警用設備招標公告

采購編號： HJCG2008025 
供應商投標資格： ①報價人為中華人民共和國境內的獨立法人格資，必須具有警用裝備的經營資格的供應商； ②總公司地處東莞或臨近城市，或在東莞設有分公司或辦事處； ③不接受聯合體報價； ④報價人在參加本次采購之前的三年內，在經營活動中沒有被各級管理部門作業停業整頓或不能參加相關報價或以上的違法記錄（提供書面證明）。 
獲取文件開始時間： 2008年10月24日 08:30
獲取文件截止時間： 2008年11月07日 17:30
獲取文件地址：***
采購文件售價(元)： 150.00
文件遞交開始時間： 2008年11月14日 09:00
文件遞交截止時間： 2008年11月14日 09:30
文件遞交地址：***
開標時間： 2008年11月14日 09:30
開標地址：***
采購人名稱： 厚街公安分局
采購人地址：***
采購代理機構名稱： 厚街鎮政府采購中心
采購代理機構地址：***
經辦人名稱： 王小姐、余小姐
聯系電話***
分包信息： 包號 說明
A 警用設備1批
 
附件：

厚街鎮政府采購公告
厚采公告[2008]20號
厚街鎮政府采購中心受厚街公安分局的委托，現就警用設備采購項目采用競爭性談判的采購方式進行采購。歡迎有供貨能力和資質的國內供應商參加。
一、采購項目：警用設備采購，采購編號HJCG2008025。
二、采購內容：警用設備1項。（詳細配置見采購文件）
三、購買采購文件時間：2008年10月24日至2008年11月7日上午
8:30—12:00，下午2:00—5:30（節假日除外）。
四、合格的報價人指：
①報價人為中華人民共和國境內的獨立法人格資，必須具有警用裝備的經營資格的供應商；
②總公司地處東莞或臨近城市，或在東莞設有分公司或辦事處；
③不接受聯合體報價；
④報價人在參加本次采購之前的三年內，在經營活動中沒有被各級管理部門作業停業整頓或不能參加相關報價或以上的違法記錄（提供書面證明）。
五、購買采購文件時應提供以下資料：
1、營業執照正本或副本復印件一份（加蓋法人公章）；
2、稅務登記證正本或副本復印件一份（加蓋法人公章）；
3、組織代碼證正本或副本復印件一份（加蓋法人公章）；
4、至少提供一份相似經驗的合同復印件（加蓋法人公章）；
5、公司簡介（包括經營業績、從業人員、技術人員和榮譽證明等）。
六、采購文件售價：150元/份（售后不退）。（
七、購買采購文件地點：東莞市厚街鎮體育路財政分局二樓政府采購中心。
八、供應商遞交采購文件時間：2008年11月14日上午9:00—9:30；唱標時間：2008年11月14日上午9:30開始。
九、聯系人***
電話：（0769）85589950；   傳真：***
                     

                                      東莞市厚街鎮政府采購中心
                               二OO八年十月二十一日

采購編號：HJCG2008025

厚街鎮政府采購中心
二OO八年十月

目 錄

第一篇 談判邀請書

第二篇 報價人須知

第三篇 貨物需求一覽表及技術規格

第四篇 采購合同

第五篇 報價文件格式

第一篇 談判邀請書
                                                
1. 厚街鎮政府采購中心（以下簡稱采購中心）受厚街公安分局的委托，為警用裝備采購項目（采購編號:HJCG2008025）采購所需的設備以及相關服務。本項目采用國內競爭性談判的方式，邀請合格報價人就本項目所需采購的貨物以及相關服務提交密封報價。有興趣的合格報價人可從以下地址得到進一步的信息和查看采購文件。
2. 茲邀請合格的報價人就下列貨物提交密封報價文件（詳細要求見第三篇貨物需求一覽表）：
包號 購置物品名稱 數量（項） 供貨時間 交貨地點
1 警用裝備 1 自簽訂合同后60天內交貨 采購人指定地點
3. 采購方式：競爭性談判        采購編號：HJCG2008025
4. 采購文件于2008年10月24日至2008年11月7日，每日上午8:30時至12:00時；下午2:00時至5:30時（北京時間，節假日除外），按下述地址洽購。采購文件每本售價￥150.00元,采購文件售后不退。購買報價文件的供應商如需電子文檔請在東莞市政府采購網:http://czj.dg.gov.cn/stock/下載。）
5. 購買采購文件時應提供營業執照正本或副本復印件加蓋公章；稅務登記證正本或副本復印件加蓋公章；組織代碼證正本或副本的復印件加蓋公章；一份相似經營的合同復印件加蓋公章；公司簡介等有關資料。
6. 所有報價人必須提交一份金額為人民幣伍仟元正（即￥5000元）的談判保證金。談判保證金復印件（加蓋法人公章）與唱標一覽表以單獨信封共同密封，獨立于報價文件之外。并于2008年11月14日上午9:00-9:30AM（北京時間）時間段內與報價文件一同遞交到談判地點。采購中心只接受在截至當日由談判人代表親自遞交的報價文件。電報、傳真形式的報價概不接受。
7. 茲定于2008年11月14日9:30AM（北京時間）在下述地址公開唱價。屆時請參加報價的代表出席公開采購儀式，報價人的法定代表人或其授權代表必須攜帶身份證或其他有效證件。如果報價人的法定代表人或其授權代表沒有攜帶身份證或其他有效證件，采購中心將拒絕接收其報價人的報價文件。
洽購采購文件： 厚街鎮政府采購中心
地址：***
電話：***
傳真：***
聯系人***
談判地點：厚街財政分局四樓開標室

