筆記本、復印機、服務器等設備招標公告

長興縣人防辦等單位筆記本、復印機、服務器等設備詢價招標編號：CXXJ2008-04
  長興縣招投標中心
政府采購（產權交易）分中心
2008年3月28日

第一部分：詢價通知書
                               單位：
    經政府采購管理部門批準，長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心就長興縣人防辦等單位筆記本、復印機、服務器等設備詢價，歡迎合格的投標商參加詢價。
一、招標編號 CXXJ2008-04采購組織類型：政府集中采購
二、詢價項目的內容、用途、數量、簡要技術要求：
筆記本、復印機、服務器等設備(詳見詢價文件第二部分)。
特別提醒：各報價供應商和采購單位對詢價采購文件內容有疑義的，應在報價截止時間3個工作日前以書面形式告知本中心，逾期視同默認原則，由此而產生的后果由報價供應商或采購單位負責。各供應商在報價截止時間（2008年4月7日下午15：30時）前1個工作日內請登陸長興縣招投標中心網站查看是否有關于本詢價項目的更正公告，如有更正的，以更正后的內容為準。因供應商未按更正后的內容進行報價導致報價文件被詢價小組認定無效的，責任由供應商自負。
三、供應商資格：
符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的要求。
四、詢價文件的獲取和報價文件的提交：
1、 詢價文件獲取日期： 2008年3月28日至2008年4月6日（雙休日及法定節假日除外）；
2、詢價文件獲取地址：***
3、報價文件提交截止時間：2008年4月7日下午15：30時；
4、報價文件提交地址：***
5、須提交的文件資料：長興縣政府采購會員供應商須在報價文件上注明會員編號，非會員供應商必須在報價截止時間（2008年4月7日下午15：30時）前遞交營業執照、稅務登記證（加蓋公章的副本復印件各一份），在自愿遵守本詢價采購要求的前提下一次性報出不得更改的價格,且供應商必須嚴格按照詢價文件規定的報價文件格式（詳見詢價文件第四部分）參與報價，否則詢價小組將有權拒絕其報價。
五、其他事項：
采購人或其委托代理機構聯系方式***
采購人名稱：長興縣人防辦等單位
機構名稱：長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心
機構地點：浙江省湖州市長興縣長海路361號
聯 系 人***
聯系電話：0572-6031296    傳真：***
                            
長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心
                                                2008年3月28日
 
第二部分：采購內容
一、設備標項：
第一標項：長興縣人民防空辦公室：
序號 貨物名稱 品牌、型號、規格、尺寸 單位 數量 交貨地點
1 筆記本電腦 索尼VGN-TZ33/W（月光白），外加光電鼠、電腦包 臺 1 本單位

第二標項：長興縣貿易與糧食局：
序號 貨物名稱 品牌、型號、規格、尺寸 單位 數量 交貨地點
1 佳能復印機 IR2022,22頁/分鐘,雙紙盒,數碼復印,USB,用戶管理,雙面自動復印 臺 1 本單位

第三標項：浙江廣播電視大學長興學院：   
序號 貨物名稱 品牌、型號、規格、尺寸 單位 數量 交貨地點
1 DELL服務器 AS-PE2950 MLK 四核英特爾至強處理器 E543C, 2.66GHz,2*6MB緩存,1333MHz前端1總線,用于PE2950,8GB(4*2GB),667MHz,
ECC,雙內存列,全緩沖內存條,5*300GB, 3.5”,10Krpm, SAS硬盤,熱插拔,Raid 1+Raid 5,3年關鍵任務+IT專業支持。
注：負責安裝調試 臺 1 本單位

第四標項：浙江廣播電視大學長興學院：
序號 貨物名稱 品牌、型號、規格、尺寸 單位 數量 交貨地點
 UPS主機 山特C6KS 8h*40
注：負責安裝調試 臺 1 本單位

