項目編號:HFCGZX-J20071010
尊敬的供應商:
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定,合肥市政府采購中心受
合肥政務文化新區開發投資公司 的委托,擬就 合肥市國土局綜合樓鋼制防火門項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容: (詳見附件六)
二、 采購項目性質:
本次談判采購項目屬于 貨物 類項目
三、 供應商資格:
1、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
2、具有獨立承擔民事責任的能力
3、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度
4、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力
5、供應商為設備生產商或代理商,在合肥境內有常設的維修機構和人員;
6、本項目不接受同種品牌兩家及以上公司的投標。
四、 供應商須提交的談判資料內容:
1、經年檢有效的營業執照和稅務登記證的復印件或影印件;
2、法人代表授權書(原件,格式見附件一);
3、投標函(原件,格式見附件二);
4、投標報價書(原件,格式見附件三);
6、所投產品制造廠家的授權證明或代理證明復印件或影印件;
7、所投產品的公安部安全防范報警系統產品質量監督檢驗測試中心檢驗報告復印件或影印件;
8、其他投標文件:企業資信證明、業績、榮譽證書、質量體系認證證書等;
9、交貨期、產品質量承諾及售后服務保證及承諾(包括保修期內和保修期滿后的維修服務措施)。
五、談判時間和地點:
1、談判日期: 2007年11月5日15時00分
2、談判地點:合肥市政府采購中心三樓3007室
六、接收報價書日期:2007年11月5日14時30分至2007年11月5日15時00分,提前、逾期遞交的報價書或不符合規定的報價書恕不接受。(報價書要求正本 一 份,副本 四 份,必須密封且外信封蓋有騎縫章)
七、談判文件發售辦法:
1、發售時間: 2007年10月29日至2007年11月4日
2、發售地點:合肥市政府采購中心采購二組(3015室)
3、談判文件價格:人民幣貳佰元整
請感興趣的投標人直接前往我中心購買,售后不退。
八、談判保證金辦理方式:
1、參加談判的供應商應在談判開始之前,提交金額為 肆仟元整 人民幣的談判保證金,作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式:
(1)異地電匯(應提交加蓋銀行轉訖章的回單)。
(2)本地轉帳(應提交加蓋銀行轉訖章的回單)。
(3)誠信保證金(應提交誠信保證金繳納憑證)
注:采購中心不接受以現金形式提交的投標保證金。
2、談判開始時,對于未按要求提交談判保證金的報價,采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交供應商的談判保證金,在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交供應商的談判保證金,不計利息。
4、下列任何情況發生時,談判保證金將不予退還:
(1)成交供應商未在規定期限內簽訂合同;
(2)成交供應商未在規定期限內提交履約保證金和中標服務費。
九、談判的評審方法及標準:
本次談判活動將采用 最低價法 方法評審。
最低價法:以價格為主要因素確定成交候選供應商,即在全部滿足談判文件實質性要求(包含談判過程中對技術參數和設備配置進行補充和修改)前提下,根據各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
十、供應商須知:
1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、為保證談判活動順利進行,供應商應派相關技術人員進行現場答疑。本項目需攜帶樣品,供應商應按要求做好相關準備。
3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查,同時對談判資料的響
應性進行初審,未通過初審的供應商將不參與談判。
4、談判小組將與供應商就一次報價、設備配置及售后服務等內容進行談判.。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
5、成交供應商應在合同簽訂前向合肥政務文化新區開發投資公司提交合同總價5% 的履約保證金(期限一年)和向我中心交納1.5%的中標服務費。
6、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同,不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責,合同風險由雙方自行承擔。
7、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
8、供應商對本函如有不清楚之處,請及時與我中心聯系,我中心將盡快予以答復。
十一、付款方式:
本合同以人民幣付款。
貨物運送到采購單位指定施工現場并經采購單位、監理公司、安裝單位組織檢查檢驗符合約定質量標準7日內,甲方支付至該批貨款總額70%;全部安裝驗收合格10日內,甲方按實際下發通知及驗收合格數量支付至貨款總額的95%;余款作為質量保證金于質量保修期滿10日內支付。
十二、聯系方法***
單位:合肥市政府采購中心 郵編:230001
地址:***
項目聯系人:劉 堃 電話:***
郵箱:
zjxs2311@126.com 傳真:***
開戶行:徽商銀行鼓樓支行
賬號:1021901021000078082
網址:
http://www.hfzfcg.gov.cn
十三、其他內容:
附件一
法人代表授權書
本授權書聲明: 公司(工廠)的 (法人代表姓名、職務)代表本公司(工廠)授權 (被授權人的姓名、職務)為本公司(工廠)的合法代理人,參加合肥市政府采購中心組織的 采購項目(項目編號:HFCGZX-J2007 )的投標、合同簽訂,以及合同執行等活動,其可以本公司名義處理一切與之有關的事務。