廚房設備招標公告

編號：SZCH2007-Q-T-027

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市會議中心的委托，就其單位所需的廚房設備采用競爭性談判方式進行采購?，F邀請可提供本邀請函所需采購的正品產品并具有企業獨立法人資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業在規定的時間內到我公司（蘇州市竹輝路477號6樓）現將有關事項的具體內容通知如下：
談判供應商資質：
1、注冊資本不低于人民幣50萬元；
2、必須在近三年內完成單項廚房設備合同金額超過100萬的項目1個（開標現場必須攜帶合同原件）；
一、采購內容：
1、項目名稱：廚房設備
2、標的物清單：詳見SZCH2007-Q-T-027附件一、附件二
3、現場踏勘時間：談判供應商自行與采購單位聯系。
二、談判時間及地點：
談判地點：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
(蘇州市竹輝路477號5樓會議室)
談判時間：2007年6月4日下午13：30整
三、其他要求：
1、投標人所投產品應能夠至少達到以上技術參數要求，同時明確所投產品的品牌、型號、規格和外形、尺寸、安裝尺寸、重量及一些必須說明的技術參數，以及使用的材料的清單，同時明確生產廠家、型號規格等，并提供詳細的技術參數及性能說明書。
2、投標人必須承諾談判邀請函中提出的全部技術規格與要求，如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
3、投標人系直接生產商在標書中應提供生產許可證書、企業信譽等級證書、質量體系認證書、質量檢驗報告、完善計量檢測體系合格證書、提供關于環衛設備方面省市級用戶名單、江蘇省及周邊城市近兩年用戶名單、聯系電話及聯系人***
4、投標總報價一次報定，包括采購單位購買的全部設備、舊設備修理費、輔助材料、安裝（包括采購單位自有設備）、調試、各種檢測檢驗費用、吊裝費、人工、機械、包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、運費、各種稅費、勞保、專利技術及質保期間等一切費用。
5、本次采購所涉及的設備設施，投標人可對其進行必要專業修正，投標人必須負責安裝的設備通過當地相關部門（如衛生防疫、環保、消防等）檢測驗收，由此產生的費用及未通過檢測而產生的后果由投標人承擔。
6、投標人中標后，應及時與設備安裝現場的裝修施工公司進行溝通，無條件配合裝修公司工作，以便及時的根據現場環境進行必要的專業修正，以確保安裝過程的順利進行。相關費用包括在投標報價里，采購單位不予考慮。中標單位在中標后一周必須提供安裝施工圖。
7、投標人必須在中標后次日進場，3天內完成招標文件中修理設備的拆除清場工作，每逾期一天按該部分投標報價的5%賠償給采購單位。
8、投標人必須承擔因原有設計變更而引起所購設備增減而可能帶來的風險。
9、投標人必須提供水、電、煤氣管安裝單位的相關資質，安裝時必須由該相關資質的單位人員進行安裝，否則視為違約。該部分費用由投標人負責，采購單位不予考慮。
10、中標人修理后的設備必須符合設備出廠標準，達到采購單位提出的維修要求。3個月內不得由于設備本身出現故障，1年內免費維修。
11、中標人對修理設備的拆除必須保證保護性拆除，不能破壞其他相關設備，否則給采購單位造成損失的照價賠償。
12、交貨時間：2007年8月10日前完成所有設備的安裝調試。
13、交貨地點：蘇州市會議中心
14、驗收標準：根據標書要求及有關規定由采購方驗收通過。
15、伴隨服務（包括售后服務）：免費質量保證期一年，乙方應以優良的服務態度，出現故障4小時內維修人員必須到場，8小時以內完成甲方提出的維修要求。如需更換設備或送修，必須在7個工作日內負責解決。
16、投標人投標前需自行對采購方現場進行勘察，投標時需提供初步的設備安裝點位圖、電線電器走向圖等。
17、排風管長度25M，超過部分按投標人投標文件的單價另行結算。凈化設備必須??相關費用由中標單位承擔）。
18、中標單位必須承諾聽從采購單位指揮，無償配合其他單位的安裝、調試工作。
19、凡涉及招標文件的補充說明和修改，均以招標機構書面通知為準。
四、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超預算者不得標；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價。
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
六、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、主要設備的技術說明、采購渠道說明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
7、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
8、談判文件所要求的相關證明、材料及資質等；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