第二篇 報價人須知
項號 內  容 說 明 與 要 求
1 項目名稱 警用裝備采購
2 采購單位 厚街公安分局
3 參數 詳見用戶需求書
4 承包方式 成交價一次包干
5 質量標準 合格
6 采購范圍 詳見采購范圍說明
7 資金來源 財政資金
8 合格報價人要求 ①報價人為中華人民共和國境內的獨立法人格資，必須具有警用裝備的經營資格的供應商；②總公司地處東莞或臨近城市，或在東莞設有分公司或辦事處；③不接受聯合體報價；④報價人在參加本次采購之前的三年內，在經營活動中沒有被各級管理部門作業停業整頓或不能參加相關報價或以上的違法記錄（提供書面證明）。
9 資格審查方式 資格后審
10 付款方式 驗收合格后一個月內付合同款的95%。其余5%于驗收合格后3個月內付清。
11 報價有效期 為：90日歷天（從報價截止之日算起）
12 談判保證金金額 伍仟元整（￥5,000.00元）；
13 報價文件份數 一份正本，三份副本，一份唱標信封。
14 報價文件提交地點及截止時間 收件人：厚街鎮政府采購中心
地點:厚街鎮體育路財政大樓四樓開標室
截止時間: 2008年11月14日上午9 時 30分
15 談判會 開始時間: 2008年11月14日上午9時30分
地點: 厚街鎮體育路財政大樓四樓開標室
16 中選原則 （1）本次采購的評審方法采用最低評標價法，在完全滿足談判文件要求前提下，依據統一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的報價人作為推薦成交供應商。但不保證報價最低者為推薦成交供應商。
（2）有關說明：當出現兩個或兩個以上的報價人以相同的報價時，由談判小組推薦成交供應商，并說明原因。
17 履約保證金金額 中選人應向采購中心提供履約保證金，履約金額為成交價的3%。
18 報價文件出現下列情況時將被認定為無效報價 （1）報價超過采購預算；（2）單價與總價不相符，又不接受談判小組修正的報價總價或報價價格明顯低于其他報價而報價人不能合理說明的；（3）報價有效期不足的；（4）報價方案不是唯一的。

一、總則
1、說明
1.1資金來源
財政資金。
1.2采購范圍
本次采購范圍為：厚街公安分局警用裝備采購項目及相關服務。詳細要求見采購文件第三篇《用戶需求書》。

2、定義及解釋
2.1采購人：厚街公安分局。
2.2報價人：響應本次采購、參加報價競爭的法人。
2.3采購中心：厚街鎮政府采購中心。
2.4談判小組：評審委員會是依照《中華人民共和國政府采購法》組建的，專門負責本次談判、評審工作的臨時性機構。
2.5日期：指工作日。
2.6用戶：指厚街公安分局。
2.7服務：指符合本采購文件第三篇《用戶需求書》要求的設備及相關服務。
2.8合同：指由本次采購所產生的合同或合約文件。
2.9采購文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應視為對采購文件內容的理解和解釋。
2.10采購文件中所規定的“書面形式”，是指任何手寫的、打印的或印刷的通訊，包括電報和傳真。

3、服務采購
3.1厚街鎮政府采購中心受厚街公安分局的委托，接受合格的報價人就采購文件所述的內容進行采購。

4、合格報價人
4.1  合格的報價人是指具備中華人民共和國法人資格。
4.2為達到履行本次采購合同及相關服務的目的，參加報價的報價人必須滿足以下條件：
（1）、報價人為中華人民共和國境內的獨立法人資格，必須具有警用裝備的經營資格。
（2）、總公司地處東莞或臨近城市，或在東莞設有分公司或辦事處。
（3）、不接受聯合體報價。
（4）報價人在參加本次采購之前的三年內，在經營活動中沒有被各級管理部門作業停業整頓或不能參加相關報價或以上的違法記錄（需提供書面證明）。
5、紀律與保密事項
5.1凡參與采購工作的有關人員均應自覺接受有關主管部門的監督，不得向他人透露已獲得采購文件的潛在報價人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關采購的其他情況。

5.2開始后，直至向成交人發出《成交通知書》時止，凡與審查、澄清、評價和比較報價的有關資料以及授標意見等，參與采購工作的有關人員均不得向報價人及與評審無關的其他人透露。除報價人被要求對報價文件進行澄清外，從開始之時起至授予合同期間，報價人不得就與其報價文件有關的事項主動與談判小組、采購中心以及采購人聯系。

5.3從開始之日起至授予合同期間，在報價文件的審查、澄清、比較和評價階段，報價人試圖對談判小組和采購中心施加任何影響或對采購人的比較及授予合同的決定產生影響，都可能導致其報價文件被拒絕。報價人不得串通作弊，以不正當的手段妨礙、排擠其他報價人，擾亂采購市場，破壞公平競爭原則。獲得本報價文件的報價人，應對文件進行保密，不得用作本次報價以外的任何用途。若有要求，開始后，報價人應歸還報價文件中保密的文件和資料。

6、報價費用
6.1報價人應承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用，不論報價的結果如何，采購中心和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

7、保證
7.1報價人應保證所提交給采購中心和采購人的資料和數據是真實的。

二、采購文件
8、采購文件的構成
8.1要求提供的服務、采購過程、合同條件在采購文件中均有說明。采購文件包括：
第一篇  談判邀請函
第二篇  報價人須知
第三篇  用戶需求書
第四篇  合同書格式(僅供參考)
第五篇  報價文件格式
8.2報價人應認真閱讀報價文件中的所有事項、格式和合同條件等要求。報價人沒有按照報價文件要求提交全部資料，或報價文件沒有對采購文件各方面都做出實質性響應是報價人的風險。沒有實質性響應采購文件要求的報價文件將被拒絕。

