綠化機具設備招標公告

招標編號：  三政采談（2008）42 號  公告日期： 2008年8月28日16時20分
 行政區劃：  綿陽市－三臺縣  采購包個數： 1個
 采 購 人：  三臺縣綠化隊  更正公告： 無
 委托招標單位/
 采購中介機構名稱：   中介機構編碼： 
包號：1       類別：貨物       采購單位：三臺縣綠化隊
包的描述： 見下載 

 
 供應商資格要求：  有意報名參加本次談判活動的供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定，具有該產品行業的經營資質，在四川省內有固定的售后服務網點及場所。并在2008年8月29日17：00以前向本中心電傳以下資質文件材料（傳真件需有單位公章），以便本中心確認報名：
1、企業法人營業執照(有效期內)---復印件蓋鮮章；
2、稅務登記證---復印件蓋鮮章； 
 談判文件發售方式：  網上下載 
 談判文件發售起止時間：  2008 年 8月28日起至2008年 8月29日（上班時間）。    
 投標截止日期：  2008年9月2日14時30分 
 投標地點：  三臺縣政府采購中心（三臺縣財政局六樓）現場遞交投標文件 
 談判日期：  2008年9月2日14時30分 
 談判地點：  三臺縣政府采購中心（三臺縣財政局六樓）現場遞交投標文件 
 公開答疑會時間：   
 公開答疑會地點：   
 聯系人/聯系方式***
傳真電話：***


附件:

政  府  采  購
競爭性談判文件

    　　　　編號：三政采談（2008）42 號
    　　　　項目：    綠化機具設備   

三臺縣政府采購中心
2008年 8月 28 日
 
第一章  談判邀請

編號: 三政采談（2008）42  號

三臺縣政府采購中心根據財政局批準下達的綠化機具設備設備采購計劃，依據《中華人民共和國政府采購法》有關規定，決定對該項目實行競爭性談判采購。歡迎符合要求的供應商參加談判。具體事項如下:
一、談判簡介：
1.采購項目：綠化機具設備設備（詳見標的清單）
2.采取競爭性談判方式，密封報價，進行一輪或多輪談判報價;
3.定標方式為：綜合評分法。
二、談判文件發售時間：2008 年 8月28日起至2008年 8月29日（上班時間）。
三、談判文件發售地點： 三臺縣政府采購中心 （三臺縣潼川鎮解放上街31號縣財政局5樓）。
四。、談判文件遞交截止時間：2008年  9月 2 日下午2:30分
六、談判時間：2008年 8月 2 日下午2:30時
七、談判地點：三臺縣財政局六樓會議室
地址：***
咨詢電話：***