10、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
七、成交原則
由專家評委進行綜合評分，在采購預算范圍內綜合打分確定成交供應商。
八、評分標準：
（一）價格基準分： 50分
第一步：投標報價低于或等于財政預算價格的，為有效投標報價。超財政預算的投標報價為無效投標報價。無效投標報價的投標文件不進行評審，也不得標。
第二步：對所有有效投標報價進行算術平均，并將此算術平均值確定為基準報價。
第三步：將所有有效報價與基準報價相比較：等于基準報價的得50分；每高出或低出1%，相應扣減或增加1分；本項最高得分為55，最低得分為45。（計算結果四舍五入保留兩位小數）
（二）質量： 15分
1. 品牌：最高為5分
由評委根據各品牌在市場上的銷售狀況、技術可靠性、專利的數量等情況確定。
2．產品質量、性能等的相關檢測報告及認證（須在有效期內），最高3分
包括產品質優認證、環保認證、節能認證等以及相關的性能檢測報告等
3. 產品性能和主要功能：最高為3分
根據投標產品的性能參數、主要功能、材質及對采購方實際使用需求的滿足性。
4．安裝實施方案的合理性：最高4分
 根據投標文件所提供的詳細的安裝方案，包括安裝隊伍的實力，安裝施工圖紙的合理性等。
（三）售后服務：15分
1、服務響應時間、響應方式，最高為2分；
2、蘇州市區設有售后服務機構的（提供相關證明），得3分，沒有則不得分；
3、產品零配件的成本及供應保障，最高得3分；
4、產品質保期后運行、維護保養的成本，最高得2分；
5、產品質保期限及質保內容，最高得3分；
6、產品供貨及交付使用日期，最高得2分；
（四）公司評價：20分
1、針對本招標項目所配備的專業技術力量（包括項目經理及技術人員所獲得相關資質認證、從業經驗等），最高3分；
2、近三年內完成過四星級（含四星級）以上的單項廚房設備合同（需提供合同復印件），最高為3分；
3、用戶使用反饋意見（需提供用戶的聯系電話及聯系人***
4、公司財務狀況，最高得2分；
主要查看投標人營業收入總額、總資產、凈資產等，但相關數據必須取自經注冊會計師審計后的06度會計報表，否則不得分）
5、公司資信證明，最高得2分；
包括銀行資信證明1分，政府機構出具的重合同守信用企業證書1分。
6、企業資質認證，最高得3分；
包括生產企業的ISO系列認證有一項得1分，其他認證?管理體制、市場信譽度及近三年所獲榮譽等，最高得2分；
包括注冊資本、上年度及當前銷售業績、所獲表彰及榮譽等
8、投標文件規范性、完整性，最高為2分
九、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：按照談判邀請函要求及乙方在投標書中承諾的服務執行。
5、交貨時間：2007年8月10日前完成所有設備的安裝調試。
6、交貨地點：蘇州市會議中心；
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：
（1）維修的設備：合同生效后，維修設備安裝調試完畢，甲方支付該部分設備總價款的50％，一年質保期滿后七個工作日內支付剩余款項。
（2）其他設備：合同生效后甲方預付該部分設備合同總金額的30%（乙方應出具等額的銀行保函），乙方貨到現場后，甲方支付總金額30%；待乙方所提供的貨物全部安裝調試完畢后，甲方支付總金額30%；同時退還乙方提交的履約保證金（無息）。一年質保期滿后七個工作日內支付剩余款項。
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
（2）成交人所供標的物，必須完全滿足采購單位所提供清單的參數等要求，采購單位有權對不符合實際使用要求的進行調整。
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十一、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家以及產品圖片等，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，此談判文件將被拒絕。
3、如響應單位成交，應按成交額的0.6%向本公司支付成交服務費及1000元專家評委費；
4、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
5、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
6、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。
十二、聯系方式***
（一）招標代理機構：
招標代理單位：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
地    址： 蘇州市竹輝路477號6樓
電    話： （0512）65161672、61059139
傳    真： （0512）65262733
郵政編碼：  215007
聯 系 人***
（二）采購單位：
采購單位：蘇州市會議中心
聯系人***
聯系電話***
十三、請貴公司收到本邀請函后，于2007年6月3日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。
蘇州誠和招投標咨詢有限公司
二〇〇七年五月三十日