2008年中文紙質圖書定點供應資格招標公告

 招標編號：zjgm2007--025

2007年12月

第一章  投標須知
1．項目名稱：浙江工貿學院圖書館2008年中文紙質圖書定點供應資格招標
投標截至時間：2007年12月12日上午9時
招標答疑時間：2007年12月10日上午10時前以書面傳真方式向招標人提出，招標人12月10日上午10時答疑。
開標時間：2007年12月12日上午9 時30分
開標地點：浙江工貿學院會議室
投標文件發放和遞交地點：浙江工貿學院總務處
聯系地址***
郵政編碼：325003
聯 系 人***
聯系電話：0577-88325685  88338004   傳真：***
監督電話:***
2．投標人資格
2.1具有法人資格，在國內注冊的生產、經營發標方所需圖書資料的商家，均符合參加本次招標的投標人資格。
2.2符合投標人資格的投標人應承擔投標及履約中應承擔的全部責任和義務。
2.3投標人必須提供以下投標資格文件（除簽名為手寫外，所有報價及文字應為打印字體，標書中的數據準確無誤）：
2.3.1 有效的工商營業執照副本復印件（含企業法人年審情況記錄和經營范圍，年審章應清晰可辨）；
2.3.2 參加投標的圖書應在營業執照的經營范圍之內，并有圖書銷售授權書，以及證明圖書合格性和符合招標文件規定的文件；    
2.3.3投標人的注冊資金不得低于壹佰萬元人民幣；
2.3.4 投標人（以開標簽到人為準）應為企業法定代表人或有法人代表書面委托書（見附件3）的授權代理人。委托書應為原件，必須有法人代表的簽名（或私章）并加蓋公章，復印件無效；
2.3.5 法人代表為親屬等關系的關聯企業不得同時參與本次投標 
2.3.6法定代表人和授權代理人的身份證復印件。
2.3.7投標保證金：人民幣壹萬元整，于2007年12月12日9：00時30分前交浙江工貿學院財務處，并開據學院財務收據。
用戶名：浙江工貿職業技術學院；帳號：1203207009049003445；戶行：溫州市工行黎明支行
3．投標文件的封裝
投標人須按投標文件組成的要求制作標書，投標文件包括正本一份，副本兩份（請標明“正本”或“副本”字樣），開標時以正本為準，投標文件正、副本分別裝袋密封，然后再一并裝袋密封（封口加蓋印鑒）。正、副本及外包裝封面上均要注明：招標單位、招標項目名稱、招投標單位（蓋公章）、投標人（或授權代理人），注明“開標時才能啟封”的字樣。未按本要求密封、標記和投遞的投標文件，招標方有權拒收。
第二章  投標文件構成與要求
投標人應仔細閱讀招標文件的內容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件做出實質性響應，否則，其投標將被拒絕。投標文件包含的內容必須等同或者高于本招標文件的要求。
1．投標文件構成
投標文件內容構成如下（要求投標人按下列順序自編目錄裝訂成冊，否則文件失散以及由此引起的后果由投標人自負）：
1.1 投標函
按附件2的格式制作。
1.2 投標單位簡介
介紹投標單位的性質、歷史沿革、規模、經營特色（學科優勢、行業優勢、地域優勢等）以及社會印象、不良記錄等（按附件4的格式制作）。
1.3 證明文件
1.3.1第一章第2條要求投標人提供的所有資格證明材料；
1.3.2投標人的資產經營狀況及經營規模情況（附2005年度和2006年單位資產負債表和損益表，并加蓋公章）；
1.3.3投標人近兩年的主要圖書供應用戶分布和業績概況、為普通高校圖書館供應圖書及提供相應機讀數據的情況（按附件5格式制作）；
1.3.4投標人的主要圖書來源渠道（需附與國內核心出版發行單位的圖書營銷協議）；
1.3.5投標人圖書供應的網絡環境（計算機網絡或網站）、圖書數據的格式及運行要求；
1.3.6其他由投標人認為有必要提供的投標書附錄，以及聲明、文件資料等。
1.4售前售后服務承諾書
內容包括：圖書質量；采訪書目信息的準確、覆蓋程度和時效性；編目數據的完整程度；到書率；對圖書館自備書目及自定較窄主題采購的響應速度；對訂單調整要求的反應能力；對未能采購圖書訂單的處理；退書的處理；圖書包裝質量、運送及時性和搬運的到位程度；其他服務內容等。根據投標方的實際情況，做出承諾。按附件6的順序制作，內容盡量詳細，可另附頁碼。