　　　　　　　　　　　　　　　　    三臺縣政府采購中心
第二章  競爭談判須知

（一）說明及注意事項
1.　適用范圍
  1.1　本談判文件僅適用于本次談判邀請中所敘述項目的貨物及服務采購。
2.　定義
  2.1　“采購人”系指使用該批貨物的本次采購的單位。
  2.2　“組織方”系指三臺縣政府采購中心。
  2.3　“談判方”系指無條件接受談判文件的各項要求，具備規定資質和能力，向采購方提交報價文件的供應商。
  2.4　“貨物”系指符合談判文件規定，須由賣方向買方提供的設備、器材、技術手冊及其他有關資料。
  2.5　“服務”系指符合談判文件規定須由賣方承擔的安裝、調試、培訓以及其它類似的義務。
3.　合格談判者的范圍及資格
3.1 符合《采購法》第二十二條規定，并滿足政府采購信息公告上提出的條件。
①企業法人營業執照(有效期內)(復印件蓋鮮章）；
②公司法人代表委托書、生產廠家的授權委托書（或所投產品代理證復印件）；
③稅務登記證；
④具有該產品行業的經營資質。
⑤在四川省內有固定的售后服務網點及場所.
3.2  購買談判文件，完全滿足談判文件的實質性要求。
3.3  生產、銷售或使用的產品符合中國政府規定的相應技術標準和環保標準。
3.4  有能力提供采購的貨物。
 4.　談判費用
    無論談判過程中的做法和結果如何，談判方自行承擔所有與參加談判有關的全部費用。
（二）報價文件的編寫
一、要求：
1.談判人應仔細閱讀談判文件的所有內容，按談判文件的要求提供談判報價文件，并保證所提供的全部資料真實有效；
2.談判報價文件的書面內容不得涂抹或改寫；
二、談判報價文件由以下部分構成:
1.報價公司簡介；
（1）公司（單位）名稱；
（2）公司（單位）創辦日期；
（3）組織形式與注冊辦公地址；
2.報價函（格式見附件）
3.報價表（格式見附件）
報價表上貨物的價格是交貨的驗收價格，其總價即為履行合同的固定價格。運輸、安裝、調試、檢驗、培訓、稅金和保險等費用均應包含在報價中，進口貨物請列明含關稅、進口環節稅的報價和不含關稅、進口環節稅的價格。
4.經辦人本人身份證（復印件），如經辦人不是法人代表，須持有法定代表人簽字、蓋公章的《法定代表人授權書》原件（格式見附件）；
5.關于服務的承諾。
6.所投產品主要技術指標及該產品企業有效標準(復印件)。
7.能證明供應商實力的其它書面材料（包括縣級或以上政府部門頒發的信譽證、省內同等或以上同行業采購使用該產品情況等）。
8.談判資格證明文件（第二章3.1談判資格者資格所列）。
9.以上資料要求參加談判的供應商必須據實提供，不得有任何遺漏和虛報，否則將被視為沒有響應談判文件要求。
三、談判報價說明：
1.除談判文件中另有規定外，計量單位為我國法定計量單位；
2.談判報價、貨款一律使用人民幣結算；
3.談判報價（談判最終價）是指標的物到達用戶指定地點并安裝調試完畢后開發票的價格（包括運費和安裝調試費、驗收、與總包的配合費、 保險 、稅價）。
（三）報價原則
（1）滿足需求原則。報價供應商所提供的貨物（服務），必須滿足報價邀請中所規定的技術性能（配置）、售后服務及交貨時間等要求。對沒有滿足或不符合要求的報價，將視其為無效報價。
（2）低于市場平均價原則。報價供應商所報價格，應低于同期同類商品（服務）的市場平均價，所報價格高于市場平均價格的，將視其為無效報價。
（四）談判報價文件的遞交
一、談判報價文件的密封和標記：
1.談判報價文件應進行密封，并在封面注明談判編號、談判項目等，同時在密封處加蓋騎縫章并注明在2008年 9月 2日下午2:30時前不得開啟字樣。
    2.談判文件要求：正本一份，副本二份（A4紙裝訂成冊）
二、談判文件的遞交、修改和撤回：
    1.談判人應在談判截止時間前將密封合格的談判文件送達三臺縣政府采購中心；電報、電話、傳真的談判文件概不接受；
2.政府采購談判報價文件發出后，談判前，有權對談判文件進行修改、補充，并通知所有參加談判的供應商。
（五）談判程序
1.三臺縣政府采購中心按競爭性談判邀請中規定的時間和地點進行談判；
2.談判小組成員推選談判小組組長。談判小組對評審結果承擔法律責任。
3.談判文件初審：初審分為資格性審查和符合性審查。
3.1資格性審查。依據法律法規和談判文件的規定，對談判文件中的資格證明等進行審查，以確定談判供應商是否具備談判資格。
3.2符合性審查。依據談判文件的規定，從談判文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定供應商是否對談判文件的實質性要求作出響應。
4.開展談判：
4.1談判小組所有成員集中與單一供應商依據談判文件規定的條件進行談判。在談判中，談判小組及有關當事人應當嚴格遵循保密原則。
4.2談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
5.推薦成交供應商