9、采購文件的澄清和修改
9.1任何要求對采購文件進行澄清的報價人，請于2008年11月12日17：30分前將問題按談判邀請書中載明的郵政地址以書面形式（包括信函或傳真，下同）通知采購中心, 采購中心對該截止時間前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復，如有必要并將不標明查詢來源的書面答復送已購買采購文件的每一報價人。超出上述截止時間提出的任何疑問，采購中心可不予答復。答疑文件為采購文件的組成部分。
9.2采購文件的澄清和修改將以書面形式通知所有購買采購文件的報價人，該澄清和修改文件也是采購文件的組成部分，并對報價人具有約束力。
9.3報價人在收到采購中心發出的任何澄清和修改文件時，都應在收到后立即以書面形式向采購中心確認。
9.4為使報價人在準備報價文件時有合理的時間考慮談判文件的修改，采購中心可酌情推遲本項目遞交報價文件截止日期。

10、報價貨幣
報價書、報價一覽表及分項報價表等有關資料上的價格須以人民幣報價，以其它貨幣標價的報價將予以拒絕。

三、報價文件的編制
11、報價語言及度量衡單位
111.1報價人的報價文件以及報價人與采購中心就有關報價的所有往來函電均應使用簡體中文。
11.2報價文件使用的度量衡單位采用中華人民共和國法定計量單位。

12、報價文件的構成
12.1報價文件的構成（報價人編寫的報價文件應包括但不限于下列部分）：
(一)報價文件
1) 報價總表(加蓋法人公章)
2) 分類報價明細表(加蓋法人公章)
3) 報價人認為有必要提供的其它材料(加蓋法人公章)
(二)商務響應文件
4) 商務響應表(加蓋法人公章)
5) 報價函(加蓋法人公章)
6) 資格證明文件（格式要求詳見附后的格式）
6.1)營業執照正、副本復印件（加蓋法人公章）
6.2)組織機構代碼正、副本復印件（加蓋法人公章）
6.3)稅務登記證正、副本復印件（加蓋法人公章）
6.4) 所投部分產品或全部產品的代理證書或證明文件、生產廠商授權文件（加蓋法人公章）
6.5)報價人簡介（加蓋法人公章）
6.6)報價人在近3年的類似服務業績 (如：合同、驗收報告等有關證明資料）（加蓋法人公章）
7) 法定代表人授權書
8) 報價人認為有必要提供的其它商務響應材料（加蓋法人公章）
(三)技術響應文件
9) 技術響應表
10) 質量保證措施及服務響應時間
11) 報價人認為有必要提供的其它技術響應材料
12.2唱標信封的構成：
1)報價表(加蓋法人公章)
2)報價保證金支付憑證【電匯單或銀行進帳單復印件（加蓋法人公章）】
注: 報價時，報價人憑已蓋章的電匯單或銀行進帳單復印件（加蓋法人公章）放置唱標信封內，并與報價文件一同遞交。(原件隨身攜帶備查)
3)退還報價保證金聲明
13、報價函
13.1報價人應完整地填寫報價文件格式中規定的報價函。

 14、證明報價人合格及履約能力的資格文件
14.1報價人應提交證明其有資格參加報價和中選后有能力履行合同的文件，以及證明其在合同項下擬提供的服務均符合采購文件規定的文件，并作為其報價文件的一部分。
14.2報價人在報價文件中須主動填報報價之前三年內有無受各級管理部門的處分或處罰(含其授權服務的子公司、分公司等)如果不主動填報而被事后發現的，將取消其報價資格，并按有關規定從重處理(提供書面證明)。
14.3凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的,不能同時參與同一采購項目,一經發現,將視同串標處理.

15、 談判保證金
15.1  報價人報價時應附有人民幣5000元的談判保證金。
15.2  談判保證金是用于保護本次采購免受報價人的行為而引起的風險，根據第15.6款規定，予以沒收談判保證金。
15.3  談判保證金以銀行轉賬或電匯方式（采購中心不接受支票、現金和保函方式，同時不接受以現金存入下述帳戶的方式）提交，支付人必須為該項目報價人，且必須注明報價人名稱、帳號及所報價項目名稱（或編號），同時在備注或用途欄中注明采購編號，并且確保于開標前到達采購中心銀行帳戶（以銀行收到為準）。未按照上述方式提交談判保證金的，其報價文件將作為無效報價予以作廢。
談判保證金收取帳戶：
開戶名稱：東莞市厚街鎮政府采購中心
開戶銀行：中國銀行東莞分行厚街支行
銀行帳號：818618091708091001
報價時，報價人憑已蓋章的電匯單或銀行進帳單復印件（加蓋報價人公章）放置唱標信封內，并與報價文件一同遞交。(原件隨身攜帶備查)
15.4  任何未按第15.1款和第15.3款規定提交報價保證金的報價，將被視為非響應性報價予以作廢。
15.5  未中選的報價人的談判保證金,采購中心將在本項目的《成交結果通知書》發出后15個工作日內按照其談判保證金支付憑證上注明的收款人名稱和帳號予以無息退還。
15.6 若發生下列情況，經有關部門審核批準后，采購中心在書面通知報價人（或中選人）后有權沒收談判保證金，并按有關規定上繳國庫：
15.6.1如果報價人在采購文件中規定的報價有效期內撤回報價；
15.6.2中選人如果：
1) 未根據采購文件規定簽署合同；
2) 中選后未按采購文件規定提交履約保證金；
3) 經政府采購監督管理部門審查認定報價人有違反《中華人民共和國政府采購法》等有關法規的行為。

16、報價有效期
16.1報價有效期為報價截止時間后的90日歷天內，報價文件應在報價有效期內保持有效。報價有效期比規定期限短的將被視為非響應性報價而予以拒絕。
16.2特殊情況下在原有報價有效期截止之前，采購中心可征求報價人同意延長報價有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。報價人可以拒絕采購中心的這種要求，其談判保證金將不會被沒收。接受報價有效期延長的報價人將不會被要求和允許修正其報價文件，而只會要求其相應地延長其談判保證金的有效期。在這種情況下，本須知有關談判保證金的退還和沒收的規定將在延長了的有效期內繼續有效。

