項目編號:2008CGF-J0634
尊敬的供應商:
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定,合肥市政府采購中心受
政務文化新區開發投資有限公司 的委托,擬就合肥泓瑞金陵大酒店客房刷卡保險箱采購及安裝項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容:見附件3
二、 采購項目性質:本次談判采購項目屬于 貨物 類項目
三、 供應商資格:1、符合《政府采購法》第二十二條規定 ;
2、注冊資本不低于50萬元。
四、 供應商須提交的談判資料內容:
1、經年檢有效的營業執照和稅務登記證的復印件或影印件;
2、法人代表授權書(原件,若法人代表本人參與談判則不需此件);
3、上年度財務報表復印件(含資產負債表、損益表);
4、公司基本情況介紹;
5、有權機構出具的資信證明(如果有的話);
6、產品榮獲的榮譽證書(如果有的話);
7、提供2006年至今已經完成的類似項目業績(附驗收報告或用戶報告)
8、其他談判供應商認為合適的資格證明材料(如果有的話);
9、交貨期、保修期及產品質量承諾;
10、應提供所投產品詳細的規格、技術參數、報價、彩圖等清單;
11、所投產品的廠家授權或銷售代理證明(如有的話);
12、貴公司愿意說明的與本次設備采購有關的其他問題,如要求業主承擔的配合工作等.
注意:
談判供應商應確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任都由談判供應商自行承擔。
以上證明文件,除注明為“如果有的話”,均應提供。
五、談判時間和地點:
1、談判日期:2008年6月13日9時0分
2、談判地點:合肥市政府采購中心三樓3006談判室
六、接收報價書日期:2008年6月13日8時30分至2008年6月13日9時0分,提前、逾期遞交的報價書或不符合規定的報價書恕不接受。(報價書要求正本1份,副本2份,必須密封且外信封蓋有騎縫章)
七、談判文件發售辦法:
1、發售時間: 2008年6月5日——2008年6月12日(不含雙休及節假日)上午8:00-11:30,下午2:30-5:00
2、談判文件價格:200元
3、發售方式:傳真、電子郵件***
接收電子郵件地址:***
八、談判保證金辦理方式:
1、參加談判的供應商應在談判開始之前,提交金額為貳仟元人民幣的談判保證金,作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式:
(1)異地電匯(應提交加蓋銀行轉訖章的回單)。
(2)本地轉帳(應提交加蓋銀行轉訖章的回單)。
(3)誠信保證金(應提交誠信保證金繳納憑證)
注:采購中心不接受以現金形式提交的投標保證金。投標保證金繳納單位名稱須與投標單位名稱必須一致。
2、談判開始時,對于未按要求提交談判保證金的報價,采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交供應商的談判保證金,在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交供應商的談判保證金,不計利息。
4、下列任何情況發生時,談判保證金將不予退還:
(1)成交供應商未在規定期限內簽訂合同;
(2)成交供應商未在規定期限內提交履約保證金和中標服務費。
九、談判的評審方法及標準:
有效最低價法:以價格為主要因素確定成交候選供應商,即在全部滿足談判文件實質性要求(包含談判過程中對技術參數和設備配置進行補充和修改)前提下,根據各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
十、供應商須知:
1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、為保證談判活動順利進行,供應商應派相關技術人員進行現場答疑,供應商應按要求做好相關準備。
3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查,同時對談判資料的響應性進行初審,未通過初審的供應商將不參與談判。
4、談判小組將與供應商就一次報價、設備配置及售后服務等內容進行談判.。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
5、成交供應商應在合同簽訂前向我中心提交合同總價1.5%中標服務費。
6、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同,不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責,合同風險由雙方自行承擔。
7、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
8、供應商對本函如有不清楚之處,請及時與我中心聯系,我中心將盡快予以答復。
十一、付款方式:
本合同以人民幣付款。
在乙方安裝調試完畢,甲方驗收合格后辦理付款材料支付合同價款(貨到并檢驗合格后付貨款95%,余下5%作為質保金,質保期滿后一月內無息返還。)。
十二、聯系方法***
單位:合肥市政府采購中心
地址:***
本項目聯系人***
電話:***
傳真:***
郵編:230001
開戶行:徽商銀行鼓樓支行
賬號:1021 9010 2100 0078 082
合肥市政府采購中心
2008年6月5日
附件1:
法人代表授權書
本授權書聲明: 公司(工廠)的 (法人代表姓名、職務)代表本公司(工廠)授權 (被授權人的姓名、職務)為本公司(的合法代理人,參加合肥市政府采購中心“ ”采購項目(項目編號:2008CGF-J0643)的投標、合同簽訂,以及合同執行等活動,其可以本公司名義處理一切與之有關的事務。
特此聲明。
法人代表簽字:
職務:
代理人(被授權人)簽字:
職務:
投標人名稱(加蓋公章):
地址:***
日期:
附件2:
投標保證金及履約保證金退還聲明
我單位投標保證金及履約保證金到期后請匯至如下帳號:
收款單位:
開 戶 行:
銀行帳號:
特別提示:投標保證金單位須與投標單位一致,并且保證金只退還到投標單位.
