辦公設備招標公告

項目名稱: 廊坊市發改委
郵件系統單一來源采購

項目編號：LFGP20084008

 

廊坊市人民政府政府采購貨物中心
二○○八年四月

一、談判邀請函
廊坊市人民政府政府采購貨物中心（以下簡稱采購中心）受廊坊市發改委的委托，對其所需郵件系統進行單一來源采購談判，特邀請北京春笛網絡信息技術服務有限公司參與談判。
1、政府采購項目名稱：廊坊市發改委郵件系統單一來源采購。
2、政府采購項目編號：LFGP20084008
3、采購人名稱：廊坊市發改委
4、采購機構名稱：廊坊市人民政府政府采購貨物中心。
5、采購機構地址：***
6、采購機構郵政編碼：065000
7、采購機構聯系電話***
8、采購機構聯系人***
 9、單一來源采購文件發售時間：2008年4月21日至2008年4月23日。
10、單一來源采購文件發售地點：采購中心采購部。
11、單一來源采購文件售價：100元
12、談判時間：2008年4月23日下午3：00
13、談判地點：采購中心評標室
14、響應性文件遞交截止時間：2008年4月23日下午3：00
15、響應性文件遞交地點：采購中心三樓會議室。

 

 

 

 

二、項目說明及要求

序號 名稱 規格型號 數量 備注
1 郵件：金笛標準版5000用戶 用戶管理、用戶組管理、公共地址簿、域管理、任務管理、系統設置、全局過濾規則、郵件監控、系統監控、反垃圾\反病毒、日志查看、統計分析、系統備份、郵件管理、文件夾、網絡硬盤、傳真、短信、彩信、wapmail等功能 1套 

 

 

 

 

 

三、談判須知

（一）總則
1、適用范圍
本單一來源采購文件適用于本單一來源談判中所述貨物的單一來源談判采購。
2、定義
（1）“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的廊坊發改委。
（2）“供應商”指按照本文件規定獲得單一來源文件并參加談判的供應商。
（3）“政府采購機構”是指依法進行集中采購的廊坊市人民政府政府采購貨物中心（以下簡稱“采購中心”）。
（二）商務要求
1、通過廊坊市政府采購中心資格預審允許參加投標，并符合本招標文件要求的單位為合格的投標人。
2、投標人應遵守國家的有關法律、法規。
（三）響應性文件編制及要求
1、供應商應當按照單一來源文件的要求編制談判響應性文件，響應性文件應當對單一來源采購文件提出的要求和條件作出實質性應答。
2、響應性文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要由以下幾個部分組成：
（1）封面。
（2）談判申請及聲明（格式）。
（3）技術部分。主要包括擬提供貨物的主要技術指標詳細說明、驗收標準、技術資料、貨物承諾書、企業業績和資料。如果提供的貨物與單一來源采購文件要求有偏差，必須詳細說明。
（4）報價部分。供應商應按照單一來源采購文件要求報出擬提貨物的單價、總價以及分項報價，各項報價應包括擬提供貨物的相關稅金等相關全部費用。
（5）商務部分。主要包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼等資格證明文件（復印件），法人代表委托書（原件）、其它資格證明（如企業資信證明、質量體系認證等）以及貨物承諾等。
（四）響應性文件遞交
1、遞交響應性文件時間、地點：2008年4月23日下午3：00，廊坊市財政局三樓會議室（新華路50號）。
響應性文件應于談判采購規定的截止時間之前密封送達采購中心指定的地點。在單一來源采購文件要求提交響應性文件的截止時間后送達的響應性文件，采購中心將拒收。
2、響應性文件需提供正本一份、副本兩份，且須單位法定代表人或其委托人簽署。
3、響應性文件應裝入封袋，封面注明項目編號、項目名稱、供應商名稱等。
（五）單一來源采購文件的修改
采購中心在規定的截止時間前，可以對單一來源采購文件進行修改，并在政府采購監督管理部門指定的媒體上發表公告，請供應商予以關注。
（六）響應性文件的補充、修改或者撤回
供應商在規定的截止時間前，可以對所遞交的響應性文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購中心。補充、修改的內容為響應性文件的組成部分。
（七）單一來源談判保證金：參加談判的供應商應在談判開始前以銀行本票、匯票或支票形式向采購中心交納單一來源談判保證金，數額為人民幣貳仟元整。
采購中心開戶名稱：廊坊市人民政府采購貨物中心；
開戶銀行：廊坊市商業銀行營業部；
銀行帳號：07010000120109012076。
（八）談判
1、談判小組：談判小組依法由相關專家和采購人代表三人以上單數組成。
2、談判供應商：參加談判的供應商代表應是單位法定代表人或其委托人。
3、實質性響應審查。談判小組依據單一來源采購文件的規定，從供應商遞交響應性文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對單一來源采購文件的實質性要求作出響應。
4、談判程序：
（1）談判小組按照遞交響應性文件應就采購項目的技術要求、市場價格、貨物承諾等與供應商進行談判。單一來源采購，經過商務談判一時不能達成談判目標時，應暫停談判，談判小組分析具體原因，然后再擇時進行下一輪談判。必要時，進行多輪談判。
（2）談判小組經過談判后，根據符合采購需求、質量和貨物滿足要求且報價合理的原則確定與供應商成交。談判文件如有實質性變動的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商；
（3）談判結束后，參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權人簽署；
（4）談判小組將根據符合采購需求、質量和貨物相等且報價合理的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。
5、談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。
（九）付款方式
貨物驗收合格后付全部貨物。
（十）簽訂合同
1、采購中心向成交供應商發出成交通知書，并在政府采購監督管理部門指定的媒體上發布成交公告。
2、成交供應商按成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同。
3、成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，采購人可以提出廢標，并進行重新采購。
（十一）質疑和投訴
1、供應商認為采購文件、采購過程和成交結果使自己的合法權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內，以書面形式向采購中心提出質疑，但需對質疑內容的真實性承擔責任。
2、采購中心在收到供應商的書面質疑后7個工作日內作出答復，并以書面形式通知質疑供應商，但答復的內容不涉及商業秘密。
    3、質疑供應商對采購中心的答復不滿意或者采購中心未在規定的時間內作出答復的，可以在答復期滿后15個工作日內向廊坊市財政局政府采購辦公室投訴。

