微機等設備招標公告

一、總則
1、西北大學資產設備處受西北大學委托，就招標文件附件4所列內容進行邀請招標。
2、凡能滿足本招標文件要求的合格制造商和合格代理商，均為合格的投標人。
3、招標人歡迎所有合格的投標人參與投標。但在招標工作量飽和狀況下，招標人有權放棄首次參與此類項目投標的合格投標人（設備生產廠家除外）。
4、所有投標人必須保證提供的貨物是通過正常渠道獲得的、全新的、未使用過的合格產品；其產品的有關技術、專利、檢驗、商務等均要符合我國有關法律、法規；應有能力承擔因所供貨物而引起的全部法律責任。
 5、投標人有隱瞞、欺詐行為，或在我校有不良供貨或施工記錄的，招標人有權拒絕其參與投標。
 6、擬參與競標的投標人應于2007年11月1日上午12時前在西北大學資產設備管理處設備管理科咨詢或購買標書。投標書正本1份、副本10份（開標時自帶），正本必須于2007年11月5日上午12時前送至西北大學資產設備管理處設備管理科，逾期招標人不再受理。開標時間及地點另行通知。
    7、無論投標結果如何, 招標人均無義務和責任承擔投標人因投標所產生的費用。
    8、本招標文件的解釋權歸西北大學。
二、招標內容
 1、本次招標擬購微機及動畫用相關設備一批，具體技術要求詳見附件4。
 2、交貨期為合同簽訂后15日內（交貨期是指完成安裝調試，交付正常使用的時間期限）。
三、招標文件的澄清與修改
1、任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應在投標截止前，按招標邀請書中的通信地址以書面形式通知招標人。招標人對收到的澄清要求，將予以答復。
2、在投標截止前的任何時候，無論出于何種原因，招標人有權主動或在答復投標人提出的澄清問題時，對招標文件進行修改，而不解釋修改的理由。
3、修改后的招標文件將以書面形式通知所有獲取招標文件的投標人，作為招標文件的補充，成為具有法律效力的正式文本。投標人應立即以傳真等形式確認已收到修改的招標文件。
 4、招標人可以自行決定，酌情延長投標截止日期，以使投標人有一定的時間對投標文件進行研究和修改。
四、投標書的編制要求及有關事項說明
1、投標文件應按以下順序和內容進行編寫，主要包括：
  （1） 投標函（見附件：投標函格式）；
  （2） 投標人資格證明文件；
  （3） 設備報價及技術規格響應明細表、偏差表（投標人自制）；
  （4） 投標人認為必要的技術實施方案；
  （5） 售后服務承諾；
  （6） 投標人認為必要的附圖及說明。
2、投標人應仔細閱讀招標文件中的所有條款、注意事項和各項規范要求。如投標人未能按招標文件要求提交全部資料，或沒有按招標文件要求做出實質性的響應，招標人有權取消其投標資格。
3、投標人提交的投標書，以及投標過程中與投標有關的所有往來函件均應使用規范的中文書寫。投標人可以提交非中文資料，但與技術規格有關的段落，必須翻譯成中文。產生歧義時以中文表述為準。
五、投標人合格的資格文件
投標人合格的資格文件是投標書中不可缺少的組成部分，主要包括：
1、營業執照副本，其中注冊資本不得少于50萬元人民幣；稅務登記證。
2、微機、工作站等設備制造廠家簽發的銷售授權書或代理銷售授權書；
3、企業法人授權書（法定代表人投標除外）和投標人身份證；
4、企業完稅證明（不得晚于招標時間一季度）；
5、ISO9000等相關質量認證書；
6、同類設備的供貨或銷售業績。
以上所要求的資格文件中的1—3項為必備文件，開標時須提供原件。資格文件1—6項的復印件，作為資質部分按以上順序裝訂于正本投標書中。
六、投標報價要求及說明
1、本次招標，統一按人民幣進行報價；所有報價均以萬元為單位，精確到小數點后三位。
2、投標報價表中的人民幣價格，是指設備運送至西北大學（包括成本、運費、保險費、稅費、搬運費、安裝、調試費等）的價格；
3、投標人在投標書中必須對擬供設備分項報價，標明設備的單價和總價。每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價招標人將不予接受。投標書中必須有擬供設備技術規格響應表，并標明在配置、規格或技術性能方面的明細偏差。
七、技術實施方案編寫要求
1、投標書中對技術實施方案的要求可用以下幾種方式表述：
（1）解釋、證明貨物的合格性（可用證書或認證表述）；
（2）產品的技術指標、性能說明（可用產品技術指標資料或技術規格響應表表述）；
（3）所供產品的可比性、優越性、前瞻性表述；
2、投標人在闡述上述條款時應注意：所提供的貨物的技術規格要優于或等同于招標書中要求的技術規格，并且使招標人滿意。
3、技術規格及功能性說明應敘述準確，不得使用含混模糊和易造成歧義的詞語。
4、貨物合格性證明文件，應包括貨物來源地和服務來源地的聲明，供貨時必須提供貨物來源地的證書或證明。
八、保證金的收押與退還原則
    1、本次招標，投標人須交納投標保證金壹萬元人民幣(現金)；投標保證金于開標日現場交納。
