搶險救援消防車招標公告

東莞市南城區政府采購中心受使用方委托，現就搶險救援消防車一輛進行競爭性談判式采購，歡迎有供貨能力和資質的國內供應商參加報價和談判。
一、采購編號：NCGP200749
二、項目名稱：搶險救援消防車一輛
三、索取談判文件時間：2007年10月29日至2007年11月12日（公休日除外）上午8：30時－12：00時，下午2：30時－5：30時。
四、索取談判文件及談判地點：東莞市莞太路51號市南城區政府大院內側樓三樓政府采購中心。
五、合格的投標人
（一）在中華人民共和國境內注冊的，注冊資金在50萬元以上（含50萬元），具有合法經營資格的國內獨立法人（具備相關的經營范圍），具有生產廠商的產品經銷證明或授權證明；
（二）必須是所投車輛的制造商或制造商授權的代理商；
（三）在廣東省珠江三角洲設有售后服務機構（須提供相關的證明材料）；
（四）凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的，不能同時參與本采購項目的投標，一經發現，將視同串標處理；
（五）本項目不接受投標聯合體。
六、領取談判文件時需提供以下資料：
（1）營業執照副本原件及正本復印件一份（加蓋公章）；
（2）稅務登記證副本原件及正本復印件一份（加蓋公章）；
（3）在廣東省珠江三角洲設有售后服務機構證明；
（4）產品經銷證明或授權證明。
七、報價文件遞交及談判事宜：
（一）遞交報價文件時間：2007年11月14日9：00時至9：30時。
（二）談判時間：2007 年11月14日10:30時。
（三）談判事宜：屆時請報價法定代表人或其授權代表務必攜帶有效身份證明出席談判會；
（四）在遞交投標文件截止時間內未遞交投標文件的供應商，視為放棄本次投標。
九、聯系方式
聯系人***
聯系電話***
傳真：***
郵箱：ncgp@dg.gov.cn

