保潔、安保、綠化等招標公告

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市老干部活動中心的委托，就活動中心的服務員、保潔、安保、綠化等服務項目采用競爭性談判方式進行采購?，F邀請可提供本次談判文件所需采購的服務，并具備下述資格條件的供應商參加本次采購談判。
一、合格的談判供應商條件
（一）一般條件
1、在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任，提供本次采購標的物的法人；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、已報名并完全滿足談判文件的實質性要求；
7、遵守有關的國家法律、法令和條例；
（二）特殊條件（以下證明文件復印件均須制作在談判響應文件中，否則不得標）
1、物業管理三級（含三級）以上資質；
2、自公司成立以來有十項以上（含十項）城區小區、城區單位物業管理案例的（以簽訂的合同及驗收合格報告為準）。
二、談判文件報名信息
1、報名時間：2009年1月8日至2009年1月12日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00  (節假日、雙休日除外)。
2、談判文件領取方式：
符合以上資格條件的供應商可在規定的報名時間內至蘇州誠和招投標咨詢有限公司（蘇州市竹輝路461號新竹賓館院內2樓）領取談判文件或自行到下載本談判文件。
3、報名方式：
（1）、需現場領取談判文件的供應商報名時應攜帶報名單位營業執照副本復印件，并現場填寫報名表。
（2）、自行下載本談判文件的供應商須在規定的報名時間截止前將報名表（附件7）填寫完整與報名單位營業執照副本復印件一并傳真至蘇州誠和招投標咨詢有限公司。
傳真電話：***
三、采購內容：蘇州市老干部活動中心服務員、保潔、安保、綠化等服務。（本項目僅有一個標段）
單位簡介：蘇州市老干部活動中心位于蘇州市滄浪區五卅路175號，范圍：東至五卅路，西至少體校，南至市委老干部局，北至同益里民居。本活動中心建筑面積約4500平方米，綠化用地300平方米（其中辦公用房建筑面積1500平方米，活動用房建筑面積3000平方米）。廁所13個；活動人數每天約300人左右。
1、服務范圍：詳見談判邀請函附件
注：以上表格內容為暫定，具體事項在確定成交單位后由招標人根據崗位需要進行安排。
2、物業管理服務期限：2009年    月    日――20    年    月    日。
3、物業管理服務方式：根據采購方實際要求，成交單位對上述區域及設施提供相應物業管理服務，進駐物業管理人員工作時間實行運轉班，積極主動與招標人協調做好安全防范工作。
4、物業管理人員要求
（1）、數量：活動場所服1548;  物業管理人員年齡以09年1月1日為計算日期，五官端正，身體健康，初中以上學歷。本次物業綜合管理項目包括保潔、安保、綠化、服務員等。
?  綠化養護應具備專業養護管理人員和專業技術工人進行作業，施工過程中無違章操作現象，無安全事故；養護單位所提供的植物材料、生產資料、機械設備和工具必須滿足綠化養護的要求，并且對環境沒有污染；養護后的綠地應植物生長旺盛，設施完善，環境整潔美觀。
?  保潔人員男女不限，55周歲以下。共3名，負責廁所、公共場所、綠化場地及走廊等衛生；熟悉衛生保潔的基本方法和要求，具備一定的保潔工作經驗，責任心強；工作時間：上午8時至下午5時。
?  保安人員，女52周歲以下，男58周歲以下；2名女性、4名男性共6名，其中3名為夜間值班（有巡視：每晚不得少于三次，有報警要有記錄并進行巡視）；保安人員無高血壓、心臟病等慢性疾病，耳聰目明，反應靈敏，具有一定的安保經驗和安保技能，責任心強，能嚴格按規定和要求工作；日班保按工作時間：上午8時至下午5時，夜間安保工作時間：下午5時至次日上午8時。
?  保潔人員和夜間安保人員相對固定，無特殊情況不得隨意更換。
（2）、以上人員數量中需要留用，因為考慮到延續性與熟悉程度和老干部的接受，現在活動室內保留門衛（即保安）1名，服務人員6名。其它人員可由應標單位決定。
（3）、物業管理服務履約期間將按照《檢查與考核》對該采購項目物業管理服務進行檢查考核。
（4）、因成交單位管理不善，造成物業管理范圍內的設施、設備等損壞或失竊的，由成交單位全額賠償，同時采購方有權對成交單位實施經濟處罰，第一次經濟處罰為當月物業管理服務金額的10%；第二次經濟處罰為當月物業管理服務金額的20%；第三次則終止合同。
（5）、物業管理人員上崗執勤，必須身著統一的物業服裝，佩戴統一的標志符號，注重維護招標人形象，物業服裝、標志符號和證件的設計、制作和供應，按國家規定執行。
（6）、本標段設隊長一名，全面負責人***
（7）、成交單位用工必須符合國家和地方用工的相關規定。 
（8）、成交單位物業管理人員不享受招標人編內、編外人員勞保福利。
（9）、成交單位組織安排物業管理人員定期進行一定的體能、技能訓練。
5、配套設施