17、采購文件的式樣和簽署
17.1采購文件應按如下要求分為三部分內容：
（一） 報價文件
（二） 商務響應文件
（三） 技術響應文件
17.2報價人應準備報價文件正本1份、副本3份。每份報價文件須清楚地標明“正本”或“副本”。一旦“正本”和“副本”不符，以“正本”為準。
17.3報價文件的[正本]需打印 ，并由報價人法定代表人或經法定代表人正式授權并對報價人有約束力的代表在報價文件上簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權證書”附在報價文件中。
17.4報價文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文件的簽字人在旁邊簽字才有效。
17.5報價文件[副本]，所有資料都可以用報價文件的[正本]復印而成（重要的張頁必須要蓋公章）。
17.6報價文件的封面應注明“采購項目名稱、采購編號、報價人名稱、報價日期等”。
17.7傳真和電傳的報價文件將被拒絕。
唱標信封須單獨密封并加蓋法人公章，與報價文件一同提交。

18、報價
18.1 報價文件中，全部報價內容的報價，必須用人民幣報價, 匯率風險由報價人承擔,并考慮到報價中。
18.2 報價人應根據采購文件的要求，參照報價表格式填報。
18.3 報價表上的價格應包含下列內容：
報價包含履行合同所有相關服務所需的服務費用（使用單位不再增加任何費用）。
用戶需求書中要求提供警用裝備及相關服務所需的費用。
18.4 不能在價格之外還有其他費用出現。
18.5 報價人根據報價須知第18.2條款的規定將報價設分項內容，只是為了方便談判小組、采購人對報價文件進行比較，并不限制采購人以上述任何條件訂立合同的權力。
18.6 *本次采購中實行“最高限價”。報價人的報價高于最高限價的，該報價人的報價文件將被視為非響應性報價予以拒絕。（最高限價為預算價）

四、報價文件的遞交
19、報價文件的密封和標記
19.1報價人應將報價文件[正本]和[副本]分開密封裝在不同的封套中，且在封套上標明“正本”“副本”字樣。
19.2封套應清楚標明
“收件人：厚街鎮政府采購中心
厚街公安分局警用裝備采購（采購編號：HJCG2008025）
報價文件于2008年11月14日（開標日期）上午09：30時之前不得啟封”的字樣。
19.3如果封套未按報價人須知要求密封和加寫標記,不作廢標處理，但采購中心對誤投或過早啟封概不負責。
19.4唱標信封內包括內容(見12.2)：
20、報價截止時間
20.1本次采購的報價截止時間為2008年11月14日上午9：30時（北京時間）。
20.2本次采購的報價文件遞交時間為2008年11月14日上午9：00至9：30時（北京時間），采購中心收到報價文件的時間不得遲于20.1條款規定的截止時間。
20.3報價人務必于報價截止時間前，將報價文件的[正本]、唱標信封及所有[副本]按要求送達談判現場，交于采購中心。
20.4在推遲了報價截止時間的情況下，采購中心、采購人和報價人受報價截止時間制約，其所有權利和義務均應延長至新的截止時間。

21、遲交的報價文件
21.1 采購中心將拒絕并原封退回在其規定的報價截止時間后收到的任何報價文件。
22、報價文件的修改與撤回
22.1 報價人在遞交報價文件后，可以修改或撤回其報價文件，但應保證采購中心在規定的報價截止時間之前，收到這些文件的書面通知。
22.2 報價有效期內，報價人不得對其報價文件做任何修改亦不得撤回其報價，否則其談判保證金將被沒收。

五、談判與評審
23、評審報價文件原則及方法
23.1  本次評審采取最低評標價法的評審訪法,即符合采購需求，實質響應談判文件要求且報價最低的原則確定成交候選人（但不保證報價最低一定為成交候選人）。
23.2  本次評審由談判小組對參與本項目報價的所有報價文件進行審查（審查內容見24、25點）。
23.3 談判小組推薦通過審查的報價最低的報價人為第一成交候選人。
24、資格性檢查包含如下內容：
1）報價人未按規定提交報價保證金；
2）營業執照正本或副本復印件（加蓋法人公章)；
3）稅務登記證正本或副本復印件（加蓋法人公章);
4）組織代碼證正本或副本復印件（加蓋法人公章);
5）法人授權委托證明書（原件）。
25、符合性審查內容（包括以下內容是否響應采購文件要求）
1）報價有效期；
2）交貨期；
3) 售后服務措施及承諾；
4）報價方案唯一；
5）資格證明資料齊全；
6）合同條款；
7）主要技術規格和參數滿足要求。
26．評審工作 
26.1評審是談判工作的重要環節，評審工作在談判小組內獨立進行。談判小組將公正、平等地對待所有報價人。
26.2 除談判小組主動要求詢問外，從評審后至授予《成交通知書》期間，任何報價人均不得就與其報價有關的任何問題與采購中心及談判小組聯系。如果報價人希望遞交其他資料給采購人和談判小組以提醒采購人和談判小組注意，則應以書面形式提交。
26.3 除本須知第23條的規定外，從談判之日起為保證定標的公正性，在評審過程中，談判小組不得與報價人私下交換意見。在采購工作結束后，談判小組成員和參與評審的有關工作人員不得透露對報價文件的評審和比較以及與評審有關的其他情況。
26.4 談判小組不向落選方解釋落選原因，評審后，報價文件概不退還。