 第二部分   用戶需求書

一、主要規格參數： 
1、 總體規劃要求
搶險救援消防車必須是采用新技術、新工藝、新材料的消防戰斗車輛。加速性能良好，裝備設置性能先進的防護設備、破拆設備、警戒設備、救生設備、偵檢設備、起重設備等功能。各種設備、器材通過專用拖板、拖架、工具盒及科學合理分布的后，使得戰斗員取放設備及器材方便。
2、 FVR34P五十鈴8噸柴油二類底盤
發動機型號：6HK1柴油機
最大總質量：15000KG
裝載質量：8000KG
長×寬×高(mm)：9650×2465×2810
軸距：5550mm
最高車速：≥98KM/L
排量：8.226L
最大額定功率：7790/169(ml/kw)
最大扭距：490/1700（NM/RPM）
3、 駕駛室及后排乘員室
（1） 原駕駛室，共乘員室：3人
駕駛室改裝電器內容：除原車設備外加裝警燈、爆閃燈、電臺電源線接頭、倒車監視器等，排列整齊有序、易于操作，并每個開關上帖注解銘牌。
（2） 后排乘員室：共乘5人
① 在車廂的前部位進行改裝，內設置可乘5人的座椅，每個座椅的靠背位設有固定呼吸器支架，天花板為灰白色人革，四周壁采用鋁板鋪貼。
② 后排乘員室座位底部設置工具廂，便于存放維修工具，機油等。
③ 后排乘員室左右車門為手動式車門，后排乘員室內燈裝置可跟隨左右車門打開亮燈關車門熄燈的感應線路。
④ 腳踏板：采用高強度鋁合金型材，可站人承重負荷150公斤，鋪鋁花紋防滑板。
⑤ 后排乘員室地板：鋪防滑鋁大花板。
⑥ 后排乘員室的內前擋板左右上角設置220V、12V充電插座各2個，以便長時間作戰時通信系統電源得到補給；在前后駕駛室內裝置前后對講機。
⑦ 后排乘員室內安裝照明燈二支。
⑧ 安裝24V司特力頂置式汽車空調系統。
4、 器材箱
（1） 主要材質：骨架為高強度鋁質材料(規格為30×30、30×60鋁通)，鍍鋅扁通、鋁板、不銹鋼板、鍍鋅槽鋼、鋁大花紋板、不銹鋼通。
（2） 大車廂內、外部結構：內外整體框架采用鍍鋅方通及8#槽鋼為主力結構焊接，牢固可靠確保強度和剛度，及防銹防腐良好；外表蒙皮采用鋁板，采用德國PU結構膠粘貼，并噴縐紋紅油漆。
（3） 車廂底架采用12#及8#鍍鋅槽鋼焊接，保證底架穩固性及防腐性；車廂底板采用2毫米不銹鋼板鋪底。
（4） 車廂內蒙皮采用小三根細花紋鋁板，蒙皮技術采用德國PU結構膠粘貼，無焊接口。
（5） 大廂內部器材支架采用高強度鋁型通連接，連接件用德國高強度內六角沉頭鏍絲及可調整的底座內扣加固。
（6） 車廂左、右兩側設四個鋁合金高密閉卷閘門帶鎖，左右各有二個掩拉式器材柜，其中左邊有兩個掩柜安裝全密封門及鋪防震防潮地毯，柜內存放貴重堵漏器材，后輪上方位器材箱內部需設計活動的上落梯方便取放空氣呼吸備用瓶，上落梯上部設計可活動拖拉板架，放置脈沖水槍。
（7） 器材分布結構：左右掩位柜下層存放重型器材，如液壓破拆工具、發電機、排煙機、移動充氣機、手抬泵；內部中上層存放照明器材及簡易器材，如防化服、消防手套、消防戰斗服、避火服、頭盔、防毒面具等中部位置每格設置為三層，其中部設計用豆形鋁板做成抽屜，存放長形破拆工具、組合開門器、無傷開門器其他器材分類、分箱存放，提高空間利用率和可變性（每層可調整高低），并存放器材位置貼上器材名稱不銹鋼字牌。
（8） 器材廂照明燈：通過卷閘門開啟自動關閉，采用20瓦照明燈管；車廂兩側條安裝三個爆閃燈。
（9） 車廂內照明燈的電路為獨立式附加電路。
（10） 整車的器材布局必需按器材重量進行科學設計定位公布，以確保車輛行駛的安全性能及平穩性。
5、 車頂主照明燈系統
（1） 采用原車發動機帶動取力器通過電球發電35KW以上。
（2） 安裝上海勤濤公司生產的提升高度為7.6米的氣動燈桿，型號SJD-F400型。
（3） 照明燈：4個×1000W，電壓220V，功率共為4000W。
（4） 電動云臺：1臺，電壓12V，可旋轉330度，可仰俯角度330度。
（5） 配置：日本大洋TSV13000E發電機一臺，功率：10.5KW，電壓220V、380V電動/手動二用。