第五標項：浙江廣播電視大學長興學院：
序號 貨物名稱 品牌、型號、規格、尺寸 單位 數量 交貨地點
1 交換機 H3C 3026E 臺 2 本單位

二、采購設備的要求：
1、必須符合詢價采購文件(包括補充更正，如有)要求的品牌、型號與規格配置；必須是最近生產（指交貨日前半年內生產）的、未使用過的，符合國家規定的技術規格和質量標準的出廠原裝合格產品。
2、售后服務按國家質量監督檢驗檢疫總局和國家其他有關規定執行，國家沒有規定的按廠商規定執行。國家規定標準低于廠商標準的按廠商標準執行。
3、七個工作日內交貨安裝完畢（標項另有規定的以其規定為準），如要逾期交貨安裝的需在報價文件中明示。
三、詢價有關要求：
1、供應商須具有獨立承擔民事責任的能力和履行合同能力，合法經營、有良好商譽和售后服務能力。
2、供應商須具有一定規模和良好的資金財務狀況及良好的經營業績。
3、供應商必須實質性響應詢價采購文件(包括補充更正，如有)規定的條款。
4、各報價供應商和采購單位對詢價采購文件內容有疑義的，應在報價截止時間3個工作日前以書面形式告知本中心，逾期視同默認原則，由此而產生的后果由報價供應商或采購單位負責。
5、各供應商應根據詢價采購文件(包括補充更正，如有)所列采購設備和要求按標項進行分別報價(以人民幣計算)。
6、報價函及報價表必須由報價供應商加蓋公章后于4月7日下午15：30時前密封遞交至長興縣招投標中心政府采購窗口（長興縣長海路361號縣招投標中心二樓）；
報價函及報價表也可以傳真方式送達長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心傳真報價必須于4月7日下午14：30時至15：30時之間傳入（其余時間無效），傳真經本中心確認收到方為有效，因傳真設施故障致使報價文件未能收到的，責任由供應商自負。詢價專用傳真：0572-6031985，傳真結果確認電話：***
    采購中心聯系人：盧曉月    李  琴      聯系電話***
采購單位聯系人：第一標項：趙艷芳      聯系電話***
                第二標項：楊畢路      聯系電話***
                第三標項：陳連根      聯系電話***
 第四標項：陳連根      聯系電話***
第五標項：陳連根      聯系電話***
7、詢價時間與地點： 2008年4月7日下午14：30時整在長興縣招投標中心由詢價小組開始詢價，15：30時以后將不接受任何報價。屆時請監督人員、采購單位代表準時參加(不再另行通知)。
四、對報價文件的審查和響應性的確定：
    1、詢價后，詢價小組人員將審查報價函及報價表是否完整、與詢價采購文件(包括補充更正，如有)要求是否一致，有無計算上的錯誤，是否有效簽署。
    2、對于報價函及報價表中的細微偏差，詢價小組可以接受，但這種接受不能損害或影響任何報價供應商的相對排序。
    3、在對報價函及報價表詳細評估之前，詢價小組要審查是否實質上響應了詢價采購文件(包括補充更正，如有)的要求。實質上響應的報價函和報價表應該是與詢價采購文件(包括補充更正，如有)要求的全部條款、條件相符，且沒有重大偏離。詢價小組只根據報價供應商提交的報價函、報價表及有關材料本身來決定其響應性，而不尋求外部的證據。
    4、如果報價函和報價表實質上沒有響應詢價采購文件(包括補充更正，如有)的要求，其報價函和報價表將被拒絕，（除應詢價小組要求外）報價供應商不得通過修正或撤銷不合要求的偏離從而使其報價成為實質上響應的報價。在報價表中如遇大寫與小寫不一致時，以大寫為準；總價與單價不相符時，以單價為準；只有詢價小組一致認為單價有明顯的小數點錯誤時，才能以標出的總價為準。所有報價自詢價截止時間起一律不得變更。