27.合同的授予標準
27.1 采購人將合同授予其報價文件符合采購文件要求，并且能承諾履行合同，對采購人最為有利的報價人。
27.2 不能保證最低報價的報價為成交供應商。
28、談判小組和采購人接受或拒絕任何報價或所有報價的權利
    在授予合同前的任何時候，采購人仍保留接受或拒絕任何報價，宣布談判程序無效或拒絕所有報價的權利，無需向受影響的報價人承擔任何責任。
29. 資格后審
29.1 采購中心可應采購人的要求，組織資格后審，對所選擇的提交了響應性為候選成交供應商是否有資格能圓滿地履行合同作出資格后審確認。
29.2 審查將根據報價人提交的報價文件和資格后審認為其他必要的、合適的資料，包括有關驗收報告、業績合同的真實性，對報價人的財務、技術和生產能力等進行審查。如發現報價人存在弄虛作假行為，將追究其責任。
 29.3如果審查通過，則將合同授予該報價人；如果審查沒有通過，則其報價文件被拒絕。
30成交通知
30.1 報價文件有效期期滿前，采購中心將以書面形式通知成交人其報價文件被接受。
30.2 采購中心向成交人發出書面通知的同時，采購中心通知落選的報價人其報價文件未被接受而不提原因。
30.3 成交通知書是合同的一個組成部分。
30.4 成交人如在收到采購結果通知后10日內不按規定領取成交通知書，則視為自動放棄成交資格。
31.簽訂合同
31.1中選人在收到《成交通知書》后，應按照《成交通知書》指定的時間、地點，派遣其授權代表與采購人簽署合同。
32. 履約保證金
32.1本采購項目的履約保證金金額為合同總價的3%。成交單位收到成交通知書后，須與采購人簽訂采購合同前15個工作日內，按照下述方式提交：
1)保證金：  以銀行轉賬或電匯方式（采購代理機構不接受支票、現金方式，同時不接受以現金存入下述帳戶的方式）提交，支付人必須為該項目中標（成交）人，且必須注明成交人名稱、帳號及所報項目名稱（或編號），同時在備注或用途欄中注明招標（采購）編號。
履約保證金收取帳戶：
開戶名稱：東莞市厚街鎮政府采購中心
開戶銀行：中國銀行東莞分行厚街支行
銀行帳號：818618091708091001
成交單位在領取成交通知書后15個工作日內，須及時將履約保證金進帳單復印件（加蓋公章）交給采購中心。
2）采購中心在收到后，7個工作日內將談判保證金無息退回原成交供應商的匯入賬戶。
3）驗收合格滿三個月后，履約保證金必須由中標供應商將驗收報告復印件加蓋公章、法人委托書、退還履約保證金賬號（匯入采購中心原賬號）及身份證遞交于鎮政府采購中心(聯系人***
4）違約供應商的履約保證金處理程序：成交單位在履約過程中如出現違約行為的，由采購人向管理部門提出對該單位進行處理的申請。調查后，情況屬實的，將按程序將相應的履約保證金沒收入國庫。
32.2 如果中選人沒有按照上述第31款或第32.1款規定執行，采購人和采購中心將有充分理由取消該成交供應商決定，并沒收其談判保證金。
33．質疑和投訴
33．1按《中華人民共和國政府采購法》、中華人民共和國財政部頒發的《政府采購貨物和服務招標管理辦法》和《政府采購供應商投訴處理辦法》執行。
34.付款
34.1成交人交貨并經采購人驗收合格,辦理完工程驗收手續后1個月內向成交人支付合同價的95%，余下5%驗收合格后3個月內付清。
35．發票
35.1 該項目獲得中選的成交人在執行合同過程中，向采購人出具的發票必須是由中選人開具，不得以其他單位或個人名義出具。

36 售后服務
36.1實行“三包”。

第三篇 貨物需求
一、交貨期：簽訂合同后60天內交貨。
二、質量保證:產品必須經驗收合格,不存在設計、材料或工藝上的缺陷，因產品質量問題損壞的必須免費更換。
三、付款方式：驗收合格后一個月內付合同價款的95％，其余5％于驗收合格后3個月內付清。

四、具體要求：如下表
序號 名稱 計量單位 數量 規格
1 79式三角背帶 條 10 掛扣必須是銅質
2 “九二”式組合槍燈 個 5 美國產，含鐳射紅點帶照明、要求槍燈導軌一體式
3 手槍繩 條 30 美國產槍繩、抗150公斤拉力、抗125℃高溫
4 全指手套 對 50 巴基斯坦產，特制山羊皮、阻燃、防腐、防割
5 半指手套 對 50 巴基斯坦產，特制山羊皮、阻燃、防腐、防割
6 滑降專用手套 副 10 美國產，特制皮料、耐175℃高溫、防熱、防滑、防割
7 單孔（防火）頭套 個 20 美國產，杜邦阻燃布料、防火、透氣
8 作戰服 套 271 符合公安標準，布料180克/㎡、不褪色、透氣、吸汗，東莞特警專用款式
9 特警專用服 套 40 阻燃純棉布料，布料180克/㎡、防火、透氣、吸汗、防皺，東莞特警專用款式
10 全皮作訓靴 雙 220 全牛皮制、輕便、耐用、防刺，東莞特警專用款式
11 戰斗靴 雙 220 全牛皮制、輕便、耐用、防刺，東莞特警專用款式
12 射擊靶板、靶紙、靶架 批 1 符合軍標，必須軍工廠生產
13 作戰背心 件 50 特殊阻燃面料、模塊化設計、內含水袋、吸管。要求透氣、輕便、防割、防刺，東莞特警專用款式
14 短袖訓練衣褲 套 220 不褪色、透氣、吸汗、全棉
要求： 　
　 1）經營公司必須有警用裝備的經營資格。
　 2）供應商參加投標前需提供樣品給使用單位進行性能測試，合格者方能參與投標。
　 3）以上項目為整包，不分拆。
五、售后服務：實行“三包”售后服務。
六、合同格式：(附后)