（6） 配電箱：控制面板為拉絲啞光鋁板、開關及指示燈采用進口配件，配置380V、220V、充電插座、開關，電路板設計安裝必須安全穩固，質量有保證。排列整齊分明、安全可靠、并帶自動復位功能及每項開關設置保險裝置（配電箱上蝕刻操作及注意明細說明書及每個開關有注譯）。
（7） 照明燈防護設施：照明燈需設計防水防曬鋁制箱，燈箱蓋通過配電箱的電開關控制氣動系統打開后，亮綠燈后開始升/降照明燈工作。
（8） 配電箱安裝在左邊第一個器材掩柜上部。
6、 車廂頂及車廂后部
（1） 在車廂外頂右邊設置一個密封式長形器材箱，規格為2460×600×500mm?？煞胖靡苿邮綘恳?、頂桿器材。
（2） 在車廂頂左側設置三節拉梯不銹鋼簡易固定支架、側面放置火鉤、掛鉤、單杠梯。
7、 電器系統
（1） 安裝倒車液晶顯示屏及紅外線探頭。
（2） 安裝原車的紅、黃、白三色標準后轉向燈及霧燈。
（3） 后上端位裝示寬燈。
（4） 車廂兩側條安裝四個黃色行車燈。
（5） 警報器功率為240W、爆閃燈為ES158全脈沖長排警燈。
（6） 前保險桿安裝一拖二全藍爆閃燈。
（7） 車廂左右安裝三個爆閃燈。
（8） 車廂后安裝一個圓警燈。
8、 配置絞盤：美國原裝WARNM12000I（DC24V），GANGSI鋼絲長度38米，絞盤最大拉力5440KG，最大牽引速度：3.57m/min，安裝方式：前置式。
9、 配置：德國生產的移動燈組：2×1000W 2個，配1個50米移動線盤，2個三腳燈架。
10、 配置后吊車：奧地利原裝帕爾菲格PK15500A，最大起吊重量：6.2T/2.6m，最大伸展幅度6.1m，支腳跨距3.2m，回轉角度400度，安裝方式：后置式。
11、 器材箱內配置器材
根據消防器材的四大類型以合理、科學原則進行分類分布：救生類、堵漏類、破拆類、防化類；其他類器材可根據使用率合理布局。
12、 車廂外觀造型方案
（1） 采用德國PU結構膠粘帖鋁板封面。
（2） 大紅色：車廂噴進口防腐皺紋漆。
（3） 大紅色：駕駛室噴進口反光漆。
（4） 白色：輪胎外圈、前保險杠。
（5） 油漆：進口美國杜邦公司烤漆。
13、 整車造型主流意愿
   以車頭外輪廓截面為標準，整車造型為流線型，車尾上轉角處呈圓弧型造型，尾部下底轉角處為斜邊三角形，車身略高于車頭使整車外觀美觀大方、視覺動感性強。
14、 總體技術方案
（1） 操作開關、儀表、器材及車輛設計均要符合規范要求，銘牌標志刻印。
（2） 所有構件焊接牢固、焊后探傷打磨拋光平整光滑。
（3） 車輛不同路面行駛及轉彎穩定性強。
（4） 照明系統可靠性高及亮度充足。
（5） 器材固定穩固，存取人性化及科學性高。
（6） 器材分布合理，美觀大方。
（7） 符合機動車輛行駛技術標準GB7956《消防車性能要求及試驗方法》。
15、 隨車文件
（1） 照明系統操作規程表（1份）
（2） 消防車交接清單（1份）
（3） 售后質量保修服務收（1份）
（4） 消防車整車發票（1份）
（5） 消防車合格證（1份）
（6） 底盤合格證（1份）
（7） 底盤保修卡（1份）
（8） 底盤使用說明書（1份）
（9） 底盤技術參數表（1份）
（10） 進口組件必須提供原產地證明書或海關證明
二、商務要求：
1、交付使用期：自簽訂合同之日起120個日歷日內（投標人可承諾比本要求更優的方案）；
2、交貨地點：由采購人指點；
3、暫不要求辦理車輛牌照，但與上牌有關的費用車輛保險和購置稅等由中標人負責；
4、付款方式：驗收合格后七個工作日內支付合同總價的100%；
5、關于發票說明：中標單位開出的所有發票須與成交單位名稱一致，只接受以投標單位的注冊名稱進行貨款結算；
6、售后服務要求:
(1) 免費負責貨物的運輸和安裝等相關調試服務；
(2) 自項目驗收交付之日起質量保證期不少于貳年，對所供設備提供終身維護服務，所有設備的包換和包修服務遵從國家三包規定。在質量保證期內發生的質量問題，由供應商免費解決（因采購人使用不當或其他人為因素造成的故障除外）；
(3) 在任何時候，供應商均不能免除因設備本身的缺陷所應付的責任；
(4)  對相關使用人員進行系統功能方面的培訓； 
(5)  免費保修期外，設備的維修只收取成本費；
(6) 中標人應派出經驗豐富的授課人員負責對采購人技術人員進行免費培訓，使采購人技術人員能掌握設備的安裝、操作、維護等技能。
 
