中文圖書招標公告

南通航運職業技術學院
中文圖書采購招標書
第一章  招標公告
為了規范我院圖書采購行為，維護學院利益、學生利益和招標投標當事人的合法權益，保證圖書質量，根據《中華人民共和國招標投標法》，結合《南通航運職業技術學院教材圖書采購招標暫行辦法》，我院決定對“南通航運職業技術學院圖書館中文圖書采購”進行招標，歡迎合格的投標方前來投標。我院將按照公正、公平、公開的原則組織招標投標活動。
1．項目名稱：南通航運職業技術學院圖書館國內版中文圖書采購項目。
2．招標方名稱：南通航運職業技術學院。
3．招標內容：新書70萬元實洋，原則上每一中標方不少于10萬碼洋，具體金額視合作情況進一步確定。
4．招標方式：采取公開招標的方式，最后確定2~3個中標單位。
5．報名時間：投標截止日前有效投標即視為報名，招標文件自行下載。
6．投標地點：南通航運職業技術學院紀檢監察室（行政辦公樓303室）。
   標書接收人：蔡冬林。
7．投標截止時間：2008年4月22日北京時間十七時。逾期投標文件，恕不接受。
8．開標時間：2008年4月25日。
9．開標地點：南通航運職業技術學院行政辦公樓303室。
10．聯系方式
詳細地址：***
郵編：226010
聯系人***
聯系電話***
 
 
 
