2007-HCXJ111號
我司受用戶單位委托,以詢價采購方式進行下列設備的政府采購,請按以下要求于2008年5月7日(星期三)上午10:00前將報價文件送至我司招標部。
一、采購貨物一覽表
序號 采購項目 數量 技術指標 備注
1 實物(專業類)圖書 1批 按采購方書目錄(詳見光盤目錄) 要求供貨率95% 以上
要求:投標人投標報價時(含卡片、條形碼、),并協助圖書館采編上架。
采購圖書目錄(詳見詢價文件所附光盤)
注:投標文件圖書目錄應打印成文(并附光盤),且投標人須標明每本圖書的碼洋、并匯總圖書的總碼洋、最終投標折扣率及實際結算總碼洋,同時還須提供圖書樣品2本,此樣品將作為投標商所投標書冊質量考評及將來供書樣本。
二、總體要求:
1、投標人在本次投標中提供的所有圖書必須是符合國家標準以及教育部門規定的健康正規出版物,不得出現任何盜版及劣質產品;圖書印刷出版時間必須均為2006年以后出版的。
2、本次采購的圖書為整體采購(詳見采購貨物一覽表):為實物(專業類)圖書,按采購方指定的書目采購;
投標人應嚴格按照招標文件提供的書目投標,采購方可對“書籍目錄”及時作相應調整,投標人應列明總碼洋、投標折扣率以及總實洋,不得更換或偏離采購文件光盤所附的圖書書目,且保證該部分圖書95% 以上的供書率。根據采購方指定的圖書冊數不足部分,由采購方指定廈門市任一圖書經營地點挑選書目進行補充采購,中標供應商需以投標折扣率來結算并承擔該補充采購書目的價格。投標人應在投標文件中對此進行承諾,否則將視為無效投標文件。
成交供應商對新采購的圖書必須在全部供應到位并要直接做到上架,要與現有圖書館的“圖書加蓋館藏章、圖書分類、圖書編目、圖書加工”相一致,圖書數據要與圖書館的現有數據相配備,并負責把所供應的圖書數據導入圖書館的ilass圖書數據管理軟件系統。
3、投標人須對招標文件進行響應,作出完整唯一的報價。招標人不接受有選擇的報價。同時投標人必須詳細列明圖書的 書名、冊數和發行出版社 ,任何由于含糊不清的表示造成對評標結果的影響均由投標人負責。
4、成交供應商若未按照采購人指定不適合學生閱讀,則采購人可以無條件將這些書要求與成交供應商進行調整或更換;投標人應在投標文件中對此進行承諾,否則將視為無效投標文件。
*5、成交供應商若未能按本采購文件規定供書而提供本采購文件所附書目以外的圖書或所供圖書為盜版、不健康等劣質產品,則采購人有權單方面終止供貨合同并取消其協議供貨資格,已供的圖書不予退貨及結算,同時中標供應商需承擔違約責任,賠償采購方因此而造成的一切損失。投標人應在投標文件中對此進行承諾,否則將視為無效投標文件。
6、投標人在投標文件中應提供滿足《中華人民共和國消費者權益保護法》的三包服務承諾或提供更有利于維護消費者合法權益嚴于國家三包規定的服務承諾。
*7、供貨期限:中標商必須保證在合同簽訂(中標通知書下達后5個工作日內與甲方
簽訂合同)之日起18個日歷日前交付完畢并按采購人要求全部入庫上架交付采購人驗收投入使用(可由投標人提供最短的供貨期)。
三、供貨范圍
本次招標的供貨范圍,除包括上述 正版圖書館圖書 外,還應包括 進行入庫上架,貼條形碼,書標,著錄編目,備份二份光盤 ,相應的技術服務與質量保證。
*四、售后服務要求:
1、中標方應提供符合國家標準的圖書編目服務:
(1)每冊圖書提供條形碼一張、書標一張并粘貼好。
(2)提供每冊圖書的機讀目錄(CNMARC格式),并確保編目數據導入應用系統運行;
(3)每冊圖書要求安裝防盜磁針。