第三部分 投標須知

一、總則
1.資金來源：區財政資金
2.合格的投標人是指：
⑴在中華人民共和國境內注冊的，注冊資金在50萬元以上（含50萬元），具有合法經營資格的國內獨立法人（具備相關的經營范圍）；
⑵在廣東省珠江三角洲設有售后服務機構（須提供相關的證明材料）；
⑶凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的，不能同時參與本采購項目的投標，一經發現，將視同串標處理；
⑷不接受投標聯合體。
3.合格的貨物和服務
規定的貨物和服務指其來源符合第二部分“用戶需求書”的要求。
4.投標費用
投標人應承擔其投標書準備和遞交所涉及的一切費用，無論投標結果如何，采購人上述費用不負任何責任。
二、談判文件
1.談判文件的構成
⑴談判文件包括：
①談判邀請
②用戶需求書
③投標須知
④開標、評審及談判的規則
⑤附件格式
⑵投標人應審閱談判文件中所有須知、格式、條款和規格。投標人未按談判文件要求提供全部資料或提交的投標文件未對談判文件作出實質性響應，投標人將承擔風險并有可能導致投標文件被拒絕。
2.談判文件的澄清
任何要求對談判文件提出澄清的投標人，應在投標截止日期前5個工作日按談判文件中載明的郵政地址以書面形式（包括信函或傳真，下同）通知采購中心。采購中心對投標截止日期前3個工作日收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復，如有必要并將不標明查詢來源的書面答復送至已領取招標文件的每一投標人。
3.談判文件的修改
⑴在投標截止日期前無論任何時候及原因，采購中心可主動地或在答復投標人提出澄清的問題時對談判文件進行修改；
⑵談判文件的修改將以書面形式通知所有領取談判文件的投標人，并對其具有約束力。對方應立即以傳真或其他采購中心接受的形式確認已收到該修改通知；
⑶為使投標人在編制談判文件時有充分的時間對談判文件的澄清、修改或補充等內容進行研究，招標人可酌情推遲投標截止日期。
三、投標文件的編制
1.投標使用的文字及度量衡的單位
⑴投標文件所有部分均應以簡體中文編制，并以A4版面統一編制組成投標文件；
⑵除技術性能另有規定外，投標文件所使用的度量衡單位，均須采用國家法定計量單位；
⑶投標人必須以人民幣為報價和結算貨幣。
2.投標文件的組成
⑴投標人準備的投標文件應包括以下部分：
①按附件要求填寫投標書格式（加蓋公章）；
②按標書要求出具證明投標人有資格投標以及如果中標有能力履行合同（包括售后服務的有關說明）的證明文件（加蓋公章）；
③按標書要求出具的證明投標人擬提供的貨物以及輔助服務是合格的，并符合談判文件要求的證明文件（加蓋公章）；
④投標人編制投標文件必須包括上述內容，但不限于不述內容。
⑵投標報價
①報價應包括：設備購置費(含途中運輸費)、安裝、調試費（含一切必需的輔材）、售后服務費、其他費用；
②投標報價人應按談判文件要求填寫報價明細表和提供每個項目的詳細、完整、沒有漏項的單價分析表；
③報價含大寫及小寫。若報價小寫與大寫存在差異，以大寫為準；
④投標報價包含一切稅費，以人民幣為報價和結算單位，開具國家正規發票，要求發票抬頭與合同乙方全稱一致；
⑤投標書、投標一覽表上的價格須以人民幣報價，以其它貨幣標價的投標將予以拒絕，若有重要的外文資料，須附有中文譯注；
⑥本次采購，投標人須就整個項目進行報價，并且只允許一個報價，任何有選擇的報價將可能導致投標被拒絕。
⑶投標人的合格性和資格的聲明文件
①投標人須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件，作為投標文件的一部分；
②投標人提供的履行合同的資格聲明文件應滿足：
ⅰ.投標人所提供的貨物須得到貨物制造商或生產商的正式授權；
    ⅱ.投標人具有履行合同所需的財務和技術能力；
    ⅲ.投標人應填寫并提交談判文件附件中列明需要提交的文件（簽字及加蓋公章）。
③貨物的合格性并符合談判文件規定的聲明文件
ⅰ.投標人須提交證明其擬提供貨物和輔助服務的合格性并符合談判文件規定的文件，作為投標文件的一部分；
ⅱ.證明貨物和服務與招標文件的要求相一致的文件可以是文字資料、圖紙和數據，投標人應提供：
a.貨物主要技術指標和產品性能和詳細說明及各設備的詳細配置清單；
b.為使貨物正常、連續地使用，應提供在保修期結束后持續供應備品備件的能力，以及價格清單和收費標準；
c.售后服務措施及承諾：包括保修期內及保修期后的維修服務條款，和售后服務響應時間，是否提供備機等。
3.履約金的說明
⑴履約保證金用于保證投標人按談判文件和采購合同的要求提供貨物和售后服務。中標的投標人在簽訂合同前三個工作日內向指定帳戶交納履約保證金，履約保證金為合同金額的百分之三；
⑵履約保證金以銀行轉帳方式提交 (采購代理機構不接受支票、現金和保函方式，同時不接受以現金存入下述帳戶/賬號的方式) ：
 收款單位：東莞市南城區政府采購中心
開戶銀行：中信銀行南城支行
銀行帳號：7448310182600012629
⑶在合同貨物最終驗收合格后一年后，采購中心將履約保證金無息退還給中標人。
4.投標有效期
⑴投標文件將在開標日期后120個日歷天內有效。投標有效期比規定短的可以視為非響應投標予以拒絕；
⑵在特殊情況下，采購中心可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期。要求與答復均應為書面形式往來。
5.投標文件的式樣和簽署
⑴投標人應準備一份正本和五份副本投標文件，在每一份投標文件上編上頁次，裝訂成冊，并要明確注明“正本”和“副本”，一旦正本和副本發生差異，以正本為準；
⑵投標文件正本和副本須打印并由投標人或經正式授權并對投標人有合同約束力的人簽字，后者須將“授權委托書”以書面形式附在投標文件中；
⑶除投標人對錯處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人進行簽字，并加蓋公章；
⑷采購中心只接受在截標當日由投標代表于截標時間前親自遞交的投標文件。電報、電傳、傳真投標概不接受。
四、投標文件的遞交
1.投標文件的密封和標記
⑴投標人應將投標文件“正本”、“副本”、“投標一覽表”分別以檔案袋密封，并在檔案袋上標明“正本”或“副本”字樣，再共同以一檔案袋密封。
⑵內外檔案袋上均應注明項目稱號、招標編號、正本或副本及在招標通告規定的開標日期及時間前注明“不準啟封”的字樣；
⑶如果外檔案袋未按上述規定密封和標記，采購中心對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。對由此造成提前開封的投標書，采購中心將予以拒絕，并退還投標人。
2.遞交投標文件的截止日期