1.5圖書供應價格折扣率表
1.5.1報價指圖書、隨書附件（光盤、軟件等）、圖書編目加工費用和運抵指定交貨地點費用及其所有稅費的總和。
1.5.2投標應以人民幣報價。
1.5.3圖書供應價格折扣率（表）應有法人代表或授權代理人的簽字并蓋公章。
2．簽署及規定
2.1投標方應準備正本一份，副本兩份，并在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。正本和副本有差異的，以正本為準；
2.2投標文件正本和副本須打印并由投標方法人代表或授權代理人在規定簽章處逐一簽署和加蓋單位公章；
2.3投標文件一律使用不褪色的打印件和復印件，不許有涂改。電報、電話、傳真、E-mail形式的投標概不接受；
2.4表達不清，未按要求填寫或可能導致非唯一理解的投標文件，可能被認定為廢標。
3．投標文件的遞交
3.1 投標文件的密封和標記
投標文件的密封和裝袋，見第一章“投標須知”第3條規定。
3.2 遲交的投標文件
開標時間為標書遞交截止時間，招標方將拒收開標時間后交來的投標文件。
第三章 開標、評標、決標程序與標準
1．招標文件發布
1.1在招標截止日期前，招標人有權對招標文件進行修改。投標人也在規定時間（12月10日）內對招標文件提出問題，由招標人進行答疑并作為招標文件的組成部分。
1.2招標文件的修改將以書面形式通告所有投標人。招標方可以酌情延長投標日期。
2．開標
2.1開標、評標同時進行，本招標項目的評標采用不公開方式，評標的依據為招標文件和投標文件。
2.2開標程序：2007年12月12日上午9：30開標、評標，屆時由圖書館、學校招投標小組邀請相關專家進行評標，遵循公正、公平、科學的評標原則進行評標。
2.2.1開標工作人員當眾開啟投標文件密封袋；
2.2.2開標工作人員核對正副本無誤后，將投標正副本送往評標小組，由評標小組進行獨立的無記名評議。
3．評標程序
3.1評標主持人介紹評委（評標專家成員）并宣布有關事項要求；
3.2評委獨立審閱每一份投標文件，并按評分標準逐項打分，做出記錄，期間可書面向投標人提出有關問題；
3.3評委在獨立完成對所有投標單位的投標文件進行打分后，由工作人員統計各評委的評分表，得出綜合排名，按得分從高到低的原則評出2到4家供應商為預中標單位。
4．評分標準
首先，審查投標文件是否完整，是否在書目、優惠條件等方面給予了實質性響應，然后給投標人在資格能力、服務承諾、圖書供應價格折扣率方面進行綜合評比打分。
4.1代理資格分（20%）
根據投標人提供的資料，主要從投標方的信譽情況；財務情況；主要用戶分布和業績概況，與普通高校圖書館的合作情況；圖書來源渠道；網站建設和實用性等方面來評判打分。以評委打分之和為分子，評委人數為分母，計算出投標人各自的資格能力分。
4.2服務承諾分（40%）
根據投標方提供的售前售后服務承諾書，主要從投標方的圖書質量；采訪書目信息的準確、覆蓋程度和時效性；編目數據的完整程度；編目加工的準確率；到書率；對圖書館自備書目及自定較窄主題采購的響應速度；對個別零星采購、急需采購圖書的響應速度；對訂單調整要求的反應能力；對未能采購圖書訂單的處理；退書的處理；圖書包裝質量、運送及時性、搬運到位程度和其他服務來評判打分。以評委打分之和為分子，評委人數為分母，計算出投標人各自的服務承諾分。
4.3圖書供應價格折扣率分（40%）
對投標人的圖書價格折扣率核實后，根據標準得出投標人各自的圖書供應價格折扣率分。
4.4綜合分（100%）
在圖書代理資格分、服務承諾分、圖書供應價格折扣率分的基礎上得出每個投標人的綜合分。
5．中標授予與通知事項
招標方將根據評標小組的評標結果和對各預中標單位的考察結果于3個工作日內向預中標人發出正式中標通知書并與最終中標人簽訂2008年中文紙質圖書供應協議。投標人收到中標通知后，按中標通知書中規定的時間和地點與招標方簽訂協議并繳納履約保證金貳萬元, 履約保證金在2008年雙方供應協議完成無異議后，7個工作日內無息退還。招標方無義務向未中標單位解釋落標原因，不退還投標文件。