  如果報價函和報價表不一致時，以報價表為準。如發現下列情況之一的，其報價將被拒絕。
    4．1 報價函及報價表與詢價采購文件(包括補充更正，如有)內容要求有重大偏離的；
    4．2 超出經營范圍報價的；
    4．3 報價函和報價表無報價供應商印鑒章；
    4．4 缺、漏項目不能滿足詢價采購文件(包括補充更正，如有)要求的標項（僅拒絕該標項報價）；
    4．5 其報價有兩個或兩個以上的解釋的；
    4．6 報價供應商的報價均超出采購單位的批準預算，采購單位不能支付的；
    4．7 報價供應商的供貨時間不能實質性響應詢價文件要求，采購單位不能接受的。
    5、本次詢價采購在報價供應商實質性響應詢價采購文件(包括補充更正，如有)的前提下以最低價為成交供應商。如果出現二個或二個以上相同最低報價的，由采購單位擇優選定成交供應商。
6、資格后審
6.1詢價小組將審查最低報價的供應商的財務、技術、生產或供貨能力及信譽，確定其是否能圓滿地履行合同；
6.2如果確定該成交供應商沒有實質性響應詢價采購文件(包括補充更正，如有)的主要條款或不具備圓滿履行合同的條件或該成交供應商不按《成交通知書》簽訂合同和履行義務的，采購人將對排序列次低報價的供應商的資格作出類似的審查，以此類推。同時，不按《成交通知書》簽訂合同和履行義務的成交供應商將承擔相應的法律責任。
    7、鑒于目前的電子產品升級換代較快的實際，特對采購文件涉及有關采購標項目產品的報價和成交后的供貨事宜作如下說明：
    7．1  凡采購文件所列機型停產或市場斷貨，成交方所供的商品經參加詢價小組技術專家認定后，可在不改變品牌、機型、檔次、基本功能等前提下，提供相應配置或高于原配置的商品。
    7．2報價仍以采購文件寫明的配置為依據。
五、成交后需接受下列條件：
    1、成交供應商必須在成交后三個工作日內與采購單位簽訂合同。
    2、提供的商品交貨安裝完畢并驗收合格后支付貨物總價的80%，其它20%貨款在10個工作日內結清。
    3、成交供應商對于設備故障的售后服務請求，必須在四小時內現場響應，二十四小時內修復或更換。
    4、成交供應商與采購單位簽訂合同的內容不得改變詢價采購文件(包括補充更正，如有)中的主要條款和實質性內容。本次詢價的交易保證金為人民幣貳仟元整。交易保證金應以銀行保函、銀行匯票或支票形式繳入，（電匯無效，拒收現金）在詢價結果通知書發出后五個工作日內無息退還未成交供應商，成交供應商交易保證金在簽訂合同后將自動轉成履約保證金，合同貨物交付安裝完畢并驗收合格后五個工作日內無息退還，由于供應商遲遲不提出退還保證金申請致使保證金逾期退還的，責任由供應商自負。（因供應商所供商品質量原因造成采購人損失的，采購人有權要求供應商以其交納的履約保證金作出補償。）
帳戶名稱：長興縣招投標中心
開戶行：長興縣工行長海路支行
帳號：1205270729000002932
    5、成交供應商接到成交通知書后不按規定時間與采購人簽訂合同的交易保證金將不予退還，并按《中華人民共和國政府采購法》的有關規定承擔法律責任。
本文件由長興縣招投標中心政府采購（產權中心）分中心負責解釋。
                                長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心
                                                     2008年3月28日
 
