黨校OA系統軟件設計招標公告

湖北省省級政府采購招標公告

(湖北省委黨校OA系統軟件設計項目)

根據鄂財采計[2007]2314號函的要求，湖北省政府采購中心受湖北省委黨校的委托，以競爭性談判方式對“湖北省測繪局數字測量系統項目”所需設備及軟件實行省級政府采購。歡迎合格的投標單位前來參加談判。

一、招標文件編號：EZC-2007-ZX559

二、項目名稱：湖北省委黨校OA系統軟件設計項目

三、招標內容：

黨校擬在現有網絡平??應用系統。此平臺上定義各個子系統的安全、交互機制，各子系統之間的數據交互通過平臺的數據交換引擎完成，業務工作流程由工作流引擎負責路由、監控。各子應用系統形成分則獨秀、合則大成的特點，當把某些子系統拆卸了，并不影響系統整體功能。

各業務應用系統在通過應用支撐平臺的數據交換引擎進行數據交互的同時，還可與黨校已建的內外網門戶網站進行信息交換。

在本次OA系統的設計開發中，應用支撐平臺應同步進行規劃設計。在設計時應注意：1、安全性；2、整合性：系統平臺應能實現黨校內部辦公和外部事務處理的整合，通過建立內部辦公信息流和事務信息流的平滑對接，提高信息流的效率。同時，能夠實現多種溝通模式的整合，通過通訊平臺的多樣化優勢，提高系統的覆蓋能力； 3、可擴展性：信息化的實施是一個分階段的長期過程，系統的構造應具有高度的擴展性，以降低系統擴充的投入成本，并滿足信息技術高速發展的需要； 4、示范性和規范性：應依據國家安全規范和國家標準技術參考模型設計。

本期建設內容組成

本期系統建設的主要內容是建設辦公自動化系統，具體功能要求如下：

序號
 功  能
 說           明
 
內部辦公平臺
 
1
 郵件服務系統
 　郵件系統除了日??該提供POP收發接口。同時要提供強大的管理后臺，如可以多級管理用戶、實時分配郵箱容量、郵件附件大小限制、郵件監控等功能。內部郵件和Web郵件良好整合處理，達到內外相通。
 2 個人自助服務系統
2.1
信息公告板
 把需要即時了解的信息放到首頁相對應公告板。
 
2.2
 待辦事宜
 顯示本人待辦事項的一個窗口，所有需自己處理的工作都會在待辦事宜中顯示出來。
 
2.3
 自助文件柜
 將各類電子文件分類存放，有效共享。
 
2.4
 日程安排
 提供一個電子日程表，通過日歷隨時安排日常工作及事務。
 
2.5
 個人設置
 設置個人公告板，短消息提醒，修改密碼，OA首頁自定義等。
 
3 即時消息系統
 主要方便辦公人員之間文字消息、語音、視頻、文件等的交流與溝通，可進行群組的管理。
4 辦公管理系統
4.1 公文管理
4.1.1 收文管理
 實現公文內部公文登記、傳閱。
4.1.2 發文管理
 實現內部發文起草、審批、蓋章、歸檔等功能流程化。
 