第四章  擬簽訂協議的主要條款
1．說明
協議基本條款是指招標方（以下簡稱甲方）和中標方（以下簡稱乙方）應共同遵守的基本原則，并作為雙方簽約的依據。對于協議的其他條款，雙方應本著互諒互讓的精神，在談判中協商解決。
2．貨物條款
甲方將根據對圖書的實際需求向乙方發出明確的書目訂單，雙方應將招標文件、投標文件及評標小組確認的質量標準、數據要求和交貨日期等作為本條款的基礎。
3．技術資料
3.1 如有需要，甲方向乙方提供所采購圖書訂單的有關信息資料。
3.2 乙方應按招標文件規定的時間、內容、方式向甲方提供所訂圖書的相關數據。
4．質量保證
4.1 2008年中文版社科、科技類圖書（不含大型書籍），其中社科類圖書約占40%；科技類圖書約占60%。
4.2 乙方應按招標文件規定和圖書訂購單要求向甲方提供合法渠道、全新正版的合格圖書。
4.3 新書是指2006年9月份以后出版的圖書。
4.4 乙方應對采購的圖書要進行嚴格查重，不能重復配置圖書。
4.5 根據學院圖書館的編目規則和要求提供后續加工一條龍服務，包括提供Marc數據,貼上復合鈷基磁條,蓋館藏章和財產號,貼條碼和書標等。
4.6 加工質量高。乙方必須嚴格按照我院圖書館要求進行加工，差錯率要求低于0.2%
4.7 因圖書本身的質量發生問題，乙方應負責包退、包換或貶值處理：
（1）更換：由乙方承擔所發生的全部費用。
（2）貶值處理：由甲乙雙方合定價格。     
（3）退貨處理：乙方應退還甲方支付的貨款，同時承擔所退圖書的運輸費用。
4.8 如在使用過程中發生質量問題，乙方在接到甲方通知后應在協議規定時間內到達甲方現場。
5．驗收
5.1 甲方對乙方送交的圖書依據招標文件上的要求標準進行驗收，驗收不合格的不予接收。
5.2 甲方在圖書送達指定地點之日起在協議規定的工作日內驗收完畢。
6．圖書包裝、發運及運輸
6.1乙方應在圖書發運前對其進行滿足運輸距離、防濕和防破裝卸要求的包裝，以保證圖書安全運輸到達甲方指定地點。
6.2發貨清單一式叁份，內容一致，不得涂改。清單應包括：包號、書號、書名、出版社、單價、冊數，訂購號、每包的種、冊、碼洋的小計。一份附于包裝貨件內，一包一單；另一份要求以包裝號為序，統計該批次圖書的總種數、總冊數及總金額，并加蓋公章交給甲方。
6.3乙方在圖書發運的一天前（如發運地非本地，則應在發運手續辦理的24小時內），用電話、信函或傳真通知甲方，以使甲方準備接貨。
6.4圖書在到達甲方指定地點前發生的不可預見的風險均由乙方負責。
7．交貨期及交貨方式
7.1交貨期：由甲、乙雙方在協議中商定。
7.2交貨方式：乙方免費將所有訂購的圖書送至甲方指定地點并進行現場驗收。
7.3交貨地點：浙江工貿學院圖書館采編部辦公室。
8．付款方式
乙方在按甲方要求供貨后，甲方應在兩個月內拆包驗收完畢，出具合格報告，圖書館在驗收合格后六個月內付清書款（遇寒暑假順延）。
9．違約責任
9.1對未能達到甲方提出的到書率要求，并在甲方發出通知后15天內，乙方仍不能交貨的，甲方可解除雙方的供貨協議。造成甲方損失的，乙方負責賠償。屬嚴重違約的，甲方有權取消乙方的供貨資格，由此造成的損失由乙方承擔，并確認為商家不良記錄。
9.2乙方在提供的圖書中如有盜版或非法出版物的，乙方應承擔由此帶來的其他所有后果，并確認為商家不良記錄。
9.3對不履行服務承諾的中標商，在協議執行期間，甲方有權減少訂書量或停止其供書資格。有不良記錄的商家，招標方有權拒絕其進入下一輪的投標。
9.4其它未盡事宜，雙方簽訂協議時協商議定。
10．不可抗力事件處理
10.1在執行協議期限內，任何一方因不可抗力導致不能履行協議，則協議履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
10.2不可抗力事件發生后，應立即通知對方，并寄送權威機構的證明。
10.3不可抗力事件延續120天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行協議。
11．仲裁
雙方在履行協議中發生的一切爭議，應通過協商解決，如協商不成。按協議事先約定的條款，在協議簽訂地提交仲裁或向法院起訴。
12．協議生效及其它
12.1協議經雙方法定人代表或委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效，但不能超出投標有效期。(投標有效期45天)
12.2協議執行中，如需要修改或補充協議內容，由雙方協商另簽署書面修改或補充條款作為主協議不可分割的一部分。
12.3協議一式二份，甲方一份、乙方一份。