第三部分：合同主要條款

買方：

賣方：
   
根據長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心組織的詢價采購（編號為：CXXJ2008-04）結果及《成交通知書》，為明確買賣雙方的權利和義務，經買賣雙方協商，達成以下協議：
一、 合同標的、數量、價款
序號 設 備
名 稱 品 牌 型 號 規 格 保修期 單位 數量 單價 合計價
1       
2       
3       
4       
5       
總    價 

合同總價(人民幣大寫)：                                                         以上合同金額包括運輸、安裝調試、稅金、保險等各種費用。
二、 合同履行時間、地點
1. 合同履行時間：賣方應在合同簽訂后  個工作日內將合同標的運至買方指定地點進行安裝調試，并向買方提供產品合格證等相關的資料和配件。如遇特殊情況買方要求推遲供貨、施工或驗收的，必須事先征得賣方的同意，否則應承擔由此給賣方造成的損失。
2. 合同履行地點：根據買方實際要求確定。
三、 質量要求和驗收標準
賣方保證所供商品(包括商品部件、配件)是最近生產（指交貨日前半年內生產）的、未使用過的，符合國家規定的技術規格和質量標準的出廠原裝合格產品，并且是完全符合本次詢價采購文件(包括補充更正，如有)中采購貨物要求所規定的技術參數和質量要求。
賣方應能保證所提供設備、軟件和技術資料是合法取得的，并享有完整的知識產權，不會因為買方的使用而被責令停止使用、追償或要求賠償損失，如出現此情況，一切經濟和法律責任均由賣方承擔。
因賣方所供商品質量原因造成買方損失的，買方有權通過長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心以賣方交納的履約保證金或其他方式作出補償。
四、 驗收時間、組織
賣方將所供商品送達買方指定地點拆箱安裝調試完畢后，由買方在7個工作日內負責驗收。買方可聘請相關部門和技術人員履行監督責任。
經現場檢驗測試合格，且賣方現場提交合同貨物所必須具有的所有相關單據及全額商業發票后，雙方在《長興縣政府采購項目驗收及資金結算單》簽字蓋章。買方另請有關單位和人員代為驗收的，其費用自理。如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規定要求，買方可以拒絕接受該貨物，賣方應更換被拒絕的貨物，或者免費進行必要的修改以滿足規定的要求。
國家有強制性規定合同貨物安裝調試后，必須由國家有關部門檢驗合格后方能使用的，其費用由賣方承擔。國家無強制性規定，而買方認為合同貨物現場檢驗難以發現問題需要另行檢測鑒定的，費用由買方先行墊付，合同貨物質量確有問題的費用由賣方承擔，合同貨物無質量問題的費用由買方承擔。相應的違約責任按本合同第八條的有關規定處理。
五、 貨款支付
    合同標的在安裝調試驗收合格后支付標的總價的80%，余款在10個工作日內結清。
六、 售后服務
售后服務按不低于國家質量監督檢驗檢疫總局和國家其他有關規定執行，國家沒有規定的按廠商規定執行。國家規定標準低于廠商標準的按廠商標準執行，但免費服務期最少不得少于一年。
1.保修期內，因貨物質量原因引起的維修和保養所發生的一切費用均由廠家（或賣方）承擔，因買方原因造成的貨物維修費用，賣方可按成本價向買方收??；
2.保修期內用戶報修后，賣方免費上門服務并配合產品生產廠商及時解決用戶問題。響應時間要求如下：現場響應四小時內、修復或更換時間二十四小時內（不能修復或更換的必須提供同檔次及以上備用機）；
3．賣方在每次服務完成后，須向買方提交維修報告一份，內容包括故障原因、解決方案、今后注意事項等內容；
4．保修期自貨物驗收合格并簽字蓋章后開始計算。
七、 賣方承擔合同標的供貨、安裝調試及交付前的一切費用(包括不可預見費用)和市場風險。
其他約定(如無其他約定內容應注明“無”)                                   
                                                                             
                                                                             
                                                                             