⑴采購中心收到投標文件的時間不得遲于第一部分“談判邀請”規定的截止時間；
⑵采購中心可按照《東莞市政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第26條及第27條規定修改招標文件，并酌情延長提交投標文件的截止時間，因此，業已規定的采購中心和投標人的一切權利和義務將按延期后的投標截止時間履行。
3.遲交的投標文件
《東莞市政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第30條規定，我中心將拒收任何晚于遞交投標文件的截止時間遞交的投標文件。
4.投標文件的修改和撤回
⑴投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤回，但采購中心須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤回的書面通知；
⑵投標截止時間后不得修改投標文件；
⑶投標人不得在投標截止日起至標書規定的投標文件有效期滿前撤銷投標文件。
5、無效文件
⑴無效投標文件將導致投標被拒絕，凡出現但不限于下列情況的，均屬無效投標文件：
①超出經營范圍投標的；
②投標文件未按規定密封、簽署、蓋章；
③投標資料未按規定編制或者提供資料不實；
④資質、能力未能達本項目采購要求及談判文件要求；
⑤投標有效期不足或無故遲交投標文件的；
⑥投標文件有重大保留或偏離，及未能實質性響應談判文件；
⑦投標文件附有采購人不能接受的條件；
⑧交貨期不能滿足的；
⑨投標報價超出財政預算金額的；
⑩不符合談判文件中規定的其他實質性要求；
⑵重大偏離不允許在投標截止后修正，但評審小組將允許修正投標中不構成重大偏離的地方，這些修正不會對其他實質上響應談判文件要求的投標人的競爭地位產生不公正的影響；
⑶如果投標文件實質上沒有響應招標文件的要求，評標委員會將予以拒絕，投標人不得再對投標文件進行任何修正從而使其投標成為實質上響應的投標。
五、開標與評標
1.開標
⑴采購中心在投標人代表自愿出席的情況下，在第一部分“談判邀請”規定的時間和地點開標，出席代表須簽到以示出席，否則拒絕其投標文件；
⑵按照《東莞市政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第30條規定，投標人在投標截止時間前，可對所遞交的投標文件進行補充、修改或撤回，并書面通知采購中心補充、修改文件的內容和格式，此補充、修改文件的內容和格式視為投標文件的組成部分。但提交了可接受的“撤回”通知的投標將不予開封。
2.評標過程的保密性
⑴開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，凡與審查、澄清、評估和比較投標有關的資料以及授標意見等，均不得向投標人及與評標無關的其他人透露；
⑵在評標過程中，如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較及授予合同方面向采購中心和買方施加任何影響，其投標將被拒絕。
3.投標文件的澄清
為有助于對投標文件的審查、評估和比較，評標委員會可以請投標人澄清其投標內容。提出澄清的要求與答復均應是書面的，但不得要求或提出改動價格或對投標內容進行實質性的修改。
4.投標文件的初審
⑴開標后，評標委員會將審查投標文件是否完整、是否恰當地簽署、有否計算錯誤、是否編排有序等；
⑵對投標文件進行詳細評估之前，評標委員會將確定每一標是否對談判文件的要求作出了實質性的響應。所謂作出實質性響應的投標指的是符合招標文件要求的全部條款、條件和規格而無任何重大偏離或保留。重大偏離或保留系指實質上影響到合同項下的供貨范圍、質量和性能，或指與招標文件有實質不一致，限制了合同項下買方的權利和投標人的義務，或對該重大偏離的修改對提交實質性響應投標的投標商將不公平。評標委員會決定投標文件的響應性是基于投標文件的內容本身而不靠外部的證據。
⑶評標委員會將對確定為實質上響應的投標進行審核，看其是否存在錯誤，修正錯誤的原則如下：
ⅰ.開標時，投標文件中投標一覽表與投標文件中的明細表內容不一致的，以投標一覽表為準；
ⅱ.如果用數字表示的金額和用文字表示的金額不一致，應以文字表示的金額為準；
ⅲ.當單價和數量的乘積和總價不一致時，以單價為準，并修正總價。
⑷評標委員會將按上述修正錯誤的方法調整投標文件中的投標報價，調整后的價格應對投標人具有約束力。如果投標人不接受修正后的價格，則其投標將被拒絕；
⑸評標委員會將允許修正投標文件中不構成重大偏離的、微小的、非正規的、不一致的或不規則的地方，但這些修正不能影響任何投標人相應的名次排列。
5.對投標文件的評估和比較
⑴評標委員會將對得出的響應性投標文件進行評估和比較；
⑵評標的基礎是按評標原則規定的投標報價。
6.評標方法
本次招標的評標方式按照規定采用最低評標價法確定成交供應商，即在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，按設備優良程度、配置參數差異、維修服務、報價最低的為成交供應商。
詳見第三部分“開標、評審及談判規則”。
六、授予合同
1.授予合同的準則
⑴采購中心將合同授予其投標符合招標文件要求、并能圓滿地履行合同、對采購人最為有利的投標人；
⑵不保證最低報價的投標最終中標。
2.資格后審
⑴在沒有進行資格預審的情況下，采購中心可應采購人的要求對所選擇的提交了響應性投標的最低評標價法的投標人是否有資格能圓滿地履行合同作出確認；
⑵如果審查通過，則將合同授予該投標人；如果審查沒有通過，則拒絕授予合同。在此情況下，采購中心將對下一個價格較低的投標人的作出類似的審查。
3.買方在授予合同時變更采購貨物數量的權利
    買方有權在授予合同時按第二部分用戶需求書“主要規格參數”規定的幅度內對貨物的數量和服和予以增減，以原來的單價進行計算。
4.采購中心依法接受或拒絕任何投標或所有投標的權利
    采購中心在授予合同前的任何時候仍保留依法接受或拒絕任何投標，宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權利，無須向受影響的投標人承擔任何責任，同時也無須通知受影響的投標人有關原因。
5.中標通知
⑴投標文件有效期滿前，采購中心將以書面形式通知中標人其投標被接受；
⑵采購中心向中標人發出書面通知的同時，通知落選的投標人投標結果但不解釋其落選原因；
⑶中標通知書是合同的一個組成部分。
6.簽署合同
中標人在收到中標通知書后，應在中標通知書上規定的時間內，派授權代表前往第一部分“談判邀請”注明的地點簽定合同。
第四部分 開標、評審及談判規則