    2、投標保證金是招標人為了規范和約束投標人的行為而采取的保護措施。在招標人的利益受到損害時，可根據以下第5款規定罰沒投標人的投標保證金，作為對招標人的賠償。
3、開標時，凡沒有足額繳納投標保證金的投標人，其投標將被視為非響應性投標，招標人有權拒絕其參與投標。
4、未中標人的投標保證金，在評標結束后予以退還。
5、投標人中標后（無論整體或部分中標），其投標保證金將自動轉為合同履約保證金，待合同執行完畢、設備驗收合格后予以退還。如遇下列情況之一者，保證金不予退還，作為對招標人的賠償：
（1）因自身原因，價格誤報等不與招標人簽訂供貨合同的；
    （2）合同簽訂后不能按合同時限要求供貨或安裝調試的；
（3）所供設備與合同不符或驗收不合格的；
（4）不能按合同履約的。
九、投標書標記及密封規范
1、本次招標，投標人須提供投標書正本一份，副本十份。每套投標書須清楚地標明“正本”或“副本”字樣，以示區別。一旦正本和副本不符，以正本為準。
2、投標書的正、副本，均需打印裝訂成冊；修改錯漏處，須有授權人或授權代表人在修改處簽字或蓋章。投標人對投標書檢查無誤后經授權人或授權代表人簽字或蓋章后密封。
3、投標人應將投標書的正本和副本分開密封，在封口處貼上“開標之日前不得啟封”字樣的封條，加蓋公章后按招標文件要求的時間發送至招標人。
4、如果投標書未能按上述要求密封和標記，招標人對誤投或早啟封概不負責。由此造成提前開封的投標書，招標人將視其為廢標。
十、招評標程序
1、開標時間和地點以電話通知為準，屆時可請投標人到會對投標產品及方案進行介紹。
2、開標前，招標人和投標人共同對投標書的密封和標記情況進行檢查；招標人按招標文件第五條要求對投標人的資質進行審查，投標人向招標人交納投標保證金。資格審查不合格或不能提供保證金時，將取消其投標資格。
3、開標時，招標人和投標人共同對投標書唱標，公開報價。招標人可公布認為合適的內容，但投標人的優惠承諾不予公布。
4、組織評標專家按照評標原則和評標辦法對投標文件進行評審。評標時，投標人必須按招標人安排程序對評標組提出的問題進行答辯、澄清。投標人在答辯、澄清時可對產品報價進行調整或進一步優惠。招標人在澄清所有技術問題后，有按照統一標準進行二次書面承諾和報價的可能。
5、評標專家按照評標辦法與評標原則填寫評標推薦意見書，以排序方式提出推薦意見與建議。
5、招標人根據專家評標推薦意見與建議，確定和公布最終中標廠商。在確定和公布最終中標廠商前，招標人認為必要時，可以對認為有必要了解或核實的問題進行考查、核實。
十一、投標書的審查與澄清
1、評標組審查投標書的響應性只根據招標文件的要求和投標書的內容，而不尋求其它外部證據。如果投標書技術指標實質上沒有響應招標文件的要求，將不再進一步評審。投標人不得通過修正或撤消不合要求的偏離重新參與投標。
2、審核投標書有無報價計算上的錯誤。修正錯誤的原則如下：當單價與數量的乘積大于總價時，以原報總價為準；當單價與數量的乘積小于總價時，以原報單價為準，并修正總價。調整后的價格應對投標人具有約束力。如果投標人不接受修正后的價格，則投標將被拒絕。
3、為了有助于對投標書的審查、評價和比較，招標人可分別要求投標人對其投標書進行澄清，在招標人認為必要時，有關澄清的內容答復應以書面形式提交或認可。
十二、評標原則與評標辦法
1、評標專家根據投標人提供的設備品牌、技術性能指標、報價、保修期限以及投標人資質、信譽、服務承諾等因素，按照質量、性能、價格、服務最優原則，綜合評審后推薦中標人。
2、在投標方案、提供設備的性能、技術指標滿足招標文件的前提條件下，投標報價是評標的重要依據，但不作為評標的唯一原則，招標人有不接受投標人最低報價的權利。
3、確定最終中標人時，在投標廠商所推薦產品均滿足需求書要求的情況下，原則上按整體最終報價擇優選擇供貨廠商。如投標人所推薦產品不能完全滿足需求書要求或產品報價與相應預算差別較大時，招標人可根據投標實際情況分標段或分項選擇供貨廠商。
4、招標人對中標人所推薦產品的質量及價格有為期一個月的質疑權利。在確定中標人后一個月內，招標人有確鑿證據證實中標人推薦產品的質量或價格有欺詐行為時，無論供貨合同是否簽訂，招標人有權重新確定中標人或終止供貨合同。
5、本次評標辦法為綜合評標法。綜合評標主要以產品價格、品牌、性能、售后服務等因素組成。招標人將根據專家評標推薦意見與建議，結合招標項目經費情況確定和公布最終中標廠商。
十三、貨款結算承諾及程序
1、本次招標，招標人不向中標人提供合同預付款，貨款全部由中標人墊付，待合同執行完畢、驗收合格后，一次性付清合同款。
2、設備驗收的程序為：
（1）由設備使用單位進行技術驗收，并向學校提交技術驗收報告；
（2）學校根據使用單位技術驗收結果，組織有關部門和專家進行設備的最終驗收。
十四、附件
1、投標函（格式）
2、投標報價表（格式）
3、法定代表人授權書（格式）
4、動畫實驗室微機等設備技術規范需求書
 
西北大學資產設備處
2007年10月30日

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