報告廳家具招標公告

政府采購談判邀請函
編號：SZCH2008-WZ-T-005
蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市吳中區光福中學的委托，就其所需的報告廳家具采用競爭性談判方式進行采購?，F邀請可提供本邀請函所需采購的正品產品，并具有以下資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業在2008年10月15日至2008年10月21日（公休日、節假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:30時到蘇州誠和招投標咨詢有限公司（蘇州市竹輝路461號新住賓館院內二樓）領取談判文件或自行到下載本談判邀請函?，F將有關事項的具體內容通知如下：
談判供應商資質：
1、必須具有獨立法人資格的生產廠商或授權代理商；
2、生產廠商必須具有ISO9000認證及ISO14001認證；
3、非蘇州地區注冊的供應商必須提供在蘇州地區長期售后服務的證明文件。
一、采購內容：
(一) 項目名稱：
序號 項目名稱 規格、型號 數量 備注
1 報告廳座椅 中心距570，全高980，全深650，座高470，扶手高610 364 圖片及材質要求詳見附件
2 主席臺桌 1400*600*760(H) 10
3 主席臺椅  20
4 發言席  1

(二) 標的物清單：詳見附件
注：投標單位請至我公司領取附件（圖片及材質規格詳細的要求）。出具的實樣必須在談判截止時間前送至蘇州市行政服務中心（蘇州市三香路389號 東區）。
1、投標人依據談判采購文件的要求提供實樣，未按要求提供實樣的報價均被視為未對談判文件進行實質性響應而為無效談判響應文件。
2、投標人投報的商品要標明產品品牌、生產廠家、生產地址，并對產品的主要材質、制作工藝進行說明，板材須達到環保E1級。
3、樣品須在遞交談判響應文件時同時提供。便于專家評委對投標人提供的樣品在質量、規格、材料環保等技術上及款式上的合理性進行比較和評價。一旦成交后該樣即封存，以此作為交貨時在質量等方面的驗收標準。
4、須提供生產企業的質量體系認證證明（ISO9000）、環境管理體系認證證明（ISO14001）、主要原材料有效檢測報告、提供產品的檢測報告、主要配件的檢測報告，符合環保要求的證明。
5、非生產廠商的銷售企業除提供上述第4點生產企業的相關資料，還須提供生產廠商的經銷授權委托書。
6、投標供應商須提供近二年內典型項目購銷合同復印件。
7、投標總價包括貨物的全部內容及其安裝、油漆、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質保期間的一切費用。
8、交貨地點：蘇州市吳中區光福中學
9、交貨期限：合同簽訂后三十日內交貨并安裝完工。
10、伴隨服務（包括售后服務）：質保不低于五年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備用家具確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費。
二、談判時間及地點：
地點：蘇州市行政服務中心 開標廳
（蘇州市三香路389號 東區 二樓）
時間：2008年10月24日下午1:30整
三、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不成交；
8、談判小組經過與供應商一輪的??最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價
四、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
五、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、家具的彩色圖片、材質說明、檢測報告、采購渠道說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
7、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的家具環保相關證明(在有效期內)、材料環保相關證明(在有效期內)及其他要求提供的認明文件及資質等；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
10、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
六、成交原則
1、本次談判評標在報價不超過預算，符合談判文件要求質量、技術、服務層次相等的情況下，由報價最低的供應商成交；如果質量服務層次存在差異，則采用綜合評分法，即在滿足招標文件實質性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會， 按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為相應標段的中標候選人。
2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。
對評委的評分（除價格分外）進行統計匯總，評委人數在5人以下（含5人）的，直接算術平均計算得分；評委人數在5人以上的，則去掉一個最高、一個最低分后算術平均計算得分。
3、如某標段出現評標總得分最高的投標人有兩個或兩個以上的，以投標報價較低者優先作為該標段中標候選人，如果投標報價也相同的，則由公證機構組織以抽簽方式確定中標候選人。
七、評分標準
第一步：投標報價低于或等于財政預算價格的，為有效投標報價。超財政預算的投標報價為無效投標報價。無效投標報價的投標文件不進行評審，也不得標。
第二步：在所有有效投標報價中滿足招標文件要求，且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為30分，其他投標人的價格分按照下列公式計算（計算結果四舍五入保留兩位小數）
投標報價得分＝（評標基準價/投標報價）×30％×100
技術分：
1、綜合實力（如注冊資金等）比較：                                           2分
2、提供原材料檢驗報告符合招標文件要求 （檢驗報告須在有效期內）              6分
3、產品檢驗報告符合招標文件要求（檢驗報告須在有效期內）                     6 分
4、五金件符合招標文件要求                                                   3 分
5、產品加工工藝水平及生產設備比較（最高6分）
       先進                                                               5-6分
       比較先進                                                           3-4分
       一般                                                               1-2分
6、樣品質量（最高25分）
投標樣品的數量及效果等                                                0-5分
投標樣品的款式及尺寸比較                                              0-5分
投標樣品的材料質量                                                    0-5分
投標樣品中使用五金件比較                                              0-5分
投標樣品的工藝水平(油漆、木紋等)                                      0-5分
7、售后服務（服務保障體系、服務標準年限及售后服務響應時間、備件支持等）（最高10分）：
服務體系的完備性、技術力量比較                                          2分
零備件、免費維保期滿后維保收費及內容介紹                                2分
安裝計劃、維修隊伍介紹                                                  2分
維修響應時間及完成維修時間承諾                                          2分
市場服務口碑及市場認可性                                          最高得2分
8、銷售業績比較（最高6分）：
典型項目經驗：
超過50萬單項合同項目數量超過10個 （含10個）                          6分
超過50萬單項合同項目數量超過6個（含6個）                             4分
超過50萬單項合同項目數量超過4個（含4個）                             2分
9、其他優惠措施                                                         最高3分
（提供采購文件要求范圍以外，招標人認可的具體的、實在的優惠措施） 
10、談判文件的規范性、完整性比較                                        最高3分
八、有關說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣2000元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（拒收現金）
（2）履約保證金：確定成交供應商后，供應商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購人或其委托人交納履約保證金，該保證金在合同項下全部貨物驗收合格且交付需方使用且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息）。否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的違約金。
(3)保證金交納賬號：
    　　　賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
     　　 開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
(4)成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。）
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
開戶行：上海浦東發展銀行蘇州分行滄浪支行
賬   號：831-41226013-46
九、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：質保不低于五年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備用家具確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費。；
5、交貨時間：合同簽訂后三十日內交貨并安裝完工；
6、交貨地點：蘇州市吳中區光福中學
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：經驗收合格后十個工作日內憑驗收單及發票由采購方一次性支付；
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試和微碼升級及軟件安裝集成服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，此談判文件將被拒絕。
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。
十一、聯系方式***
（一）招標代理機構：
1、 聯系電話：（0512）68625485、62000576         聯系人***
2、 傳真：***
3、 聯系地址***
（二）采購單位：蘇州市吳中區光福中學
1、 聯系人***
2、 聯系電話***
十二、請貴公司收到本邀請函后，于2008年10月23日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。