(4)圖書應于合同簽訂之日起18個日歷日內前上架完畢并交付采購人驗收,否則因此產生的損失由中標供應商承擔。
2、協助蓋好館藏章。
3、中標方應根據用戶單位指定的地點送貨并上架,若遇有損壞或印刷等質量問題的圖書,供應商應及時更換;同時應協助用戶單位采編上架所捐圖書。
五、投標報價要求:
投標價格應包括貨物送達采購人指定地點及完成上述第三點供貨范圍及第四點售后服務的要求,經采購人驗收合格并交付使用所有可能發生的費用。如有特殊情況應予以說明。
投標人應保證:所提供的圖書屬正規出版圖書,符合國家相關行業標準;所提交的投標文件的所有內容真實合法有效,投標人所提供的圖書應當符合招、投標文件的技術要求,無權利瑕疵,否則,應承擔由此給采購單位造成的一切損失及相關責任。
六、投標人必須具備的條件:
①企業實力強、具有可靠良好的資信狀況,
②良好的市場信譽(近三年內,無任何違法違規等不良記錄);
③良好的政府采購投標或供貨記錄;
④所提供的圖書符合國家質量、技術、環保、安全、保密等相關法律、法規和政策要求;
⑤良好的技術支持和快捷良好的本地化服務。
七、投標文件的組成(以下文件均需提供,并加蓋投標人公章,否則視為無效投標)
1、 投標書原件
2、 投標人的營業執照有效復印件、中華人民共和國出版物經營許可證有效復印件(原件備查)
3、 非法定代表人來投標的應提供其對投標代表的授權書原件
4、 投標人授權代表的身份證有效復印件
5、 圖書目錄及價格一覽表(打印裝訂成冊壹份,實物圖書需提供電子版壹份)(圖書目錄須加蓋騎縫章)
6、 售后服務承諾書
7、 在廈門具備完善的圖書供應服務證明文件
8、 招標文件要求投標人提供的證明文件及其他文件。
八、評標、定標原則:
在符合本招標文件要求的基礎上,(即實洋)最低的投標商分別獲得中標權。
九、其他:
1、我司向中標單位收取中標總金額的1.5%作為服務費。采購服務費在中標方領取中標通知書同時以轉賬支票、現金等付款方式一次性付清。
2、聯 系 人:傅小姐 電話/傳真:***
地址:***
廈門市華滄采購招標有限公司
二〇〇八年四月二十九日
附件 1
報價一覽表
投標人名稱: 投標編號:
序號 采購項目 總碼洋 折扣率 實洋 供書率
1
2
投標人代表簽名:
日期:
注:序號1欄對應的是采購人指定圖書的報價;序號2欄對應的是電子版圖書的報價;該表格須填寫完整,不得漏填。
附件2
法定代表人授權書(原件)
茲有 (單位名稱) 法定代表人 (姓名) ,授權 (被授權人姓名) 為 (招標編號及項目名稱) 的投標代理人,以本公司名義處理一切與之有關的事宜。
本授權書僅對該項目有效,特此聲明。
法定代表人簽字:
被授權人簽字:
被授權人職務:
投標單位全稱(加蓋公章)
年 月 日
附件3
投標書
致:廈門市華滄采購招標有限公司:
關于貴方 年 月 日(招標編號)投標邀請,本簽字人愿意代表企業參加投標,提供投標邀請中規定的 (貨物品牌名稱) ,保證并承諾所提交的資格證明文件和與投標產品有關的全部文件及說明是真實的和準確的,并同意根據貴方要求提供其它必要的證明文件。
投標人名稱和公章: 授權代表簽字:
簽字人姓名、職務:
地址:***
電話/傳真: 電話/傳真:***
郵編: 日期:
成立日期或注冊日期:
法定代表人姓名:
1、資格文件的簽字人應保證其所作的聲明及對一切問題的回答真實性和準確性。
2、投標人提供的資格文件將由招標代理人使用,并據此進行評價和判斷,確定投標人的資格和履約能力。
3、投標人提交的文件將予以保密,但不退還。