5.1談判小組在談判結束后，要求所有參加談判的供應商就最終確認的技術等方案，在規定的時間內提出最后報價及有關承諾。
5.2談判小組按照談判文件規定的評定標準，根據供應商提供的最后承諾及最后報價進行評審。
5.3談判小組在完成評審工作后，出具競爭性談判評審報告，推薦成交候選供應商，談判小組所有成員簽字確認。
（六）談判及確定成交的原則
1、對所有參加談判供應商的評定，以相同的程序和方法嚴格按照談判文件的要求和條件進行。
2、以談判文件的要求為基礎，對有利于用戶的改進方案（包括采取先進的工藝措施保證產品質量、提前交貨期、提高服務質量等），在不提高報價的前提下可以接受。
3、談判的主要內容
1）價格。
2）所報產品的性能、技術指標。
3）所報貨物對談判文件的響應性，與談判文件要求的偏離及其影響。
4）對談判文件中付款方式的響應。
5）交貨期和供貨能力。
6）易耗品、備品備件的供應和售后服務承諾。
7）其他特殊要求因素（如節能及環保等）。
8）報價商執行合同的能力、業績和信譽等。
4、談判人的談判最終報價明顯低于其他談判最終報價，使得其報價可能低于其個別成本的，談判小組應當要求該談判人作書面說明并提供相關材料證明自己的報價不是低于成本。談判人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由談判小組認定該談判人以低于成本報價競標，其參加談判作無效處理。
5、談判小組根據價格、產品性能、配置、技術指標、服務、等因素進行綜合評判，按價格60分、產品性能及配置30分、售后服務及資譽10分等綜合打分且按得分從高到低推薦成交候選供應商。
（七）談判澄清、廢標及無效投標條款
1、采購中心不向落選的談判人退還談判文件。
2、為了有助于談判文件的審查、評估和比較，采購中心有權請談判人澄清其談判內容，重要的澄清應是書面的，但不得對談判內容進行實質性修改。
3、談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
4、廢除談判條件
4.1 出現影響采購公正的違法、違規行為的。
4.2 因重大變故，采購任務取消的；
5、無效談判
5.1不具備談判文件中規定資格要求的；
5.2不符合法律、法規和談判文件中規定的其他實質性要求的。
（八）談判紀律和注意事項
1、談判小組內部討論的情況和意見必須保密，任何人不得以任何形式透露給供應商或與供應商有關的單位或個人。
2、在談判過程中，供應商不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結果的私下接觸，否則將取消其參與談判的資格。
3、在談判過程中，供應商可以對報價文件的內容（包括價格和服務條款等），在符合談判文件要求的前提下和規定的時間內進行修改，最終報價必須以書面形式確認。
4、對各供應商的商業秘密，談判小組成員應予以保密，不得泄露給其他供應商。
5、談判小組獨立評判，推薦成交候選人，并寫出書面報告。
6、談判小組可根據需要對供應商進行實地考察。
（九）付款方式
驗收合格后一次性付清。
（十）履約保證金
成交供應商按規定繳納履約保證金后，三臺縣政府采購中心簽發“成交通知書”。合同履行完畢驗收合格，經使用單位簽署意見后十五個工作日后無息退還。不簽訂采購合同的，采購中心可單方面取消其成交資格，依實際情況追究其責任。
（十一）采購合同
一、合同簽訂：
1.成交人按“成交通知書”及時與采購單位簽訂購銷合同。
2.談判文件（含談判補充文件）、成交人的報價文件（含澄清文件）及談判記錄均為簽訂采購合同的依據；
    3.采購單位在簽訂合同后在單價不變的情況下有權對貨物的數量予以適當的增加或減少，但增減的金額不得超過合同總額的10%。
第三章  標的清單
技術要求：
1、剪草機1臺：本田發動機GXV160；功率：6.5馬力 ;切割寬度：530mm，鋼質或鋁質底盤;行走方式：自走，雙滾一珠軸承輪子，另配一付刀片。
2、智諾綠籬修剪機2臺：HTZ-7510，刀刃長：750mm，重量：5.5kg，牌子時小松，另配刀片一張，排量：22.5 CC。
3、打藥機2臺：①3Wz-300T平推式三輪高壓動力打藥機1臺，工作壓力：2.0～3.5，三輪平推藥箱容量：30T，價格：8500元；②擔架式打藥機1臺（3W Z-451）汽油機，本田GXV160，物理射程10～15m 。
說明:以上三個產品為一包,談判評分作為一個整體評價。
售后服務要求
保修期執行行業標準。保修期內維修人員必須在接到故障報告后1小時內在電話上作出維修方案決定，若電話上無法解決問題，必須在2小時內到達現場維修，所維修的產品24小時內不能使用時，能立即提供同樣型號產品供采購人免費暫時使用。保修期內更換零部件及維修人員的一切費用，全部由賣方負責，非人為因素不能維修的，應予更換。
第四章 附件
1、報價函（格式）
2、報價表（格式）
3、法定代表人授權書（格式）
4、制造商家授權書格式（格式）
5、售后服務情況表（格式）

