監獄家具一批招標公告

十三、競爭性談判程序及談判小組成員組成
（一）談判程序：
1、談判單位提交談判文件截止時間：2008年12月29日下午1：30時。
2、談判小組審查各單位提交的談判文件。
3、談判小組分別與各單位進行技術答疑及談判。
4、各單位最終報價，談判小組如有疑問，請有關單位進行解答（重要問題有關單位以書面解答）。
5、談判小組根據最終報價對照評分標準進行評審。
（二）談判小組成員組成：
談判小組由5名成員組成。
談判小組成員：專家5名。
十四、成交原則
1、本次談判的評分方法為綜合評分法。即在最大限度地滿足談判文件實質性要求前提下，按照談判文件中規定的各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的響應單位作為成交候選單位或者成交單位的評標方法。綜合評分的主要因素為：價格、技術質量、信譽、業績、服務、對談判文件的響應程度，以及相應的比重或者數值等。
技術標評審時，評審委員會成員分別對每個有效響應單位的響應文件進行評價、打分，當評標委員會成員大于五名（不含五名）時，去掉最高和最低分后對剩余的評分按算術平均方法，計算出每個有效響應單位的得分；當評標委員會成員少于五名（含五名）時，則直接將評委的評分按算術平均方法，計算出每個有效響應單位的得分。響應報價得分直接計算取得。技術標和響應報價得分相加為響應單位的總得分。
2、本次談判的第二次報價為最終報價。
3、本次談判在談判過程中的最終報價與首次報價之比，所下降的百分比與單價下降百分比相同。
4、評分標準
本次談判的評審方法采用綜合評估方法，并以評分方法進行評估，總分為100分，評審因素及各比重如下：響應報價30分，技術與質量及其它70分。
（一）價格基準分：30分
報價高于采購預算價的不進行綜合評審。
以最低報價確定為基準報價，基準價格得基準分30分，并按(基準價/響應報價)*30計算其它響應單位的分值(不到1%的按比例計算，保留小數點后二位)。
（二）質量與技術的先進性：49分：
①各類材料的品牌（至少包括鋼板、塑粉、板材、皮料、海綿、油漆等） 10分
②產品檢測報告                                                   16分
（主要鋼板、塑粉、材料木材、皮料、海綿、油漆等檢測報告、成品椅及成品桌的檢測報告，有一項得2分，最高得16分）
③樣品（制作工藝等）                                            15分
④生產實力和技術實力                                             8分
（產品供貨周期2分、生產設計場所2分、技術人員2分、設備配置情況2分）
（三）公司評價：11分：
①產品的市場占有率及公司、產品信譽度比較                        3分
②本地固定展廳                                                  2分
③ISO9000認證、ISO14000認證                                    4分
④類似典型項目（原件備查）                                      2分
（四）售后服務：8分：
①質保期承諾                                                    2分
②服務響應方式和時間、產品維護方式和時間、備件支持              4分
③其他優惠承諾                                                  2分
（五）標書規范性、完整性：2分

八、談判文件的組成：
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、談判文件中提供的商品的技術說明、采購渠道說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
7、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的相關證明材料及資質等（包括但不限于以下：A生產廠家的ISO9001質量體系認證和ISO14001環境體系認證資質證書復印件；B供應商如為代理經銷商需提供生產商的銷售授權證明文件復印件）；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
十五：其他事項：
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到場，視同其自動放棄。
2、談判小組分別與供應商進行談判，談判秩序由抽簽決定。
3、最終報價超財政預算者不成交；
4、談判小組經過與供應商一輪的談判，根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
5、采購單位根據談判小組綜合評定，以得分由高到底的順序確定本次談判預成交供應商，并宣布預成交供應商的最終報價。
6、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
7、成交供應商在簽訂合同時須提交5%的履約保證。
8、成交付供應商在合同簽訂生效后三個工作日內按成交金額的0.6%向本公司支付服務費
繳費銀行賬戶：蘇州市蘇信項目投資管理有限公司
賬　　　　　號：32201988736051500810
開　戶　銀　行：建設銀行城中支行
9、本談判文件請至招標代理公司領取。
十六、聯系方式***
1、采購單位：蘇州城市建設投資發展有限責任公司
2、采購代理機構：蘇州市蘇信項目投資管理有限公司
地　　址：***
聯系電話：0512－65109593       傳　　真：***
聯 系 人***
十、請貴公司收到本邀請函后，于2008年12月26 日下午4:00時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。
蘇州市蘇信項目投資管理有限公司
二ΟΟ八年十二月 十八 日

附：1、格式文件
 
1、（供應方）法定代表人授權委托書

授權委托書

本授權委托書聲明：  我           （姓名）系                       （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托                        （單位名稱）的         （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市蘇信項目投資管理有限公司組織實施的編號為              號的采購談判活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。
   
