管理、IP/MAC綁定，加密等功能
交換機  2 臺 24口，支持VLAN，參考品牌：思科、華為、H3C、銳捷
網絡，語音配線架、模塊 　 2 組 40個模塊、4個24口配線架
局域網售飯系統（含微打）
窗口消費機  15 臺 參考品牌：舒特、科密、邁明
消費發卡機  2 臺 參考品牌：舒特USB、科密、邁明
訂餐機 訂餐機 1 臺 參考品牌：舒特、科密、邁明
工作站 Ｅ２２００/?。保?１６０Ｇ?。模郑?ＶＰ/１７ＬＣＤ/鍵盤鼠標 2 臺 商用機,小機箱,17寸液晶, 參考品牌：聯想、DELL、HP
服務器  1 臺 機架式  , 參考品牌：HP或IBM或DELL戴爾PowerEdge R200
顯示器   1 臺 19液晶,服務器用
IC卡  芯片 4000 張 定制印刷
管理軟件 　 1 套 　
機房基礎設施
機房空調 2.5P柜式 1 臺 參考品牌：格力、美的、海爾
機房UPS電源   1 臺 主機6KVA，在線延時1.5小時 參考品牌：科士達、山特、百納德（需提供產品授權書）
機柜 圖騰 2 個 1.8米
備注：1.彩色槍式攝像機和硬盤錄像機需提供廠家授權或銷售代理證明；2.投標人需明確以上設備的品牌和詳細技術參數；3. 此項目要求合同簽定后10天內完成此項目，供貨、安裝，確保使用，整個系統要求免費質保2年。
 
附件二
投標授權書
本授權書聲明：           公司授權        （被授權人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市政府采購中心            采購活動（項目編號：    ）。全權代表本公司處理投標過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委托權。
本授權書自出具之日起生效。
特此聲明。被授權人：              性別：       身份證號：       

授權單位（公章）：              
 
日     期：

 附件三
聯合體協議（此項目不需要）
         與          就“項目名稱”（項目編號：     ）的投標有關事宜，經各方充分協商一致，達成如下協議：
一、由    牽頭，    參加，組成聯合體共同進行本項目的投標工作。
二、          為本次投標的主體單位，聯合體以主體方的名義參加投標。主體方負責投標項目的一切組織、協調工作，并授權投標代理人以聯合體的名義參加項目的投標，代理人在投標、開標、談判、合同簽訂過程中所簽署的一切文件和處理與本次招標的有關一切事物，聯合體各方均予以承認并承法律責任。聯合體中標后，聯合體各方共同與采購人簽訂合同，就本中標項目對采購人承擔連帶責任。
三、如聯合體中標，則主體方負責      等工作；參加方           負責           等工作。各方各自承擔相應的責任。
四、各方不得再以自己名義單獨在本項目中投標，也不得組成新的聯合體參加本項目投標。
五、未中標，本協議自動廢止。
主體方：（公章）                       參加方：（公章）
法定代表人：（簽名或蓋章）            法定代表人：（簽名或蓋章）
地址：                                        地址：
電話：                                        電話：
簽訂日期:   年   月   日
 
附件四
競爭性談判投標函
致：合肥市政府采購中心
根據貴方“             項目（項目編號：             ）”競爭性談判邀請公告，正式授權          （姓名）代表投標人        　   參加該項目的采購活動。我方已詳細審查全部采購文件和有關附件，據此我方鄭重聲明以下諸點，并對之負相應的法律責任。
1、我方根據談判文件的規定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成貨物調試，并交付買方驗收、使用。
2、我方已詳細審核全部談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
3、我方同意從投標人談判前須知規定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規定的投標有效期之前均具有約束力。
4、如果在開標后規定的投標有效期內撤回投標，我方的談判保證金可被貴方沒收。
5、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據或資料。
6、我方完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
投標人單位：          （公章）
日    期：                     

附件五
       項目報價書
項目名稱：                                          
項目編號：                                          
投標單位名稱：                                      
                                            價格單位：人民幣元
名    稱 總價 備 注 

總價合計 
交貨時間 

特別說明事項 
備注 
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。
投標單位（公章）：                                   
日      期：                                         
附件六                 最終承諾報價書
項目名稱：                                                                                    
項目編號：                                                                                                  
投標單位名稱：                                                                                      
                                          價格單位：人民幣元
名    稱 總價 
備 注  
總價合計 
交貨時間 
特備事項說明 
備注 
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。本頁<最終報價書>由投標人在談判現場依談判情況填寫（不需裝訂在談判文件內）。
單位蓋章或代理人簽字：                             
日    期：                                      

附件七                 報價貨物技術規范偏離表
貨物名稱及品目號 數量 談判文件技術
規范、要求 報價文件
對應規范 偏差 備注    
   投標單位(公章) ：
日  期：

附件八               貨物說明一覽表    
投標單位名稱:                        項目編號∶
項目名稱  貨物名稱 
規格型號  數量 
所投產品的詳細說明：投標單位(公章) ：
日  期：
       

附件九
談判保證金退還聲明
投標項目：                           
項目編號：                       
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      
電    話：                      
地    址：                                             

備注：1、本表在遞交標書時與談判保證金收據一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還，我中心概不負責。

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