                                                 三臺縣政府采購中心

報價函（格式）
三臺縣政府采購中心：
1、我單位全面研究了你單位談判文件（三政采談[  ]    號），決定參加貴中心內組織的本項談判采購。我方授權    
        姓名、職務）代表我方                     （報價單位的名稱）全權處理本項有關事宜。
    2、一旦我方成交，我方將嚴格履行協議書、合同及談判文件規定的責任和義務。
    3、我方同意本次報價中的報價有效期為談判之日后   天。
    4、一旦我方成交，我方將嚴格履行合同規定的責任與義務，保證于合同簽字后   日內完成項目的安裝、調試、并交付買方驗收、使用。
   5、我方為本項目提交的報價書為一式   份，其中正本1份，副本   份。
   6、我方愿意提供貴中心可能另外要求的，與報價有關的文件資料，并保證我方提供的文件資料是真實、準確的。
   7、我方完全理解貴中心不一定將合同授予最低報價的報價人的行為。
   8、與本次報價有關的一切正式往來通訊請寄：
  
地址：***
  
電話：                          傳真：***

報價單位名稱（公章）：

報價授權代理人姓名（或法定代表人）簽字：

日期：
 
報價表（格式）
     分包號：                                                   單位：   萬元
貨物

名稱 品牌/型號 主要技術參數及配置 數量 單價 總價 交貨期 備注
       
       
       
       
   合計（大寫）：
注：1、所有報價均為人民幣表示，所報價格是驗收地的驗收價格，其總價即為履行合同的固定價格。運輸、安裝、調試、檢驗、培訓、稅金和保險等費用均應包含在報價中；進口貨物請列明含關稅、進口環節稅的報價和不含關稅、進口環節稅的報價。
2、應完整填寫產品的品牌和型號，并在“配置”欄內填寫主要技術指標。
報價人代理人簽名：
報價人（公章）：
日期：
 
法定代表人授權書（格式）

三臺縣政府采購中心：
                          （報價人名稱）的                  （法定代表姓名、職位）授權                        （被授權人姓名、職務）為我方就                項目采購活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目報價、簽定合同以及合同執行有關的一切事宜。
特此授權。

法定代表人簽字：

職務：

單位名稱：

報價人名稱（蓋章）：

日期：

制造商家授權書（格式）

三臺縣政府采購中心：
                         (制造商家名稱)是在(國名)依法登記注冊的，其廠址現在                          。
（被授權公司名稱）是在(國名)依法登記注冊的，其主要營業地點現在                               。
                     （制造商家名稱）授權                      （被授權公司名稱）為我方提供三政采談[   ]    號項目文件中由我方制造的                     貨物的合法銷售代理，全權處理與該貨物有關的一切事宜。

制造商家（蓋章）：           被授權公司（蓋章）：

法定代表人簽字：             法定代表人簽字：

授權日期：

附：授權銷售貨物清單。

授權銷售貨物清單：（格式）
 
編號 貨物名稱及型號 主要配置（部件）名稱、規格型號 產地 所投貨物的配置數量 價格（元） 備注
      
      

      
      

報價人（公章）：                      年    月    日

售后服務情況表（格式）
省內售后服務站點名稱、地址、聯系電話 站點名稱 地址 聯系電話
 　 　 　
 　 　 　
 　 　 　
 　 　 　
 　 　 　
 　 　 　
 　 　 　
技術人員到達現場時間 三臺縣城 　
　
本縣城維修技術人員、維修工程師情況（高級職稱附證書復印件） 姓名 職稱 辦公地址 聯系電話***
 　 　 　 　 　
 　 　 　 　 　
談判文件要求的免費保修期 　 貴公司承諾的免費保修期 　
免費保修期后的維保價格、維修價格優惠率（與市場價格的比較） 　 零部件優惠率（與市場價格的比較） 　

報價人（公章）
                                 
                                         年      月     日：