供應單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　　　年　　  月　　  日

2、談判聲明書
談判聲明書

                              ：
   
我們收到貴公司                    號談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。
1、我們愿意按照談判采購邀請函的一切要求，提供的談判報價包括采購清單中的全部商品、附配件、運輸、裝卸、安裝、調試、售后服務、保險、人工、各種稅費以及質保期間的一切費用等。明細見《報價表》。
2、如果我們談判商務被接受，我們將嚴格履行談判邀請函中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。
3、我們愿意提供邀請方在談判邀請函中要求的所有資料。
4、我們認為你們有權決定成交者，還認為你們有權接受或拒絕所有的談判供應商。
5、我們愿意遵守談判邀請函中所列的收費標準。
6、如果我們成交，我們愿意在簽訂合同后三天內按合同金額的0.6%支付成交服務費；
7、綜合說明：
（1）伴隨服務及配合措施；
（2）要求采購單位提供的配合；
（3）其它說明。
 所有有關標書的函電，請按下列地址聯系：
單位：
聯系人***
地址：
郵政編碼：
聯系電話***
傳真：
                   供應方：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
                           年     月     日
 
3、報價表格式

談判響應報價表
報價項目名稱：                                       購編號：SZSX2008-T-007
響應單位（蓋章）：
談判響應報價表
序號 名稱 品牌
規格 生產
廠家 單位 數量 單價 總價 備注
        
        
       
總報價（人民幣大寫）：                  ￥：
供應商全稱
交貨期
優惠條款
其它
 
 
法定代表人或其授權代表簽字：                       日期
注：上述報價包含一切由供方承擔的費用；
 
4、單位情況表
響應單位情況表
單位名稱（蓋章）
法定代表人  成立日期
企業地址  注冊資本 萬元
經營范圍
職工人數  其中：有中高級以上職稱的人數
資產總計 萬元 凈資產 萬元
股東權益 萬元 銷售收入 2007年            萬元
實現利潤 2007年    萬元 銷售數量 2007年            臺
營業面積
（含廠房面積） 平方米 其中： 自有面積       平方米
承租面積       平方米

單位簡歷及內設機構情況
 

單位優勢及特長
 
近三年來完成或正在履行的重大合同情況
最近2年內在經營過程中受到何種獎勵或處分 （包括財政、工商、稅務、物價、技監部門稽查情況和結果）
最近3年內有無因售假、售劣或是其他原因被消費者投訴或起訴的情況及說明 （包括解決方式和結果）
最近3年內主要負責人***
獲得技術認證的工程師及簡介
其他需要說明的情況
 
5、資格證明文件

關于資格文件的聲明函

                        ：
 本公司愿就由貴公司組織實施的編號為                   號的談判活動進行商務談判。本公司所提交的商務、技術及報價文件中所有關于談判資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此而產生的一切后
（供應方）法定代表人：（簽字或蓋章）
        （供應方）公章：
      年    月  日

6、確認函

蘇州市蘇信項目投資管理有限公司：
  
我們               　　 (單位)收到貴公司                    號談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。

供應方：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期：         年         月       日
聯系電話***