第四篇 合同格式

目 錄
一、 合同書格式

二、 合同條款：

一、 合同書格式

根據《中華人民共和國合同法》及      年    月    日，厚街鎮政府采購中心代理競爭性談判采購結果（采購編號：      ）、采購文件的要求以及報價文件的承諾，經雙方協商一致，同意按下述條款和條件簽訂本合同，以共同遵守執行：

1. 本合同中的詞語和術語的含義與合同條款中定義的相同。
2. 下述文件是本合同不可分割的一部分，并與本合同一起閱讀和解釋：
1) 合同補充協議； (如有)；
2) 合同條款；
3) 報價人提交的報價函、報價一覽表和分項報價表；
4) 供貨范圍（供貨清單）
5) 技術規格和標準（包括圖紙）；
6) 規格、技術參數和服務偏離表；
7) 澄清備忘記錄；(如有)
8) 報價文件；
9) 采購文件；
10) 成交通知書。
3.  合同總金額(人民幣)：大寫                             （￥      ），【貨物采購、制造、檢測、試驗、運輸、保險、現場倉儲、稅費（含進口關稅、增值稅等）以及安裝調試、軟件、驗收、技術服務、質保期保障等相關服務的全部費用，使用單位不會增加任何的費用?！吭斠姺猪棃髢r表。
4. 考慮到買方將按照本合同向賣方支付貨款，賣方在此保證全部按照合同規定向買方提供貨物和服務，并修補缺陷。
5.考慮到賣方提供的貨物和服務并修補缺陷，買方在此保證按照合同規定的時間和方式向賣方支付合同價
或其他按合同規定應支付的金額。
   買方（甲方）名稱：                                    
   地址：***
   電話：***
   傳真：***
   買方代表簽字蓋章                    
 
   賣方（乙方）名稱：　　　　　　　　　　                
   地址：***
   電話：***
   傳真：***
賣方代表簽字蓋章：                    

注：甲方：采購人或采購人指定的法人。
乙方：“警用裝備”成交供應商。

二、合同條款                                                             
本合同為警用裝備采購，包括裝備及附件的供應、運輸、安裝、調試、售后服務（維修、保養）總承包合同。
為明確雙方的責任和權利，雙方在自愿、公平、公正的原則上簽訂本合同。
　　一、合同項目
（一）乙方在報價書所列的裝備的供應、安裝、調試責任；
（二）乙方完成在報價書中所列的裝備技術的全部承諾；
（三）乙方在報價書中承諾的維護、保養服務。
二、合同價格
甲、乙雙方確認本項目的總承包合同金額為人民幣                 元（大寫：  仟   佰   拾   萬   千   佰    拾   元）。本合同承包總金額包含乙方在報價書中所列的全部裝備、材料為使用方的交貨價，并包含全套貨物的安裝調試費及維護保養期的全部費用。
合同執行期間的總金額不變。
三、合同完成時間
年  月  日（維護保養期   年、質保期    年）。
四、質量保證
（一）合同供貨中的所有裝備必須是原產地的原裝產品。
（二）合同供貨中的所有裝備必須全新、原裝，符合國家質量檢測或具有國家進出口商品檢測合格證明。
乙方在提供上述產品時，同時提供下述資料：
（1）產品合格證、質量檢驗證書；
（2）產品說明書；
（3）技術及設備認證書；
（4）國外進口的產品，應出具中華人民共和國出入境檢驗疫局的檢驗證書，并具有起運口岸裝箱單。
五、維修保養
（一）所有貨物調試、交付使用后    年內由乙方負責全部設備的維護、保養。
（二）所有設備保質期為    年，   年內該產品因質量問題損壞的由乙方免費更換。
六、保證
（一）乙方應保證所提供的產品是全新的、未使用過的。產品不存在設計、材料或工藝上的缺陷。
（二）裝備在安裝調試后達到報價書承諾的效果。
七、索賠
裝備在安裝調試后未能達到乙方在報價書中所承諾的效果，經乙方一再努力仍未能達到報價書中效果的，甲方有權提出索賠，并可由下列方式之一解決。
（一）乙方重新安裝、調試，直至達到要求為止，所發生的費用由乙方自行解決。
（二）由乙方收回該貨物的全套設備，所發生的費用由甲方在乙方履行金中扣除。
八、付款
交貨驗收合格一個月內支付合同款的95%，驗收合格后三個月支付余款，以轉賬方式結算。
九、履約
（一）乙方應在簽訂合同前10個工作日內，向東莞市厚街鎮政府采購中心提交合同履約保證金，履約保證金為合同總額的3%。
（二）履約保證金用于補償因乙方不能完成其合同義務致使甲方蒙受的損失。
（三）驗收合格后3個月后，甲方將履約保證金全數無息退還給乙方。
十、其他服務
乙方為甲方提供下述免費服務：
（一）提供各分項貨物所必需的維修工具；
（二）提供各分項貨物的操作、維護手冊；
（三）為甲方培訓操作維護人員。
十一、合同的轉讓和分包
（一）本合同為總承包合同，不能以任何形式進行分包；
（二）乙方不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的合同義務。如甲方發現乙方轉包或分包證據，乙方立刻失去繼續供貨資格，乙方不得破壞現場與施工效果，甲方不再付款。
十二、交貨延誤的賠償
本合同貨物的完成時間為    年  月   日。如果乙方提前完工，經驗收合格；如果乙方不能如期完工，乙方愿意支付甲方設備款總值百分之五的違約金。工期超過  天，甲方有權終止合同，乙方承擔全部由此造成的違約責任。
十三、安全安裝
在貨物安裝、調試中，乙方應遵守工程建設安全生產的有關管理規定，嚴格按安全生產規程安裝，采取必要的安全防范措施，消除事故隱患，并隨時接受安全檢查人員依法實施的監督檢查。由于乙方施工安全措施不力而造成的事故的責任由乙方承擔。
十四、爭議的解決
（一）在合同執行過程中，雙方若發生爭議，爭議應通過雙方協商解決；若果協商不能解決提交東莞市司法機構裁決，裁決為最終裁決，對雙方具約束力。
（二）在裁決期間，除正在進行的裁決外，本合同其他部分應繼續執行。
（三）裁決費除司法機關另有裁決外，均應由敗訴方負擔。
十五、不可抗力
（一）簽約雙方的任何一方由于受不可抗力事件的影響而不能執行合同時，履行合同的期限應予延長，其延長的期限應相當于事件影響的期限。不可抗力事件系指簽約雙方在締結合同時所不能預見的，并且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事件。諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等。
（二）受阻一方應在不可抗力事件發生后，應盡快用電報、傳真或電傳通知對方。并于事件發生后  天內將有關當局出具的證明文件通知對方確認。在雙方確認后  天內簽署達成履行合同協議書。
十六、合同的生效及其他
（一）本合同在雙方簽字、甲方收到乙方提交的履約保證金后生效。
（二）下述文件作為本合同不可分割的部分與本合同具有同等效力。
1、采購編號：                   采購文件
2、采購編號                     的乙方報價文件。
3、本合同生效后，若有未盡事宜。經雙方協商同意后，擬定補充文件。補充文件經雙方法人代表或委托代理人簽字后有效，作為本合同不可分割的部分。
本合同一式     份，供需雙方、厚街鎮政府采購中心和厚街鎮財政分局預算股各持     份。

