綠化養護招標公告

受蘇州市東園管理處委托，對其擬采購的綠化養護進行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的供應商（生產商或銷售商）參與競爭，以期采購到合格的商品。
談判編號：SZJY-2008-T-001
一、成交原則：
    在滿足采購要求、不超預算的前提下，以報價最低者為成交單位。
二、談判采購項目情況：
（一） 項目名稱以及范圍：
東園（動物園）內所有開放區域（約133000㎡）的綠化養護工作，
包括：
1、 草坪：馬尼拉、百慕大等30000㎡。
2、 其他草坪及雜草：書帶草、紅花酢絳草、馬蹄金及雜草30000㎡。
3、 地被藤本：包括中華常春藤、花葉蔓長春、扶芳藤等5000㎡。
4、 地被小灌木：菲白竹、菲黃竹、雞毛竹、翠竹、鋪地竹、南天竹、杜鵑、茶梅、熊掌木、桃葉珊瑚、金絲桃等5000㎡。
5、 樹木：喬木和灌木5000棵。
不包括以下區域的綠化養護工作：
1、 耦園內部及耦園停車場。
2、 華南虎繁殖基地。
（二）養護期限：合同生效后兩年（具體日期待定）。
（三）綠化養護人員配置及要求：
1、 綠化管理人員1名，具備綠化高級工以上資格，從事相關工作5年以上，熟悉園林綠化工作標準和要求，責任心強，積極按照園林綠化要求和檢驗標準開展工作。全面負責管理和協調綠化養護工作，養護人員管理及具體工作安排。
2、 綠化養護人員職數為7人，具備綠化初級工以上資格，熟悉綠化養護的基本方法和要求，從事相關工作2年以上，有一定的綠化工作經驗，嚴格按照園林綠化工作標準開展工作，身體健康，服從指揮。
3、 人員年齡要求：綠化管理人員要求男性60歲以下，綠化養護人員要求平均年齡不超過45歲，響應單位在投標文件中須提供負責本次招標項目的人員名單。
4、 其它管理要求：綠化管理人員和綠化養護人員相對固定，無特殊情況不得隨意更換，人員變動率低于20%。如未能達到上述人員管理要求，招標方有權終止供應方的的綠化養護管理工作。
（四）綠化養護工作日程安排：每天上午7：30至下午17：00（節假日延長半小時），中午休息時間1小時。
（五）本次綠化養護招標的具體要求詳見附件一。
（六）綠化養護檢查考核辦法：根據綠化養護工作作業檢驗標準進行考核，每月不定時由我處衛生協調員對整個綠化養護工作進行2次檢查，并根據綠化檢查考核細則及扣罰標準填寫考核表，詳見附件二。平時巡查，如有需供應方整改的情況發生，招標方有權向供應方提交綠化養護整改表，并限時整改，整改情況納入每月考核范疇，詳見附件三。  
（七）參加本次招標的響應單位須滿足綠化養護管理設備及要求，包括但不限于以下：
1、 草坪機1輛。
2、 割灌機2臺。
3、 油鋸1臺。
4、 綠籬機1臺。
5、 藥水機1臺。
6、 每人統一工作服，配備手鋸、剪刀、安全帽、安全帶等。
7、 高枝剪、竹梯、繩索、藥品等按需使用。
（八） 其他要求：
1、 養護人員要遵守招標方的有關規定，要嚴格按照其制定的綠化養護質量標準及管理要求開展工作，工作要有記錄，每進行一項工作之前必須向招標方的職能部門匯報工作計劃和工作方法，得到批準后方可進行，杜絕因盲目工作而違反了園林管理的相關條例。
2、 養護過程中產生的樹柴和雜草及時清運離場，堆入指定地點，到每個月底集中清運離園。
3、 招標方的職能部門可根據具體情況隨時調整養護人員的工作安排，只要在養護管理范圍內的，供應方必須聽從指揮。
三、投標單位資質要求：
1、 投標單位注冊資金不低于人民幣100萬元。
2、 投標單位具有綠化養護三級以上資質（含三級），有穩定的養護管理作業隊伍。
3、 投標單位為非蘇州市注冊的獨立法人則須提供該公司在蘇州市駐有長期售后服務機構的相關證明文件（含營業執照復印件、驗資報告復印件和所屬員工經蘇州勞動監察部門備案的合法勞動合同復印件、社保公積金帳號、繳納的社保對帳單據）。
上述資質要求須在報名登記時出示相關資質文件原件，并在投標文件中提供相關資質復印件（原件攜帶備查）。
四、投標有關說明：
1、 各投標單位應結合綠化養護各類要求進行報價，投標總價一次報定，包括勞務、設備、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用，以及養護期間的水、電費等所需的全部費用。
2、 投標單位中標后所提供的植物料、生產資料、機械設備必須滿足綠化養護的要求，并且保證對環境沒有污染。
3、 因人為因素造成對苗木、設施等損壞，由供應方負責恢復，所發生費用包含在投標報價中。
4、 養護質量要求按國家規定實施。
5、 投標單位在參加談判時須向我公司提交保證金人民幣貳仟元整，該保證金必須在談判規定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現金。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司 帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發展銀行蘇州分行三香支行，在備注內必須填列談判文件編號：SZJY-2008-T-001。該保證金屆時按規定全額無息退還。
6、 成交供應商在接到成交通知書后三個工作日內按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
7、 凡涉及談判文件的補充說明或修正，均以我公司在媒體上發布的最后一次信息為準。
五、談判文件組成：