八、 違約責任
由于賣方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同標的，對超出交付期的每一天，賣方應按合同總價款的千分之三承擔違約金，在合同貨款支付時一次性扣除。若超出交付期十天(含十天)以上的，買方有權終止合同，履約保證金不予退還。
   賣方按合同要求將貨物送達買方后，由于買方原因(除不可抗力外)無故拒簽《長興縣政府采購項目驗收及資金結算單》，每逾一天，買方應向賣方支付合同貨物金額的千分之三的滯納金。
九、 爭議的解決
1．因質量問題發生爭議的，由買方委托有關技術部門進行質量鑒定，該鑒定的結論買賣雙方應當接受，各方均有權直接向對方索賠，并簽訂書面處理協議書，報長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心備案。
2．雙方無法通過協商解決合同爭議的，任何一方有權向人民法院提出訴訟。
十、 合同的文本及生效。
1．本合同一式四份，買賣雙方各執一份，長興縣政府采購辦一份，長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心一份。
2．本合同經買賣雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后即生效。
3．本合同未盡事宜，經雙方商議可續簽補充協議。該補充協議與本合同具有相同法律效力，但該補充協議的內容不能實質性修改詢價文件的主要條款。詢價采購文件(包括補充更正，如有)為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
4．本合同未涉及的部分以CXXJ2008-04詢價采購文件 (包括補充更正，如有)為準，上述詢價文件與賣方針對本項目報價文件是本合同的附件，與本合同具有同等法律效力，但附件與主合同的規定不一致時，以主合同為準。
十一、 定義
本合同中的下列術語應解釋為：
(1)“合同”系指買方、賣方共同簽署的，合同格式中載明的買方、賣方所達成的協議，包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。
(2)“合同價”系指根據合同規定，賣方在正確地完全履行合同義務后買方應支付給賣方的價格。
(3)“標的”系指賣方根據合同規定須向買方提供的一切設備、機械、儀表、備件、工具、手冊、技術資料及其他材料。
(4)“服務”系指根據合同規定賣方須承擔與供貨有關的所有輔助服務，比如運輸、安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的賣方應承擔的義務。
(5)“買方”系指具體使用貨物和接受服務的使用單位。
(6)“賣方”系指提供合同貨物和服務的供應商。

買方(蓋章)：                                  賣方(蓋章)：

法定代表人                                    法定代表人
或委托代表人(簽字)：                          或委托代表人(簽字)：
地址：                                        地址：
電話：                                        電話：

      簽約時間：

  簽約地點：
 
第四部分：報價文件格式組成

1.報價函

長興縣招投標中心政府采購（產權交易）分中心：
貴單位CXXJ2008-04號詢價采購文件(包括補充更正，如有)收悉，我們經詳細審閱和研究，現決定參加報價。
我公司決定無保留地接受詢價采購文件(包括補充更正，如有)所有條款和報價文件所有承諾，并按合同履行全部責任。
第一標項愿按人民幣(大寫)                                     （￥       元）
第二標項愿按人民幣(大寫)                                     （￥       元）
第三標項愿按人民幣(大寫)                                     （￥       元）
第四標項愿按人民幣(大寫)                                     （￥       元）
第五標項愿按人民幣(大寫)                                     （￥       元）
的報價參加詢價。我公司保證上述報價低于我公司其他任何非政府采購零售價或市場平均的價格，本報價30天內有效。
    一旦我公司成交，保證按成交通知書規定時間與采購人簽訂合同，按詢價采購文件(包括補充更正，如有)供貨時間要求和我公司報價文件承諾的供貨時間準時完成全部供貨、安裝和調試，并交付使用。否則貴中心可以不予退還我公司的交易保證金，如我單位成交后放棄成交資格造成采購人的損失額超過交易保證金的，我單位愿意對超過部分作出完全賠償。
我公司對報價文件所有內容的真實性負全部責任，由此產生的一切后果由本公司承擔。

 

報價供應商(蓋章)

2008年  月  日
單位名稱：                                                   
聯系人：                          電話：***
手機：                            傳真：***

長興縣政府采購供應商會員編號：                  
 
2.設備報價表：

                                                     編號：CXXJ2008-04
標項 序號 設備名稱 品牌／規格型號 單位 數量 單價 合計價 供貨期 保修期 產地
          
          
          
          
  總報價(人民幣大寫)    ￥
注：報價表后，必須加蓋報價供應商公章。
                            
                                報價供應商(蓋章)：

長興縣政府采購供應商會員編號：                   
                                              
3.技術規格偏離表（如有）
  編號：CXXJ2008-04
標項 序號 貨物名稱 招標規格 投標規格 偏離 說明
      
      
      
      
注：表格長度根據需要自行調整，必須加蓋報價供應商公章

                         
                          報價供應商(蓋章)：

長興縣政府采購供應商會員編號：