第五篇  報價文件格式

目  錄

1、報價函
2、法定代表人授權書
3、報價

4、分類報價明細

5、所投產品代理證書或授權證明文件一覽表

6、近三年來完成的類似項目情況表
7、技術實力和維護能力情況
8、項目組織架構及項目主要負責人***

9、擬派駐本項目機構管理人員一覽表
10、售后服務措施及承諾書
11、制造商授權文件一覽表
12、技術規格偏離表
13、合同條款偏離表
14、其他資料

1、報價函(格式)
報 價 函
致:厚街鎮政府采購中心
我方確認收到貴方提供的      采購項目的采購文件的全部內容，我方：         （報價人名稱）作為報價人正式授權             （授權代表全名, 職務）代表我方進行有關本報價的一切事宜。
在此提交的報價文件, 正本一份, 副本三份，唱標信封一份。包括如下內容：
報價函；
報價表；
全套資格證明文件
技術、商務響應文件
應采購文件要求的其它文件
我方已完全明白采購文件的所有條款要求，并重申以下幾點：
（一）我方決定參加：采購編號為（           ）的報價；
（二）全部有關服務的報價總價為（詳見報價表）；
（三）本報價文件的有效期為報價截止日后 90  天有效，如中選，有效期將延至合同終止日為止；
（四）我方已詳細研究了采采購文件的所有內容，包括修正文（如有）和所有已提供的參考資料以及有關附件并完全明白, 我方放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權力。
（五）我方承諾報價文件中的一切資料、數據是真實的，并承擔由此引起的一切責任。
（六）我方明白并愿意在規定的開標時間和日期之后、報價有效期之內撤回報價, 則談判保證金將被貴方沒收。
（七）我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與報價有關的任何其它數據或信息。
（八）我方理解貴方不一定接受最低報價或任何貴方可能收到的報價。
（九）我方如果中選，將保證履行采購文件以及采購文件修改書（如有）中的全部責任和義務，在中標通知書規定的時間內簽訂合同，并嚴格按國家有關法規履行自己的全部責任，按質、按量、按期完成合同中的全部任務。
（十）所有與本報價有關的函件請發往下列地址:
  地    址：                                郵政編碼：                 

                 
報 價 人（法人公章）：

法定代表人或授權代表（簽字或蓋章）：

日    期：

2、法定代表人授權書(格式)

法定代表人授權書

致: 厚街鎮政府采購中心

本授權書聲明：注冊于          （國家或地區）的             （報價人名稱）的在下面簽字的            （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的               （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代表人，就         采購項目采購[采購編號為：          ]的報價和合同執行，以我方的名義處理一切與之有關的事宜，我均予以承認（法定代表人和授權委托人身份證復印件必須附后）。

本授權書于       年    月    日簽字生效，特此聲明。
                      報 價 人（法人公章）：
                地        址：
                          法定代表人（簽字或蓋章）：
                    職        務：
                       被授權人（簽字或蓋章）：
                        職        務：

3、報價表格式

采購編號：
報價表

報價單位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　單位：人民幣元
報價
分類
報
價 序號 分類內容 單位 數量 小寫報價 大寫報價
 1     
 2     
 3     
 4     
 5     
報價總計 
其他說明 
注：1.此表的總計指所有需采購人支付的本次采購的所有貨物的金額總數即總報價。
2.所有設備的價格總計是包括了貨物及其附件的設計、采購、制造、檢測、試驗、運輸、保險、現場倉儲、稅費（含進口關稅、增值稅等）以及安裝調試、驗收、培訓、技術服務（包括技術資料、圖紙的提供）、質保期保障等相關服務的全部費用。
3. 報價結果保留到元。

報價人：（法人公章）
法定代表人或其授權代表簽名：
日期：   年    月     日 

4．分類報價明細表格式
分類報價明細表

采購編號：
報價人名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　單位：人民幣元
序號 產品名稱 品牌 產品型號 產地 單位 數量 單價 總價
1        
2        
3        
4        
。。。。。        
        
        
        
        
        
        
        
注： 1.如果單價和總價不符時，以單價為準，修正總價。
2.報價人應列明按“供貨清單”所提供的貨物的價格明細。
4．本表分別裝入唱標信封和報價文件中。
報價人：（法人公章）
法定代表人或其授權代表簽名：
日期：  年   月  日