招標人不提供與本次物業管理服務有關的任何配套設施。物業管理人員所需防護配套設施均由成交單位負責裝配和提供，包括限于物業制服、武裝帶、雨衣、膠鞋、夜間巡邏應急燈、配警棍、對講機等物業管理服務所需設施設備。所提供裝配設施設備必須保障能正常使用。
6、其他說明
若成交公司在物業服務管理期間發生下列行為之一的，招標人可解除物業管理服務合同，并扣除履約保證金。
（1）、將承包的物業管理服務轉包他人；
（2）、因管理不到位造成安全事故或重大損失；
（3）、未經招標人同意擅自更換物業管理隊員，經招標人警告后未在規定時間整改；
（4）、物業公司和隊員出現違法違紀事件而影響公司繼續正常有效開展工作；
（5）、無法有效開展物業管理服務的其它行為。
成交單位被解除承包合同后，招標人可以按投標人的評標時綜合得分由高到低的順序，選擇下一投標人承接本項目的物業管理。
7、合同價款的支付及付款方式： 
（1）、合同金額的5%作為質量保證金。
（2）按季度結算費用，每季度末（次季度初）成交單位根據招標人對本季度的考核結果得出實際支付金額開具發票，同時成交單位須提供本季度為招標人所服務的物業管理人員支付的保險單據（如成交單位未能提供相關人員的保險單據，則招標人將根據市場狀況為物業管理人員購買保險，所需費用在本季度支付費用中予以扣除），發票必須背書成交單位的收款銀行和賬號，并在備注欄中注明合同編號。由招標人匯入成交單位開戶銀行（付款方式如有變更，按財政部門相關要求執行）。
每季度支付的合同價款=∑（成交價×95%/合同期內總月數×當月考核得分折合的比率）
（3）質量保證金：在物業管理期滿后且缺陷更正，并配合主管部門辦理移交手續后付清質保金。如成交人對物業管理缺陷不予更正，招標人有權另請其他單位更正，所發生的費用在質量保證金中扣除。
四、項目報價
（一）本項目采用固定單價方式報價：投標單位應充分考慮項目實施期間各類設備的市場風險和國家政策性調整風險系數（風險系數自己確定），自行考慮人工、材料等的市場價格，結合本企業的技術水平、管理水平和項目實際情況自行確定單價及合價，在合同實施期間，該價格不因市場價格變??的成本（人工、主材、輔材等）、利潤、安裝、調試、稅金、管理費、風險費、文件規定政策性費用等所有費用。單價乘以數量即為合價。
（二）每一個項目只允許有一個報價。任何有選擇的報價將不予接受。供應商未填單價或合價的項目，在實施后，采購單位將不予支付，并視為該項費用已包括在其它有價款的單價或合價內。
（三）響應報價的計算方法
設備清單計價：供應商應根據本談判文件所提供的設備清單，按現行市場價格計算綜合單價及合價。
（四）報價編制依據
1、人工、設備、材料和機械等市場價格；
2、本次采購范圍內談判文件及談判答疑紀要；
3、提供的采購設備清單。
五、各類費用說明
1、投標保證金：
（1）、在遞交談判響應文件截止時間前，按前附表規定的金額向招標代理機構交納投標保證金。
（2）、交納投標保證金可采取下列任何一種方法：
①、銀行本票、匯票，可直接至開標現場交于招標代理機構并換取收據；
②、銀行轉賬或直接以現金解繳至投標保證金交納賬號并換取收據（銀行轉賬或現金解繳均以保證金到達賬戶為準）。
（3）、未按上述要求提交投標保證金的供應商，招標代理機構將拒絕其談判響應文件。
（4）、未成交供應商的投標保證金，在招標代理機構發出成  交通知書后五個工作日憑招標代理機構的收據予以退還（無息）。成交供應商的投標保證金將在采購單位與成交供應商簽訂的合同生效、按規定向招標代理機構交納成交服務費后，憑招標代理機構的收據予以退還（無息）。否則采購單位或招標代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。
投標保證金交納賬號：
        賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
        開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬    號：89060154800000211
2、履約保證金：確定成交供應商后，供應商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購單位或其委托人交納履約保證金（賬號由采購單位提供），該保證金在合同項下全部貨物驗收合格且交付需方使用且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息）。否則采購單位或招標代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的違約金。
3、成交服務費：在領取成交通知書時按成交金額的0.6%向招標代理機構支付服務費。
服務費賬號:
賬    戶    名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
賬號：上海浦東發展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號：831-41226013-46)
4、保證金繳退及成交服務費支付查詢電話：***