第五章 附  件
附件1
招 標 項 目 內 容 與 要 求
為了提高采購透明度，規范采購行為，根據《中華人民共和國政府采購法》之規定，浙江工貿學院圖書館2008年中文紙質圖書采購實行招標。招標項目內容與要求告知如下：
1．招標項目內容
浙江工貿學院圖書館2008年中文紙質圖書定點供應資格招標。每個中標商在協議有效期內的訂單總額由圖書館根據實際情況，以及中標商的圖書質量和服務質量予以分配。
2．對投標方（供應商）的基本要求
2.1資質及技術要求
2.1.1供應商為專門從事圖書經銷的法人單位，有從事圖書經銷和數據加工業務的專業人員。近年有為普通高校圖書館供應圖書并提供相應機讀數據的經歷，注冊資金不低于100萬元。
2.1.2供應商應建有功能較完善、性能穩定的專業化圖書電子商務網站，便于供需雙方高效開展業務工作。
2.1.3供應商能通過互聯網免費提供規范的新書征訂書目數據和機讀編目數據（數據要參見《中國機讀目錄式使用手冊》、《CALIS聯機合作編制手冊》），并且其數據須完全符合甲方圖書集成管理系統的格式及運行要求，提供的所有數據都能在甲方系統無障礙的使用。乙方提供的征訂書目內容均需符合大學以上讀者的要求；編目數據應比同批次送達的圖書提前或同時到館，并達到100%的覆蓋率。
 2.1.4 供應商應建立“浙江工貿學院圖書館預訂圖書數據庫”，有對甲方預訂的圖書進行查重的能力。
2.1.5供應商能按甲方的訂購書目提供未經使用的正版圖書。圖書來源渠道較廣，經營圖書品種豐富，與全國300家以上的圖書出版單位有供貨關系。
2.1.6供應商能提供符合國家財稅法律規定制度要求的售書發票。
2.2 服務要求
2.2.1供應商在收到圖書訂單后應及時回復，確認是否收到訂單，并按甲方提出的書目及包裝要求，將加工好的圖書及時送交到甲方指定地點，為此所發生的費用全部由供應商承擔。
2.2.2 供應商收到圖書訂單后，應列出2007年以前出版圖書清單，并交由甲方再次確認。
2.2.3 對個別零星采購、急需采購圖書應單列書目清單，獨立包裝，并在外包裝上注明“特需”字樣。
2.2.4供應商必須按招標方訂購的圖書品種、數量及時供貨，除出版，推遲出版或發生影響協議履行的不可抗力事情外，若不能按時供貨的圖書種數或冊數超過訂單訂購數的20%即可認定該供應商不具備供貨條件。一旦招標方提出終止供貨的要求，該供應商必須接受，終止供貨造成的損失由供應商承擔。為盡可能消除因供應商不能按協議規定要求供貨所造成的影響，甲方有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書），由此給甲方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數據費、加工費）等均由違約的供貨商承擔。
2.2.5供應商在遞交每一批圖書時，同時免費提供加蓋供應商公章的該批圖書的清單一式二份，（清單要求參見招標文件第四章6.2項），以及規范的機讀編目數據（數據要求參見本附件2.1.3項規定）。圖書分類法應采用現行（中圖法）的最新版本。
2.2.6供應商對送交到招標方的圖書不能有任何質量問題。若驗收時發現有污染、圖文不清、缺頁、倒裝、缺附件等不合格的圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨，不能以已加工為理由拒絕，由此造成的損失及費用全部由供應商承擔。
2.2.7凡交到的圖書，以圖書定價作為計算書款的依據，經驗收發現書款與發貨單不符的，甲方及時通知供應商派員到驗收地核算，供應商接到通知之日起10個工作日內不能派員核算的，以招標方驗收的實際數額計算書款金額。
2.2.8 供應商在送交圖書前，免費提供Marc數據，加貼復合鈷基磁條，并保證磁條的質量；免費提供書標、條形碼；同時根據甲方圖書館的編目規則和要求加蓋招標方館藏章和財產號，貼條碼和書標。
2.2.9供應商不得無故積壓貨物，把不同批次訂單貨物混在一起加工配送。因故不能到達貨物，需列出清單并說明原因向甲方反饋，甲方根據實際情況再確定是否改換供應商或繼續征訂。
2.2.10供應商在收到甲方訂單后，應積極組織配貨、加工，對于訂購量為2000冊以內的訂單要求自訂單交付當天起60天內送達甲方；訂購量超過2000冊的訂單要求在規定時間內分期加工、分批派送。具體時限為：2000—4000冊以內，自訂單交付當天起90天到貨；4000冊—6000冊以內，自訂單交付當天起100天內到貨；6000冊以上，自訂單交付當天起120天內到貨。
2.2.11供應商到貨總清單上應列出此批圖書采購時間、地點。
2.2.12供應商應保證半年的到書率不低于80%；全年的到書率不低于90%。
甲方與中標的書商（乙方）簽定的供書協議，乙方應嚴格履行標書的要求與承諾。如不能履行，甲方將隨時取消供書資格。
附件2
投 標 函
致：浙江工貿學院圖書館中文紙質圖書招投標工作小組：