4.1.3
 成文檢索
 實現對成文資料的檢索、查看。
 
4.1.4
 成文維護
 實現對成文資料的維護管理。
 
4.2
 會議管理
 實現會議安排的起草、審批、會議通知、會議紀要和出勤記錄等功能的流程化。與會議室管理關聯，讓資源合理分配使用。
 
4.3
 領導日程管理
 輔助安排領導的活動日程表，并通過計算機網絡供本單位內部人員進行查詢，以便各部門安排本部門的相應工作。日程安排一般按周進行。
 
4.4
 部門工作管理
 向領導提交部門工作計劃、工作總結、工作報告等。
 
4.5
 領導講話管理
 領導講話是黨校內部工作人員的主要工作內容之一，本系統可以有效提高擬稿人員的工作效率，降低勞動強度。
 
4.6
 文檔資料管理
 對所有文檔進行分類管理，權限設置，方便查詢統計。
 
4.7
 督辦查辦管理
 實現督辦查辦流程的實時監控，通過計算機網絡及時發送督辦查辦處的有關交辦單、答復等文件，及時反饋交辦單位辦理意見，??的效率。
 
4.8黨務管理
 入黨積極分子、相關黨務、黨會信息的發布管理、查詢。
 
5 信息發布系統
 
 
5.1
 公告通知
 公告通知將原有通知有張貼公告、電話通知等模式轉換為電子通知，大大節約了成本，提高了效率。
 
5.2
 新聞簡報
 新聞簡報系統是對新聞簡報采編發布模塊，可以提高工作人員工作效率。
 
5.3
 大事記
 發布、查詢黨校大事。
 
5.4
 規章制度
 發布、查詢黨校各類行政規章，為黨校相關工作人員了解規章制度提供方便。
 
5.5
 政策法規
 發布國家新出臺的政策法規，對形成黨校最快了解最新形式的文化氛圍提供保證。
 
5.6
 通訊錄
 可以分類存放企業、個人通訊信息，方便員工查詢。
6 領導決策支持系統
 它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環境，調用各種信息資源和分析工具，幫助決策者提高決策水平和質量。
 
 
7人事管理系統
 
 
7.1
 考勤管理
 網上簽到，以請假、出差工作審批工作流為主，將黨校各類考勤信息完整記錄，為人事測評、薪酬計算提供方便。
 
7.2
 員工管理
 將員工基本檔案、培訓記錄、獎懲記錄作為電子備檔，為領導進行人事任免、升遷提供查閱方便。
 
7.3
 招聘管理
 主管人事工作人員將黨校人事需求提交領導審核，為招聘工作帶來方便。
8 財務管理
 
 
8.1
 報表保送
 將財務報銷相關報表保送領導、為領導查看提供方便。
 
8.2
 報銷管理
 管理黨校各級員工報銷，申請單審批后，打印好與相關票據提交財務。
 
8.3
 借支管理
 將黨校相關借支流程通過網絡審批，提高工作效率。
 
8.4
 財務單據
 提供財務管理人員查看各類報銷單據信息，為辦公人員提供方便的入口。
 
8.5
 預算管理
 各部門預算的編制、費用情況的查詢，并可提供給各部門進行本部門預算的查詢。設定專有權限。
9 資產管理系統
 
 
9.1
 固定資產管理
 固定資產登記，變更記錄，為查詢帶來方便。
 
9.2
 設備管理
 對設備進行登記、維修、報廢的記錄，可以跟蹤設備整個生命期。
 
9.3
 辦公物品管理
 易耗品申領，庫存查詢
 
9.4
 車輛管理
 車輛資源調度管理，通過網絡審批，提高資源利用率。
 
9.5
 統計報表
 對各項資產的使用情況等進行統計分析
10
 工作流管理系統
 工作流是一種組織方式，用于創建和跟蹤工作分派。流程定義系統提供事務處理多種流程，支持并流、分流、支流，根據客戶需要，可以定義無限級流轉。
 
10.1
 流程定義
 
 
10.2
 流程監控
   
11
 系統管理
 
 
11.1
 系統設置
 權限、基礎參數、組織結構、用戶等信息維護管理
 
11.2
 接口管理
 添加子系統項
 
11.3
 安全管理
 對系統用戶權限分配，利用電子簽名、證書信息進行加密傳輸
 
11.4
 系統備份
 提供靈活的系統備份機制
 
11.5
 系統日志
 記錄增、刪、改相關操作日志，監控、防抵賴
 
11.6
 幫助手冊
 提供HTML格式的幫助文件
系統開發技術要求：

B/S結構；基于DOMINO平臺；Windows 2003 Server；MYSQL（可選ORACLE、SQL）；JAVA語言。

 

四、投標人基本條件：

1、投標人必須符合《中華人民共和國政府采購法》第22條規定的要求；

2、投標人有系統集成二級或以上資質和軟件企業認定證書；

3、投標人近兩年有類似項目業績；

4、以聯合體方式參與談判將被拒絕。

五、報名時間及報名方式：

北京時間2007年11月5日開始至2007年11月9日下午，每天上午8:30-11:30時，下午15:00-17:00（節假日除外），攜帶相關資格證明材料副本原件（營業執照、法人授權書、系統集成資質證書、軟件企業認定證書、類似項目合同復印件；），并提供加蓋公章的復印件一份到湖北省政府采購中心511室進行資格預審并領取競爭性談判文件。文件費用：100元/份

     六、聯系機構及聯系人***

湖北省政府采購中心

湖北省武漢市武昌中北路28號

郵政編碼：430071              

電話：***