 

 

 

 

 

 

 

四、合同主要條款（僅供參考）
                                      
廊坊市政府采購合同

甲方：
乙方：
一.項目名稱、數量
      二.貨物質量要求及甲方對質量負責條件和期限
    按國家有關規定及廠家承諾。
    三.甲方所提交的貨物必須符合國家法律法規規定的有關質量安全規定。
四.貨物時間、地點、方式
合同簽訂后      日內，甲方按照合同規定的貨物項目貨物，由乙方驗收，并簽署《驗收單》。
五.付款方式：貨物驗收合格后付全部貨物。
六、違約責任
1.乙方無正當理由拒收貨物，致使不能按期支付貨物款的，乙方償付貨物款總額5%的違約金。
2.逾期支付貨物款的（以銀行開出的匯票或支票日期為準），每逾1日，乙方償付欠款總額5‰的滯納金。
3.甲方所交的貨物質量不符合承諾書和合同規定標準的，乙方有權拒收,因拒收而耽擱的時間由甲方負責。
4.甲方不能交付合同規定的貨物時，甲方向乙方償付貨物款總額5%的違約金。
5.甲方逾期交付貨物，每逾1日甲方向乙方償付貨物款總額5‰的滯納金。逾期交付超過20天后，乙方有權決定是否繼續履行合同；如解除合同，按第七項第4條執行。
七、在執行合同期限內，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續7天及以上，雙方應通過友好協商，決定是否繼續履行合同事宜。
 八、供需雙方應嚴格遵守合同約定的權利、義務。
 九、因貨物的質量問題發生爭議時，以廊坊市技術監督局或其指定的技術單位的鑒定結果為準。
 十、本合同執行過程中如發生爭議，應本著友好的原則協商解決。協商不成產生的訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。
十一、合同簽訂地：廊坊市人民政府政府采購中心（新華路50號）。
十二、本合同未盡事宜，按合同法有關規定辦理。
十三、本合同一經雙方法定代表人（或委托代理人）簽字，并加蓋公章即為生效。合同一式五份，供甲乙雙方、廊坊市政府采購辦及政府采購中心各執一份，效力相同。
乙方：                        甲方：
地址：                        地址：
法定代表人：                  法定代表人：
委托代理人：                  委托代理人：
電話：                        電話：***
郵政編碼：                    郵政編碼：
開戶銀行：                    開戶銀行： 
賬號：                        賬號：
日期：   年   月    日        日期：   年   月    日