投 標 人:
(公章)
備注:本表在開標現場與投標保證金收據、投標書一起交于項目負責人***
附件3:需求:
前注:合肥泓瑞金陵大酒店(暫定名)坐落于合肥市政務文化新區天鵝湖西側,注冊資金480萬,占地面積30畝,建筑面積6萬M2,主樓高94.6米,地上24層,是一座集餐飲、住宿、會議、娛樂等為一體的五星級綜合性商務會議酒店。酒店擁有442間豪華客房,各種面積不一的多功能廳、宴會廳、報告廳、會議室。多個風格各異的主題餐廳和豐富多樣的娛樂健身設施,供應各式新潮粵菜、淮揚菜、川湘菜等中西美味佳肴。酒店由在全國酒店連鎖經營的市場競爭中獨樹一幟,擁有深受國際同業尊重和贊譽的管理風格與“金陵”品牌,目前旗下管理遍及全國多個城市與地區的60余家高星級酒店的酒店連鎖經營專業機構——南京金陵酒店管理公司管理。
現面向社會就酒店客房刷卡式保險箱項目招標。
投標公司要求:
(1)廠家供應商的注冊資本50萬元以上(包含50萬),應提供企業營業執照及稅務登記證以資證明。
(2)近兩年曾為一家及以上五星級酒店提供產品并提供相關證明材料(合同文本副本),產品年均銷售額達到200萬元以上,需提供業績證明。
(3)所供產品達到五星級以上酒店使用要求并提供國家統一機構相關證書及證明材料(產品技術標準及產品質保書、產品質量免檢證書、環境管理體系認證證書等)。
(4)招標流程:由采購方提供樣品,投標廠家按不低于我方確認基本的性能特征、質量及標準提供樣品,購買標書,進行投標。
(5)安裝:供方負責安裝調試。
(6)質保期:安裝調試完畢后產品質保期按國家規定。大宗貨物到貨后交權威檢驗機構檢驗質量。
(7)付款方式:貨到并檢驗合格后付貨款95%,余下5%作為質保金,質保期滿后一月內無息返還。
(8)履約保證金:貨款總額的5% ,合同履行后10日內返還。
序號 品名 型號/規格 單位 數量 性能特點(技術要求)
1 保險箱(刷卡) 寬445-450*高200*深380-400mm 臺 443 1.箱門自動開啟;微電機驅動,箱門自動開啟 ;鎖箱時修改個人密碼;二次注塑成型 2.帶有盲點;國際標準ADA鍵 3.密碼3次錯誤自動鎖定5分鐘;100條開鎖記錄可供查詢追溯;輸入個人密碼或刷卡才能鎖箱;符合歐盟ROHS環保要求;滿足歐盟CE要求;刷卡使用安全便捷 4.管理密碼一碼通;強開鑰匙一把通 5.照明燈 6.帶開鎖/讀記錄功能的手持器;打印開鎖記錄的打印機
備注:交貨時間為合同簽訂之日起30日內,投標人需提供所投產品樣品。