根據貴方浙江工貿學院圖書館2008年中文紙質圖書定點供應資格招標項目招標信息，標書編號                       ，正式授權本公司（書店）簽字人                   （姓名、職務）
代表投標人                      （法人代表人姓名和職務）提交下述投標文件正本及副本共四份。
投標文件內包含：
1. 招標文件第一章 投標須知 第2條2.3中要求的全部證明文件；
2. 招標文件第二章 投標文件構成第1條要求的全部投標文件內容。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）我方同意所遞交的投標文件在招標文件規定的投標有效期內有效，在有效期內受此約束，承擔完成協議的責任和義務。
（2）我方已詳細地閱讀了全部招標文件、參考資料及有關附件，包括澄清，我方完全理解并同意放棄對這方面有不明確及誤解的權利。
（3）我方同意提供貴方可能要求的與本投標有關的任何數據和資料。
（4）我方完全理解貴方不一定要接受最高折扣率的投標或收到的任何投標。
（5）除非另外達成協議并生效，貴方中標通知書、招標文件及本投標文件將構成約束我方協議的組成部分。
與本投標有關的正式通訊地址為：
單位：                               郵政編碼：                         

地址：***

電話、電報、傳真                                                        

E-mail：                                                                 

法定代表人或委托代理人簽名：                                            

 

公章：                                              

 

日期：          年       月       日

附件3

投   標  授   權   委   托  書

本授權委托書聲明： 我         （姓名）系                        （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托                           （單位名稱）的              （姓名）為我公司投標代理人，以本公司的名義參加浙江工貿學院圖書館2008年中文紙質圖書定點供應資格招標項目的投標活動。投標代理人在投標、開標、評標、協議談判過程中所簽訂的一切事務，我均以承認。代理人無權委托。
特此委托：

代理人：                   性別：             年齡：                  

單位：                     部門：              職務：                  

投標單位：（公章）

 

本委托書的有效期從簽字日起        天內有效。

授權日期：   年      月      日

 

 

附件4
投 標 單 位 情 況 表
單位名稱  地  址  網   址 
經濟類型  主管部門  法人代表 
單位概況 單位成立時間 
 職工總數 職工：  （人）；其中專業技術人員：     （人）
 圖書館用戶數 
 固定資產 原值：           萬元；凈值：        萬元
 2005年主要經濟指標 總銷售額：       萬元；利潤：        萬元
 2006年主要經濟指標 總銷售額：       萬元；利潤：        萬元

注：此表可延伸

附件5
投 標 單 位 近 三 年 主 要 用 戶 情 況 表

序號 單位名稱 供應數量 聯系人 聯系電話
   2005 2006  
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
注：1、主要介紹浙江省內高校圖書館用戶；
2、此表可延伸。

 

附件6
售 前 售 后 服 務 承 諾 書
1、 圖書質量：
2、采訪書目信息的準確、覆蓋程度和時效性：
3、編目數據的完整程度：
4、到書率：
5、對圖書館自備書目采購、自定較窄主題采購及零星采購、急需采購的響應速度：
6、對訂單調整要求的反應能力：
7、對未能采購圖書訂單的處理：
8、退書的處理：
9、圖書包裝質量、運送及時性和搬運的到位程度：
10、其他服務：

投標單位：（公章）                              法定代表人：

 

授權代表人：                                   日      期：    年  月    日

附件7

圖 書 供 應 價 格 折 扣 率

說明：
1、 碼洋數按圖書定價計算。
2、 甲方按實洋付款，供應商以實洋開具正式發票。
3、 此投標文件格式由投標人自行制作。

投標單位：（蓋章）

 

法定代表人：

委托代表人：

日    期：          年        月         日