 

 

 

五、響應性文件主要內容和格式

（一）封面格式：
                                   （正本或副本）

 

廊坊市發改委郵件系統
單一來源采購
投標文件

 
項目編號：      LFGP20084008                  
 

投標人（公章）：                               

 

                   年     月     日

（二）談判申請函

致：廊坊市人民政府政府采購貨物中心：
根據貴方LFGP20084008號談判文件，正式授權下述簽字人          (姓名和職務)代表           （談判供應商名稱），提交文件正本一份，副本兩份。
據此函，簽字人宣布同意如下：
1、按照單一來源采購要求的總報價為（大寫）                 元人民幣。
2、我方同意提供貴方可能要求的與本次談判有關的任何證據或資料。
3、一旦成交，我方將根據單一來源談判文件的規定和我方的承諾嚴格履行合同。
4、我方決不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商，決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通，決不向采購人、政府采購中心工作人員和評審專家進行商業賄賂，決不拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。
我們的通訊地址為：

地   址：                          電   話：                     

供應商名稱（章）： 

供應商授權代表姓名（簽字）：            

                                    日   期：    年    月    日

 

 

 

 

（三）身份證明文件格式

一、法定代表人證明
（法定代表人參加開標會，須出示此證明）
廊坊市政府采購中心：
 我單位法定代表人     　　　   參加貴單位組織的LFGP20084008號單一來源采購活動，全權代表我單位處理招標的有關事宜。
附法定代表人情況：
姓名：          性別：    年齡：      職務：         
身份證號碼：                                                    
詳細通訊地址：***
電話：                 傳真：***
郵政編碼：                                          
單位名稱（公章）             法定代表人（簽字）
年   月   日                 年   月    日 

 

法定代表人身份證復印件
（粘貼此處）

二、法定代表人委托書
（委托代理人參加開標會，須出示此證明）

廊坊市政府采購中心：
 茲委托     　　　   參加貴單位組織的LFGP20084008號單一來源采購活動，全權代表我單位處理招標的有關事宜。
附全權代表情況：
姓名：          性別：    年齡：      職務：         
身份證號碼：                                                    
詳細通訊地址：***
電話：                 傳真：***
郵政編碼：                                          

單位名稱（公章）                 法定代表人（簽字）
年   月   日                     年   月    日 

 

委托代理人身份證復印件           法定代表人身份證復印件
（粘貼此處）                     （粘貼此處）
 

 

 

 

 

 

（四）報價單和二次報價單格式

報  價  單
采購項目編號：LFGP20084008

單位名稱：(公章)                                   年   月   日
序號 項目名稱 品牌型號 數量 單價 合計 備注
1      
2      
總計 （大寫）：                            

供應商簽字（公章）:

二次報價單
采購項目編號：LFGP20084008

單位名稱：(公章)                               年  月  日
序號 項目名稱 品牌型號 數量 單價 合計 備注
1      
2      
總計 （大寫）：                            

供應商簽字（公章）:

 

（五）貨物承諾書格式

服 務 承 諾 書
招標文件編號：LFGP20084008
單位名稱：                            (公章)            年  月  日

供應商需要承諾的主要指標包括：業績、貨物質量及業務能力等情況。

 

（六）技術規格和商務條款偏離表格式

技術規格偏離表
項目名稱：                                      項目編號：LFGP20084008
序號 貨物名稱 談判要求規格 供應商響應規格 偏離 說  明
     
     
     
供應商代表簽字：

 

商務條款偏離表
項目名稱：                                      項目編號：LFGP20084008
序號 貨物名稱 談判文件要求的商務條款 供應商響應的商務條款 說  明
    
    
    
供應商代表簽字：