7、合同主要條款
甲方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方：
地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　地址：***
電話：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話：
傳真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傳真：
根據《合同法》有關規定，為明確使用單位（甲方）和供應單位（乙方）宴會家具購銷過程中的權利、義務和經濟責任，經雙方友好協商，簽訂以下條款，共同遵守。
（一）、定義：以下術語有特定的含義：
"家具"：本合同所指乙方基于其已成交的而應向甲方提供的符合要求規格的家具，它還應包括由乙方送交給甲方的所有的必須文件和與安裝、調試及測試有關的應進行的任何規定的服務。
"服務"系指根據合同規定乙方應承擔的與供貨有關的輔助義務，比如運輸、保險、安裝、調試以及提供技術援助、培訓、配合措施、維修響應和合同中規定乙方應承擔的其它義務。
"合同價"系指根據成交的乙方提交的談判文件和合同規定，乙方在正確地履行合同義務后甲方應支付乙方的價款。
"甲方"系指合同中明確規定的實際購買貨物和接受服務單位。
"乙方"系指合同中規定的提供貨物和提供服務的單位。
"損失"本合同所指損失是指合同一方因不履行合同義務而遭致另一方及第三方的各種損失及損害的費用，還包括守約方為減輕損害或維護權利而需支付的各種調查費用，車旅費用、律師費用等。
（二）、商品名稱、數量及單價：
見合同附件，應甲方要求，增加或減少家具數量的，以甲方出具的書面函為準，并且乙方應予同意。
（三）、合同總價：       
（四）、合同總價范圍：
采購清單中的全部商品、附配件、運輸、裝卸、安裝、調試、售后服務、保險、人工、各種稅費以及質保期間的一切費用等：
（五）、交貨內容：
1、符合本合同及談判文件規定的家具，
2、產品環保檢測證書，出廠合格證明。
（六）、交貨地點：蘇州監獄項目現場
（七）、交貨期：合同簽訂生效之日起一個月內。
（八）、家具產地：
（九）、付款方式
1、合同生效后設備全部到達現場經驗收合格付至合同總價的60%；工程竣工驗收合格后付至合同總價的95%款， 12個月后的15個工作日內無質量異議付清余款。
2、付款方式：銀行轉帳。
（十）、包裝、儲放和保護
廠家標準包裝。家具由乙方運至安裝地點，并卸貨、吊運、保管等由乙方負責直至向甲方移交，運輸及保管費用已包含在報價中。
（十一）、技術條款
乙方所供宴會家具須符合談判文件要求、質量保證等均須符合相關的國家標準。
（十二）、質量保證
家具應為全新，同時提供產品的質量保證書、有關部門的檢測測試報告、質量標準認證證書等相關材料。
（十三）、保修期：
自有關部門出具合格證之日起算，免費質保期為三年。
（十四）、售后服務
售后服務見合同附件二乙方提交的談判文件中的承諾。
（十五）、公認之人力不可抗拒事故
由于自然災害不可抗拒的原因造成延期或不能交貨，乙方將不承擔責任，但乙方應立即通知甲方，不可抗力發生后14日內乙方將當地有關部門出具的事故證明書以書面形式通知甲方。在上述情況下，乙方仍應采取必要措施盡快交貨。自然災害事故持續四周以上，甲方有權取消此合同，并保留要求乙方賠償的權利。
（十六）、違約責任
乙方有下列違約情況之一，并在收到甲方發出的"乙方違約通知書"的當日或經甲方書面認可延長的時間內未能糾正過失，甲方有權單方終止部分或全部合同，在這種情況下，并不影響甲方向乙方提出索賠。
1、除不可抗拒因素外，乙方不能按期交貨，或因運輸及安裝中設備缺損需要更換而影響實際交付使用時，乙方必須向甲方支付延期交貨或延期交付使用的違約金，具體標準按合同總價每日5‰計算。
2、延期交貨時間超過2周或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的視為乙方嚴重違約，甲方有權立即終止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交貨違約金，并賠償甲方相關損失。
3、乙方因違反合同及其他應盡義務的，甲方有權根據乙方違約程度要求乙方支付相當于合同總價款10%的違約金。如違約金不足彌補甲方損失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留進一步追索的權利。
4、乙方應在 2008年   月   日前（或供、需雙方另外規定的時間內）家具安裝合格并經驗收后交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的誤期或延期外，任何交付期限的延長，乙方均應按合同總價款每日5‰的標準向甲方支付違約金，同時本條款項下的違約金計算不影響上述三項違約金條款的執行。
5、乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并審定無誤7個工作日內按期付款，如有違約，甲方按合同總價每日5‰支付延期付款違約金。
6、乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的付款時間付款。
（十七）、索賠：
如在家具交貨、使用過程中，甲方發現其品質與合同內容有不符及根據甲方按國家標準或行業標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期限內，如果貨物的數量、質量或規格與合同不符或證實貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等時，有權向乙方提出索賠，乙方在收到甲方索賠通知后2-5天內應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。如果乙方在收到通知后5天內沒有彌補缺陷，甲方可采取必要的補救措施，但風險和費用將由乙方承擔，同時甲方對乙方行使的其它權利不受影響。
索賠方式除上述規定之外，甲方還有權選擇以下方式進行索賠：
1、乙方同意退貨，退回甲方已支付的合同款，并承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續費、運費、保險費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。
2、根據家具的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數額，經甲乙雙方商定降低貨物的價格。
3、用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分，乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所發生的一切直接費用。同時，乙方應按合同規定，相應延長修補或被更換部件或貨物的質量保證期。
4、從尚未支付的合同價款或履約保證金中扣除乙方應承擔的違約金、賠償金以及甲方因急需更換有關部件或緊急維修而支付的各種費用以及因索賠而發生的合理費用，包括律師費用。如果這些金額不足以補償索賠金額，甲方有權向乙方提出對不足部分的補償。
（十八）、特別條款
1、雙方簽約人為各自法人代表或授權代表，合同經雙方代表簽字加蓋公章或合同章和備案部門加蓋備案章后生效。
2、"合同"系指本文件及其附件中的所有部分；其中談判文件、乙方提交的談判文件、成交單位在談判過程中的承諾等為本合同不可缺少的必要組成部分。
3、本合同一式六份，其中甲乙雙方各執兩份、備案機構和代理機構各執一份，各份具有同等法律效力。
（十九）、其他
本合同未盡事宜，簽約雙方應友好協商解決。協商不成，任何一方均可向合同簽定所在地人民法院提起訴訟。

甲方：                       乙方：                     備案機構：
法人代表（授權代表）：        法人代表（授權代表）：       代表：
簽約日期：                   簽約日期：                 年 月 日
開戶行：
帳戶：

合同簽定地：