根據《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的有關規定，為更好地做到公開、公平、公正，結合本次采購的特點，制定本規則。
一、評審小組
1.組建評審小組
⑴招標方根據有關法律法規和談判文件的規定，結合采購項目的特點組建評審小組，成員主要由專家、采購人組成，其中經濟、技術等方面的專家不少于三分之二。
⑵根據公平、公正原則，評審小組將對投標文件進行審查、質疑、評價和比較。
2.評審小組職責
⑴審查投標文件是否符合談判文件要求，并做出評價；
⑵必要時要求投標人對投標文件有關技術、商務等事項做出解釋或者澄清；
⑶依據評審結果及談判結果推薦中標候選人名單；
⑷向招標方、采購人或者有關部門報告非法干預評標工作的行為。
二、開標、評審及談判程序
1. 開標時間、地點
按規定的時間、地點開標。采購人代表、投標人代表及有關工作人員參加，出席代表需登記以示出席。如投標人代表不到場開標，所送達的投標文件將被拒絕。
2.開標
投標截止后，工作人員組織所有投標人進行開標，經檢查投標文件的封裝及數量無誤后拆封投標文件。
3.投標文件的審查
開標完畢，評審小組對每份投標書進行初審，主要對投標人的資格和投標文件的進行資格性檢查及符合性檢查：
⑴資格性檢查：依據有關法律法規和談判文件的規定，對投標文件中的資格證明進行審查，以確定投標人是否具備投標資格：
            ①投標文件正副本數量及密封性（投標的有效期、是否簽字及加蓋公章）；
    ②營業執照和稅務登記證（復印件加蓋公章）；
    ③法定代表人授權書（原件）；
    ④制造廠家授權書證明（復印件加蓋公章）；
    ⑤珠三角地區售后服務點證明；（復印件加蓋公章）；
    ⑥貨物詳細配置清單/規格、技術和服務偏離表（加蓋公章）。
投標人因該分項內容不合格而不能通過審查的，該投標人原則上被認為是“不符合要求的投標人”或“不合格的投標人”，不再進入下一階段的評審。
⑵符合性檢查：依據談判文件的規定，從投標文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行詳細審查，以確定是否對談判文件的實質性要求做出響應。主要內容包括：
①招標方將確定每份投標文件是否對談判文件第二部分“用戶需求書”規定的要求作出了實質性的響應而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指符合談判文件的所有條款、條件和規定，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留是指影響到談判文件規定的范圍、質量和性能，或限制了采購人的權利和招標方的義務的規定，而糾正這些偏離或保留影響到其它提交實質性響應投標文件的投標人的公平競爭地位；
②招標方判斷投標文件的響應性，僅基于投標文件本身而非其它外部證據；
③招標方將拒絕被確定為非實質性響應談判文件要求的投標。投標人不能通過修正或撤銷不符合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質性響應的投標。如果發現有第三部分 投標須知“無效投標文件”規定的情況之一，其投標將被拒絕，投標文件作無效投標處理。
4.投標文件的澄清
⑴為有助于對投標文件的審查、評價和比較，評審小組將對投標文件中含義不明解、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容要求投標人做出必要的澄清、說明或者糾正；
⑵投標人有責任按照招標人通知的時間、進行答疑和澄清，有關澄清的內容應以書面形式提交，但不得對投標內容進行實質性修改；
⑶除評審小組主要要求澄清外，從開標至授予合同止，投標人均不得就與投標有關的任何問題與評審小組聯系。
5保密事宜
⑴談判過程中，評審小組與每一投標人之間的談判內容均屬保密范圍；凡涉及投標人公司商業秘密的相關文件資料或彩圖照片，評審小組及采購方須終身保密，不對外透露；
⑵開標及談判期間，投標人企圖影響招標方或評審小組的任何活動，將導致其投標行為被拒絕，并承擔相應的法律責任；
⑶開標至授予合同止，凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標意向等，評審小組均不得向投標人或其他與評標無關的人員透露。
6.比較、評審
⑴按談判文件中規定的評標方法和標準，對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行比較與評審，并與投標人單獨進行談判，招標方將對談判過程就談判內容進行記錄；
⑵最后報價
談判結束后，投標人應根據采購人及評審小組提出的要求進行最后報價，報價后不再談判。
三、評審方法、評審標準和廢標條款
1、最低評標價法
⑴評分因素
①價格
②設備優良程度
③維修服務
⑵不保證最低報價者中標。
2.評審標準
⑴設備優良程度
①設備技術指標、配置和性能是否滿足采購人要求；輔助設備、附件及附材是否齊全，是否與主體設備完全配套，設備是否通過質量體系認證；
②提供的設計方案是否合理、科學，是否具有前瞻性；
③投標人是否具有良好的安裝技術水平，安裝維修是否便利、是否具有足夠的技術服務能力。
⑵維修服務
①是否滿足交貨時間要求，施工組織計劃是否完善，是否承諾在施工期間盡量配合采購人不影響其正常工作，施工完畢后是否保證修復施工時對建筑物、設施造成的損壞，是否保證清理現場垃圾；。
②保修期限長短、售后服務響應時間、到現場時間，有無備件，保修期后是否只收成本費、不收人工費。
⑶技術
①設備技術指標、配置和性能是否滿足采購人要求；輔助設備、附件及附材是否齊全，是否與主體設備完全配套；設備是否現時市場主流品牌，品牌知名程度(省級知名品牌、國內知名品牌、國際知名品牌)及設備近兩年在珠三角范圍內的銷售業績和使用情況等；
②提供的設計方案是否合理、科學，是否具有前瞻性；
③投標人是否具有良好的安裝技術水平，安裝維修是否便利、是否具有足夠的技術服務能力。
⑷服務
①是否滿足交貨時間要求，施工組織計劃是否完善，是否承諾在施工期間盡量配合采購人不影響其正常工作，施工完畢后是否保證修復施工時對建筑物、設施造成的損壞，是否保證清理現場垃圾；
②保修期限長短、售后服務響應時間、到現場時間，有無備件，保修期后是否只收成本費、不收人工費。
⑸信譽及財務狀況
①投標人的企業規模、注冊資金、銀行資信、成功案例、榮譽及認證證書等均屬本次招標的評審范圍；
②財務狀況是否良好，是否有足夠的資金提供本次招標需求的貨物、培訓及服務等。
3.廢標條款
出現下列情況之一的，本項目采購作廢標結果處理：
⑴符合專業條件的供應商或者對談判文件作實質響應的供應商不足三家；
⑵采購過程中任何一方當事人出現影響采購公正的違法、違規行為的；
⑶投標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
⑷因重大變故，取消采購任務的。
四、定標
1.招標方在談判結束后五個工作日內將談判結果及評審小組推薦中標候選人名單送交采購人；
2.采購人應當在五個工作日內從評審小組提出的成交候選人中確定成交供應商。