六、談判參加人員及談判小組的組成：
談判參加人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。

七、評審辦法： 
在供應商談判最終總報價不超過財政預算的前提下，采用如下評審辦法：
在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商；如果質量、服務層次存在差異，則采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質性要求前提下，由談判小組按照談判文件中規定的評分標準（詳見附件8）和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的談判供應商作為相應的成交供應商。

八、談判程序
請法定代表人或被授權代表攜帶談判響應文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判響應文件、投標保證金收據及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判響應文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據，其談判響應文件將被拒絕接收。
2、由供應商抽簽決定談判順序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的談判響應文件，此談判響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商最終填寫總報價（合同單價按最終總報價同比例下（上）?。?；
7、最終總報價超財政預算者不成交；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據供應商的承諾、響應程度和供應商的最終總報價進行綜合評定（在與最后一個供應商談判結束后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納承諾函的供應商，將作為自動放棄此次談判）。
9、如談判過程中出現本評標辦法未盡事宜，由談判小組根據有關法律、法規討論決定。

九、談判響應文件組成
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、物業管理服務等資質證明文件復印件；
4、企業或社會團體辦公場所的證明材料（附房屋產權證明復印件、土地使用權證復印件或租賃合同復印件等）；
5、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
7、物業管理工作組織實施方案
8、談判文件所要求的相關證明、材料及資質等；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
10、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
11、投標人應將全部投標文件裝訂并進行密封。密封帶的封皮上寫明招標編號、招標人名稱、招標項目名稱、投標人名稱，并注明“開標時啟封”字樣。在封口處應有投標人法定代表人或其授權委托人的簽字或蓋章及投標單位公章。

十、談判響應文件制作
供應商需就本談判文件第九項規定的內容單獨制作《競爭性談判響應文件》?！陡偁幮哉勁许憫募沸柚谱饕环菡炯岸莞北?，正、副本均應分別裝訂成冊，并裝入密封袋內，封口處應有供應商的公章。封皮上應注明供應商名稱，聯系人，聯系地址，聯系電話***

十一、綜合說明：
1、由潛在供應商自行組織對設備安裝現場周圍環境進行踏勘，踏勘現場所發生的費用由供應商自行承擔。
2、供應商在收到談判文件后，如有疑問需要澄清，應按前附表規定的時間和方式以書面形式遞交或傳真至招標代理機構，由答疑而產生的談判文件內容的澄清或修改，將由招標代理機構以書面形式于前附表規定的日期內發至各供應商及其它有關部門，該澄清或修改的內容作為談判文件的組成部分。
3、談判響應文件以中文文本為準。
4、供應商所提供的所有資料應是真實的。若有虛假，其成交資格將被取消，由此產生的一切后果由供應商自行承擔。
十二、聯系方式***
（一）  招標代理機構：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
1、  聯系人***
2、  聯系電話***
3、  聯系地址***
（二）采購單位：蘇州市老干部活動中心
1、  聯系人***
2、  聯系電話***