5、所投產品代理證書或授權證明文件一覽表格式

所投產品代理證書或授權證明文件一覽表
招標編號：
序號 證書名稱 發證機構 證書等級 證書有效期 對應報價文件頁碼 備注
1      
2      
3      
……      
      

注：提交所投產品制造商頒發的有效期內產品代理證書或授權證明文件的復印件并加蓋報價人法人公章。

報價人：（法人公章）
法定代表人或其授權代表簽名：
               日期：  年   月  日
6、近三年來完成的類似項目情況表格式

近三年來完成的類似項目情況表
采購編號：
序號 項目名稱及概述 使用單位及地點 合同
金額 實施
時間 完成
情況 使用單位電話及聯系人***
1       
2       
3       
       
       

注： （1）如被發現虛假將取消中標資格。
報價人（法人公章）：
法定代表人或其授權代表簽字：
                                         日    期：   年    月    日

7、技術實力和維護能力情況

本項目實施和售后服務技術人員一覽表
采購編號：
序號 姓名 部門和職務 職責 獲得認證資質證書 主要資歷、經驗及
承擔過的項目
1     
2     
3     
……     
注：（1）提交有關人員獲得的資質認證證書或證明文件的復印件，并加蓋法人公章；
（2）如被發現虛假將取消中標資格。

報價人：（法人公章）
法定代表人或其授權代表簽名：
日期：  年   月  日

8、項目組織架構及項目主要負責人***
本項目組織架構

主要負責人***

采購編號：
姓名  性別  年齡 
職務  職稱  學歷 
辦公電話  住宅電話  移動電話 
參加工作時間  從事該行業年限 
具有認證資格 
已完成項目情況
使用單位 項目名稱 規模 竣工日期 項目質量
    
    
    
注：提交項目技術職稱證書的復印件，加蓋法人公章。

9、擬派駐本項目機構管理人員一覽表
采購編號：
序號 姓名 性別 年齡 職稱 學歷 專業 經驗年限 擬擔任職務
        
        
        
        
        
        
注：請附上有關個人資格、上崗證和業績資料等證明文件的復印件（加蓋法人公章）。

10、售后服務措施及承諾書格式
售后服務措施及承諾
采購編號：
質
量
保
證
承
諾 
售
后
服
務
承
諾 
其
他 
   注：應符合質量保證期內和質量保證期外的售后服務措施及承諾。
報價人（法人公章）：
法定代表人或其授權代表簽字：
日    期：   年   月   日

11、制造商授權文件一覽表格式
制造商授權文件一覽表
采購編號：
序號 證書名稱 發證機構 證書等級 證書有效期 備注
1     
2     
3     
……     

注：（1）提交所投產品制造商機構直接出具的針對本項目的授權經營證明、供貨資格證明以及針對本項目的產品制造商供貨確認函、技術支持和售后服務確認書、配置確認書等授權文件；
（2）制造商授權文件的格式、主要內容參見以下格式，但不限于此。

制造商供貨確認函
致：厚街鎮政府采購中心
                          （報價人）參加         采購項目（采購編號：    ）的采購，選用我廠（公司）生產的                （品牌）               產品，我廠（公司）保證產品均屬原裝、全新的正品，我廠（公司）將承擔對這些產品質量的保證，并為其提供技術支持。
序號 產品 型號規格 數量 產地 詳細配置說明
1     
2     
3     
……     
注：出具此證明的廠商包括原廠家或其辦事處

制造商（蓋章）：
地    址：
授權代表：（簽字）
日    期：

12、技術規格偏離表格式
技術規格偏離表
采購編號：       
談判文件條目號 貨物規格 報價貨物規格 偏離情況 說明
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

注：1、本表必須對應談判文件《用戶需求書》條目號逐項填寫，不得有任何遺漏，否則視為不響應談判規格要求；
2、如有偏離，應在“偏離情況”欄內注明“有”，并在“說明”欄內予以說明；如無偏離，應在“偏離情況”欄內注明“無”。
報價人：（法人公章）
法定代表人或其授權代表簽名：
日期：  年   月  日

 
13、合同條款偏離表格式
合同條款響應一覽表
報價人名稱：                                         采購編號：     
序號 采購文件條款條目 響應 有偏離 偏離簡述
1 合同項目   
2 合同價格   
3 合同完成時間   
4 質量保證   
5 維護保養   
6 保證   
7 索賠   
8 付款辦法   
9 履約   
10 其他服務   
11 合同的轉讓和分包   
12 交貨延誤的賠償   
13 安全安裝   
14 爭議的解決   
15 不可抗力   
16 合同的生效及其他   
說明： 1、報價人必須參照第四章合同通用條款逐條應答并按要求填寫下表，做為報價文件的必要組成部分。2、對完全響應的條目在下表“響應列”中標注“○”。對有偏離的條目在下表相應列中標注“×”，并簡述偏離內容。注：如報價文件無偏離條款（含正偏離和負偏離），則在說明欄填“無”。
報價人（法人公章）：                           法定代表人或其授權代表簽字：
                                        年    月    日
14、其他資料(格式)
14．1談判保證金退還說明格式
退還報價保證金聲明

厚街鎮政府采購中心：

我方為     項目（采購編號：   ）報價所提交的報價保證金     （大寫）（￥     元），已按采購文件要求于   年   月   日前以      (付款形式)方式匯入指定帳戶。請貴司退還時匯入下列帳號：

收款名稱：  （必須是報價時使用的帳戶名）  

開戶銀行：                                

帳    號：  （必須是報價時使用的帳號）    

[聯系人：                         聯系電話***

                              單位名稱：（報價人法人公章）               

法定代表人或授權代表（簽字）：

日   期：    年     月     日

附：我方報價保證金匯款憑證（復印件）