 
附      件

關于資格的聲明函
授權委托書
投標企業簡介
營業執照及國稅地稅
投標承諾書
報價總表
配置詳細清單
售后服務措施及承諾
貨物詳細說明書
售后服務人員一覽表
近期財務狀況及公司信譽證明
技術規格偏離表
產品制造、安裝、驗收標準
產品授權經銷證明或代理證明
驗收報告
退還履約保證金申請表
附件1
投標文件格式(格式一至格式二十)

關于資格的聲明函

致：東莞市南城區政府采購中心
對于貴方    年    月    日就                      投標邀請，本投標方愿意參加投標，提供《招標項目要求》規定的（貨物名稱）__________________，并證實提交的下列文件和說明是準確和真實的：
1、由______________工商局簽發的我方營業執照正本復印件一份。
2、稅務登記證正本復印件一份(含國稅、地稅)
3、《企業法人代碼證書》復印件一份。
3、法人代表授權委托書原件一份，法人代表身份證及委托代理人身份證復印件各一份。
4、…………..

投標人的名稱和地址：***
（公章）
名稱：                簽字：
地址：***
郵編：                電話：
日期：
 
授權委托書

本授權委托書聲明：我__________（姓名）系__________（供應商名稱）的法定代表人，現授權委托________________（單位名稱）___________（姓名）為我的代理人，以本公司的名義參加東莞市南城區政府采購中心的_____________________（項目名稱）的采購。委托代理人所簽署的一切文件及處理與之有關的一切事務，我均予以承認。

代理人無轉委權，特此委托。

代理人：_____________性別：_________年齡：________
代理單位：（蓋章）___________部門：_________職務：________
供應商單位：（蓋法人單位公章）_________________
法定代表人：___________________________

                              日期：  年    月    日

  
投標企業簡介
●
●
營業執照
●
●
國稅
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●
地稅
●
●
●
●
 
投標承諾書

致：東莞市南城區政府采購中心
一、根據貴方為                                        的邀請，現提交下列文件正本一份和副本    份：
（一）投標承諾書；
（二）合法資格證明文件；
（三）綜合實力的證明材料；
（四）報價表；
（五）設備配置、性能、功能及操作說明（包括安裝說明等）；
（六）售后服務承諾、培訓方案及商務承諾；
（七）●●●●●
（八）●●●●●●●●●●●●●
（九）●●●●●●●●●●●●●●●●●
（十）●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
二、報價：￥_________________元，大寫_______________；
三、投標人將按采購邀請的規定履行合同責任和義務。
四、與本采購有關的一切正式往來通訊請寄：
投標人負責人***
投標人法人代表或委托代理人簽字：        開戶行：
（公章）                                賬戶名稱：
                                        賬號：