 
第二章  投標方須知
一、說明
    1．適用范圍
　　1．1 本招標文件涉及范圍為南通航運職業技術學院圖書館國內版中文圖書的訂單采購和現場采購?，F場采購范圍原則上應為新近上市圖書，除招標方的特定要求以外，不包括陳年舊書、調劑圖書及特價圖書。
1．2 招標方不保證南通航運職業技術學院圖書館的所有國內版中文圖書均由中標方負責采購。
1．3 投標保證金貳萬元整。投標方在遞交投標文件的同時，須到我院財務處繳納投標保證金，或通過銀行轉帳，戶名：南通航運職業技術學院，開戶行：建行南通分行營業部，賬號：32001648636051401632。中標方其投標保證金在簽訂合同時將自動轉為履約保證金；合同完成后，若無違約情況發生，無息退還。未中標方的投標保證金在開標后15日內無息退還。
有以下情況之一的，投標保證金不予退回：
（1）投標方在投標截止日后至開標前撤回其投標的；
（2）投標方在招標過程中有串標，或提供的相關復印件與原件不符等舞弊行為；
（3）投標方拒絕按照投標文件所列的承諾和優惠條件簽訂合同的，或不按照合同樣本所列條款簽訂合同的。
2．定義
2．1 “招標方”即甲方，系指南通航運職業技術學院。
    2．2 “投標方”即乙方，系指響應本招標文件要求，參加投標競爭的法人或其他組織。
3．合格的投標方
　　3．1 必須是具備獨立法人資格的企業；或是具備國內一流出版社委托代理或發行資格的企業；或是具備由省級以上新聞出版局頒發的出版物發行許可證的各圖書發行公司、經銷書店、圖書代辦站等。
3．2投標方必須具有圖書銷售經營的資質證明。
3．3具有良好的商業信譽。
　　3．4具有完成采購項目必需的條件和專業技術能力。
　　3．5具有務的能力。
4．投標費用
　　4．1投標方應承擔所有與準備和參加投標有關的費用，不論投標的結果如何，招標方均無義務和責任承擔這些費用。
5．招標文件的澄清
　　5．l 投標方對招標文件如有疑問，可要求澄清，應在投標截止時間前2天按招標邀請中載明的地址以書面形式（信函或傳真）通知到招標方，招標方將視情況確定采用適當方式予以澄清或答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發給每一個投標方。
二、投標文件的編制
6．要求
6．1編制格式及需提供的資格證明材料見附件
　　6．2投標方仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件的要求提供完整的投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件做出實質性響應，否則其投標被視為無效。如投標方只對部分要求做出響應或書寫不清，給評標造成困難的，責任由投標方承擔。
7．投標文件必須表明內容
　　7．1 投標方資格證明等相關材料。
　　7．2 提供圖書品種能力及到書率，是否有圖書存儲倉庫及其地址。
　　7．3 圖書折扣。
　　7．4 圖書服務承諾。
　　7．5 廉政建設承諾。
　　8．投標書的有效性
　　8．1投標方應準備一份正本和一份副本，在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，若正本和副本不符，以正本為準。
　　8．2投標文件正副本均須經過正式授權的投標代表簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。
　　8．3投標文件正副本，營業執照復印件以及投標文件項目下的所有文件，必須加蓋其公章。
　　8．4任何行間插字、涂改和增刪等修改，必須由投標文件簽字人在旁邊簽字才有效。
三、商務技術條款
9．招標方要求中標者具備的條件
9．1應為已在國家工商機關注冊的有圖書和相應出版物經銷權的正式公司或商務企業，應有一定的注冊資金和經營圖書的時間和經驗。
9．2了解南通航運職業技術學院的學科結構、專業設置、教學科研情況和學校圖書館現有藏書體系和藏書重點。
9．3應保證所經銷的圖書和出版物均為正版。一旦發現盜版，將按圖書碼洋的十倍予以賠付,并承擔相應責任，招標方有權立即終止合同。
9．4應能定期及時免費提供各地各類型出版社的圖書目錄（如社科新書目、科技新書目、CIP書目等）及報價，對于現場采購，應提供有效的查重功能。
9．5工作人員須具有良好的工作態度，較高的業務素質，并具有豐富的圖書配送及售后服務工作經驗。
9．6承諾的購書總折扣。
9．7應具有良好的圖書配送服務系統，與國內大多數出版商有經常的業務往來聯系，有自己的圖書存儲倉庫，并注明圖書存儲倉庫地址。
9．8應有提供標準中文MARC采訪數據和隨書配備標準編目數據的設施與能力（投標方應按我方提供的數據樣本提供數據），圖書數據的著錄項目應完備和準確。
標準中文MARC采訪數據要求：國際標準書號、書目征訂號、題名、責任者、出版社、出版時間、單價等。
標準中文MARC編目數據要求：編目數據必須隨書配送，數據必須包含以下必備字段：記錄頭標區、記錄版次識別（005）、ISBN號（010）、一般處理數據（100）、文獻語種（101）、出版或制作國別（102）、編碼文字專著（105）、形態特征編碼（106）、題名與責任者說明（200）、版本說明（205）、出版發行項（210）、載體形態項（215）、叢編項（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、學科名稱主題（606）、中圖法分類號（690）、人名等同責任（701）或團體等同責任（711）、人名次要責任（702）、記錄來源字段（801）、館藏項（905）。
　　9．9應保證南通航運職業技術學院圖書館所報書目及現場采購書目的書源供應，保證到書率。
現購圖書20天到館，且到館率不得低于95%；預訂圖書前2個月的到館率不得低于50%，前4個月的到館率不得低于80%，合同期滿不得低于95%；否則視為違約（特殊原因并征得雙方同意的除外）。對于無法到館的圖書，應提供其ISBN號、書名等相關信息。
　　9．10能提供免費蓋館藏章、粘貼可充消磁條、貼條形碼、貼書標、上??磁條、貼條形碼、貼書標、上架和送書的周期。磁條、條形碼及書標由中標方免費提供，磁條須采用正規廠家的合格鈷基復合磁條。
　　9．11不得隨意更換報訂圖書或搭配圖書，如出現配送圖書破損、缺頁、裝訂錯誤，應負責及時更正和退換。
　　9．12免費按指定地點運送圖書，并提供電子發貨清單、分包清單。發貨清單一式二份，分包做清單（一包一單）。清單包括：包號、國際標準書號、征訂號、書名、單價和冊數，每包有小計，整批圖書有合計（圖書的種數、冊數和總金額）。
　　9．13圖書到館驗收、核對帳目無誤后，以銀行匯付或支票兌付，一律不用現金的方式分批付款。
　　9．14投標方認為可以承諾提供的其他服務及優惠條件。
　　9．15若發生服務不到位、不履行各項承諾等違約行為，招標方視情節扣減履約保證金，并有權調整采購額度直至終止合同。
四、投標文件的遞交
　　10．投標文件的密封和標記
　　10．1投標方應將投標文件（一份正本一份副本，標明“正本”或“副本”）密封包裝，且在封面上加蓋投標方單位公章和法人代表印章以及標明投標方名稱、地址和“開標之前不得啟封”字樣。    
10．2如果未按上述規定進行密封和標記，招標方對投標文件予以拒絕。
五、評標及簽訂合同
11．評標
11．1由南通航運職業技術學院圖書招標領導組集體評標。
11．2評標標準采用綜合評標法，根據各投標方的資質能力（占10％）、業績（占10％）、服務承諾（占30％）、優惠條件（占50％）綜合打分，總分為100分。所有項取打分的平均分。
（1）資質能力：
主要從公司的規模、資格情況、經營情況以及技術力量等方面進行評判。
（2）業績：
主要從為高校提供圖書資源的業績、信譽情況等方面進行評判。
（3）服務承諾：
主要從提供的售后服務承諾的內容和程度,如圖書質量、到書率、圖書加工、編目數據以及網站服務等方面進行評判。
（4）優惠條件：
主要從投標方提出的折扣價格，以及提供的其他優惠服務（如承擔參加書展和現場購書的招標方人員的相關所有費用）等方面進行評判。
11．3招標方對投標方的標書進行綜合評價，不保證投標指標單項最優的投標方中標。
11．4采用無記名投票方式，得出各投標方綜合分值，按從高到低的排序原則確定3家備選中標單位。
　　12．簽訂合同
　　12．1招標方將視情況對備選中標單位進行實地考察。
　　12．2備選中標單位按招標方指定的時間、地點與招標方進行商務談判。
12．3招標方公示后向中標單位發出中標通知，并簽署合同。
12．4招標文件、中標單位的投標文件及其澄清文件等，均作為合同的一部分，與合同享有同等的法律效力。
12．5招標方對未中標的投標方不作任何解釋，也沒有義務公開中標方的詳細情況。
　　12．6對于信譽良好、履約規范、無任何投訴的中標單位，招標方可在下一次圖書招標時，優先考慮其準入資格。
12．7招標方不向未中標人提供任何經濟補償，也不向未中標單位解釋其不中標理由。
13．接受和拒絕任何或所有投標的權利
　　13．1招標方保留因不可抗拒因素或采購任務取消而拒絕任何投標的權利。
　　14．履約
14．1中標方無條件履行合同。
14．2中標方在合同履約過程中若出現違法違規行為，則合同履約保證金將不予退還，并依法追究其相關法律責任。
六、附件
1．投標方資格證明材料
（1）企業法人營業執照（復印件并加蓋單位公章）；
（2）出版物發行許可證復印件；
（3）授權經營證（銷售代理商）復印件；
（4）法定代表人資格證及身份證復印件；
（5）法人授權委托書原件及委托代理人身份證復印件。
以上資料原件備查。