參加談判的投標單位須提交的談判文件（正本一份，副本二份，全部密封于一袋內）：
1、 營業執照副本復印件（加蓋企業公章）。
2、 提供談判聲明書等資料（見附件格式表格）。
3、 法定代表人和被授權人身份證復印件。
4、 響應報價表（須加蓋公章和授權代表簽字）。
5、 詳細的綠化養護管理方案（應包含各項目崗位職責制度、工作程序、進退場交接方案、應急措施等）。
6、 工作人員配置安排、職責分配情況。
7、 工具及易耗品清單表。
8、 綠化養護管理工作標準及保障承諾。
9、 園林綠化企業資質證書復印件及相應綠化養護管理業績合同復印件。
10、 對本次投標的詳細說明（投標人視需要自行編寫）
11、 投標人認為應提供的其他資料。
六、合同主要條款
根據本邀請函、成交通知書、成交單位的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1.價格與支付：
(1)、合同價格按成交總價執行。
(2)、付款步驟：甲乙雙方簽訂合同后，待整個服務項目所需人員、設備全部到位，經甲方認可后開始進場進行綠化養護管理工作，按月度進行檢查及結算，自上崗后每一個月并在月對照安全、衛生條例，經檢驗合格后即由甲方向乙方支付一個月的管理費（按中標價進行換算）。
(3)、質量與檢驗：
待整個服務項目開始實施后，每月由甲方即對乙方的綠化養護管理工作進行驗收，驗收時甲乙雙方派員一起當場對所提供的養護管理項目進行逐一驗收，如發現整個項目與投標承諾有出入時，應作詳細記錄，由乙方立即無條件更正，同時由乙方承擔因此而產生的一切后果。
(4)、違約責任：
甲方違反合同的約定，使乙方未完成規定管理目標，乙方有權要求甲方在一定期限內解決，逾期未解決的，乙方有權終止合同，造成乙方經濟損失的，甲方給予乙方經濟賠償。
乙方違反本合同的約定，未能達到約定的管理目標，甲方有權要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權終止合同，造成甲方經濟損失的，乙方應給予甲方賠償。對乙方出現嚴重未達約定養護管理目標，甲方出具書面整改通知，經乙方核實，扣除此項部分當月費用的5%；每月超過二張書面整改通知，扣除當月整個承包費用的5%；每月超過四張書面整改通知，扣除當季整個承包費用的5%；連續二個月超過四張書面整改通知，甲方有權提出終止合同，乙方承擔相關經濟損失的同時扣除整個承包費用的5%。
本合同生效后，甲乙雙方任何一方無正當理由要求終止合同的，除雙方簽訂補充協議外，責任方須按本合同及其補充協議的有關條款之規定承擔違約責任，并應向對方支付合同金額10%的違約金。
(5)、合同生效及其它：
雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后即生效。此外，合同必須經蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章。
合同簽訂后甲??程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。
合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構一份備存。
七、競爭性談判程序：
1、 重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求
2、 參加響應單位按簽到先后確定談判順序。
3、 審查響應文件（不能完全符合談判文件要求的響應文件，本次響應無效）。
4、 按順序逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討，并由供應商最后確定第二次報價（供應商在談判過程中共有二次報價的機會，超財政預算的報價根據政府采購法為無效報價）。
5、 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上分別填寫單價和總價。如發現大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。
6、 根據成交原則宣布成交單位及成交價格。
八、有關事項：
1、 請響應單位于2008年4月16日－4月21日上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司領取招標文件并進行參與投標登記（節假日除外）。只有領取文件、提供相關資質并進行登記的響應單位才可參加本次談判招標，無法提供資質、資質不全或逾時均做自動放棄。
2、 響應截止時間：2008年4月25日下午13：30時。
3、 談判時間：響應單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據于2008年4月25日下午13：30時之前到達蘇州市政府采購管理處。下午13：30時準時談判，逾時視為自動放棄。
九、聯系方式***
1、 本公司地址：***
2、 聯系人：尹長春        聯系電話：0512-65109361、13913140298        傳真：***
3、 誠請有意參加本次采購活動的供應商注意我公司近期在蘇州《城市商報》上刊登的簡要信息，詳細內容可查閱蘇州市政府采購網上發布的采購信息，有關該采購活動的補充、修正及成交信息亦在此網上發布。
                                                                
蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司

2008年4月16日 

1、（供應方）法定代表人授權委托書
授權委托書
本授權委托書聲明：  我            （姓名）系            （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托                   （單位名稱）的            （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為SZJY-2008-T-001號的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。
供應單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
　　　　　　　　年　　  月　　  日

2、談判聲明書
談判聲明書
            ：
    我們收到貴公司SZJY-2008-T-001號談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。
1、我們愿意按照談判招標邀請函的一切要求，提供包括完成該綠化養護項目包括勞務、設備、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用，以及養護期間的水、電費等所需的全部費用，明細見《報價表》。
 2、如果我們談判商務被接受，我們將嚴格履行談判邀請函中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。
 3、我們愿意提供邀請方在談判邀請函中要求的所有資料。
 4、我們認為你們有權決定成交人者，還認為你們有權接受或拒絕所有的談判供應商。
 5、我們愿意遵守談判邀請函中所列的收費標準。
 6、如果我們成交，我們愿意在簽訂合同后三天內按合同金額的0.6%支付中標服務費；
7、綜合說明：
（1）伴隨服務及配合措施；
（2）要求甲方提供的配合；
（3）其它說明。
    所有有關標書的函電，請按下列地址聯系：
單位：                                           聯系人***
地址：***
聯系電話：                                        傳真：
                 
 供應方：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年     月     日

3、報價表
報價表格式
            設備及輔材報價表

序號 標的物名稱 品牌、規格 單位 數量 單價 交付期  總價
1 2 3  4 5   6=4*5
      
      
      
      
      
      
最終報價 人民幣大寫            元

供應方：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期：         年         月       日
聯系電話

4、資格文件的聲明函

關于資格文件的聲明函
            ：
 本公司愿就由貴公司組織實施的編號為 SZJY-2008-T-001號的談判活動進行商務談判。本公司所提交的商務、技術及報價文件中所有關于談判資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此而產生的一切后果。

             （供應方）法定代表人：（簽字或蓋章）
        （供應方）公章：
      年    月  日