日期：    年   月 　日
 
報價總表

投標人名稱：                                                                 報價單位：  元人民幣
項目名稱 
報價                  其中 備注
  設備及材料費 安裝調試費 輔助材料費 售后服務費 
      
      
      
      
合計（大寫人民幣） 

投標人法定代表人簽字：

投標人法人單位公章：

日期：    年     月     日

 
配置詳細清單

序號 名稱規格 品牌型號 產地 單位 數量 單價 金額 備注
1        
2        
3 ……       
4 ……       
5 ……       
6 ……       
7 ……       
8 ……       
9 ……       
10 ……       
…… ……       
…… ……       
X ……       
Y ……       
Z ……       
金額合計  
注意：
1、此表乃報價總表的明細表。
2、如果單價和總價不符時，以單價為準，修正總價。
3、投標人應列明按“采購貨物清單”所要求提供的制備材料及隨機附件的價格明細。
4、投標人應列明按“采購貨物清單”所要求提供的專用安裝及維護工具的價格明細（如有的話）。
5、投標人應按“采購貨物清單”的要求，列明所供備品備件的價格明細（如有的話）。
6、每一貨物只能填寫一個產地。

報價人（法人公章）：
法人代表或授權代表（簽字或蓋章）：
日       期：
售后服務措施及承諾

安
裝
調
試 是否按照國家三包政策，是否免費，以何標準進行安裝調試。
售
后
服
務
技
術
維
護
服
務 1.免費保修期：年為單位。
2.保修期過后：如何收取費用保修，是否終身維護。
3.易損件清單及應急處理措施。
 1.售后服務響應時間：小時為單位。
2.售后服務地點、聯系人及其聯系方式***

投標人詳細寫出對此服務提供保障服務的能力（如服務網點數、技術人員等），提供服務的便利性，質保體系及措施及提供安裝調試、維護運行的技術指導能力。至少應包括下列幾項：
1.投標人對自己提供貨物實行“三包”的說明。
2.可向用戶提供的優惠條件程度（備品、配件、專用工具等的供應）。
3.制造商是否建立專門的售后服務機構（售后服務機構的地點、人員），及產品制造、安裝驗收標準。
4.質保期間及之后，用戶在正常使用時，出現故障的處理（響應時間、費用負擔等）。
5.質保期間及之后，對設備進行跟蹤保養、維護維修的工作方式及費用收取。
6．交貨期。

……

投標人名稱（公章）：
投標人法定代表人或其授權代表簽名：
日期：      年    月    日

貨物詳細說明書
●
●
●
例：
XX牌電腦  XX臺
CPU：核心頻率xxMHZ、類型….、外頻….
內存：類型….、頻率…..、內量…
主板芯片：……
如貨物含有多種配件的，則配件的性能、參數亦需做出說明

 
售后服務人員一覽表

序號 人員姓名 職稱 持有技術證書 發證部門 從事本工作
時間
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
投標人名稱：
法定代表人或代理人簽字：
投標人公章：
日期：　　年　　月　　日

近期財務狀況
●
●
●
公司信譽證明
●
●
●
 
技術規格偏離表

序號 貨物名稱 文件要求規格型號技術參數 報價人提供規格型號技術參數 偏離方向
＋/－ 偏離說明
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
投標人名稱：
法定代表人或代理人簽字：
供應商公章：
日期：　　年　　月　　日

產品制造、安裝、驗收標準
●
●
●
產品授權經銷證明或代理證明
●
●
●

 
附件2
南城區政府采購驗收報告

采購編號： 驗收日期：       年   月   日
采購項目 
 
采購人 
 
供應商 
 
中標金額 
（元） 

驗 收意見
　
　 一、 供應商是否按時交貨？如沒有按時交貨，拖延多長時間？

二、供應商提供的貨物數量、品牌型號、規格、質量是否符合合同及談判文件要求？

三、供貨及驗收期間，供應商服務態度如何？

四、是否同意本項目的驗收？

                       （單位蓋章）
 單位負責人： 　驗收負責人***
備
注 　　
　
　
3、本表一式三份采購人、供應商及東莞市南城區政府采購中心各一份

附件3
          退履約保證金申請表

申請人名稱(蓋章)：
采購人名稱 
采購項目名稱  采購編號 
中標金額(人民幣)  合同簽訂時間 
履約金金額(人民幣)  項目驗收時間 
                             (采購人名稱)：
本項目我公司已按合同規定履約完畢，現申請將履約保證金退回，請予以辦理。履約保證金請退回以下賬戶：
年   月   日
申請退回履約金金額：￥：        元，大寫：人民幣                        
賬戶名稱： 申請人簽章
開戶銀行： 項目負責人***
賬號：  
采購人意見 采購人簽章

采購人蓋章
年   月   日 項目負責人 單位負責人
  
1、申請人辦理退履約金手續時連同項目驗收報告復印件、東莞市南城區政府采購中心開出的收據一起送交；
2、東莞市南城區政府采購中心收到申請表后，3 個工作日內退回履約金；
3、本表一式三份采購人、申請人及東莞市南城區政府采購中心各一份。