音響設備第二次招標公告

采購項目名稱：吉林省民委音響設備

詢價文件編號：JLZC2007-48

 二○○七年三月二日
第一章  報價邀請書

 吉林省政府采購中心根據吉林省政府采購監督管理部門下達的政府采購任務通知書，于2007年3月2日對吉林省民委音響項目進行了國內公開詢價采購，因參加報價的供應商不足三家而廢標，現重新進行國內公開詢價采購，邀請合格的供應商提交密封報價。

1.詢價文件獲?。杭质≌少徶行?。

2.提交報價文件截止時間（報價截止期）：所有報價文件應當于2007年3月 9日9 ：00時之前送達吉林省長春市文化街48號新發大廈6樓吉林省政府采購中心   620會議室。逾期送達或不符合規定的報價文件恕不接受。

3.詢價時間及地點：定于2007年3月9日9：00時在吉林省長春市文化街48號新發大廈6樓吉林省政府采購中心620會議室舉行公開報價會，請各供應商法定代表人或其授權代理人準時出席。

聯系地址***

項目聯系人：于艷慧                  聯系電話***

傳    真：0431-2770295              郵政編碼：130051

開 戶 行：中國銀行北安路支行

帳戶名稱：吉林省政府采購中心        帳    號：16073938091001

 第二章  供應商須知   

1．資金來源：財政付款。

2．采購組織者和采購人：本項目由吉林省政府采購中心組織采購，采購人為吉林省民委。

3．合格供應商資格的一般要求：

3.1在中國注冊的企業法人，具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業信譽健全的財務制度；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加政府采購活動的前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；具備法律法規規定的其他條件。

3.2、投標人資格要求：如果投標人所提供的貨物不是投標人自己制造的，應提供制造廠商同意其提供該貨物的正式授權書，包括制造廠商頒發的分銷商、經銷商、代理商證書，但不接受制造廠商的分銷商、經銷商、代理商出具的授權書。如果是制造廠商的子公司（分公司）、辦事處出具的授權書，應同時提供制造廠商向其子公司（分公司）、辦事處出具的授權書（復印件），該授權書應明確規定其子公司（分公司）、辦事處具有出具授權書的權力。如果是國外產品制造廠商的國內總代理商出具的授權書，應同時提供國外制造廠商與其國內總代理商簽署的委托代理協議書（中文文本，復印件）。投標人應提供以下貨物制造廠商的授權書：

（1）調音臺

（2）音箱

（3）聲準

（4）話筒

2、所有商品均需提供產品彩頁。

3、本項目不允許聯合體投標

4、投標價格：投標價格含所有設備材料費、人工費、運輸費、安裝費、各種稅費等。

4．1報價費用：供應商應自行承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用。

5．詢價采購文件（以下簡稱詢價文件）的構成

5.1詢價文件包括下列部分：報價邀請書；供應商須知；合同條款；合同格式；貨物需求及要求；報價文件格式。

5.2供應商應詳細閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和技術規格等要求，按照詢價文件要求提交報價文件，并對詢價文件的要求在各方面都做出實質性響應。

6.報價文件構成：供應商提交的報價文件應包括以下部分：

6.1第六章《投標文件格式》要求提交的全部文件資料。

6.2證明供應商具有合格資格的文件材料。

6.3證明貨物合格性和符合詢價文件規定的文件材料。

    6.4逐條對詢價文件要求的貨物需求、技術規格和商務條款進行評議，指出所提供的貨物和服務是否對詢價文件的要求都做出了實質性響應，或說明與詢價文件要求的偏差和例外。

6.5《供應商須知》第8條要求提交的報價保證金。

7.報價方式

7.1供應商應一次性報出擬提供貨物的單價和總價，每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。供應商所報價格應為在采購人指定地點交貨、由供應商負責安裝調試、驗收合格并交付的全部價格。

7.2供應商所報的價格在合同執行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。以可調整的價格提交的報價文件將作為非響應性報價文件予以拒絕。

8.報價保證金

8.1供應商在提交報價文件時應向采購中心提交人民幣400.00元的報價保證金。供應商應按照“報價邀請書”標明的采購中心帳戶名稱、開戶銀行和帳號，在提交報價文件截止時間之前將報價保證金足額匯入（存入）采購中心帳戶，并必須攜帶銀行出具的匯款（存款）憑證原件參加公開報價會。報價保證金也可以在提交報價文件時采用銀行轉帳支票、銀行匯票或者現金的形式提交，但采購中心建議供應商采用銀行匯款（存款）的方式提交。采用銀行轉帳支票、銀行匯票方式提交報價保證金的，支票（匯票）的填寫和用印等必須符合國家財務管理的有關規定，并且不得由供應商直接背書，否則為無效報價保證金。

8.2沒有按要求提交報價保證金的報價文件，將被視為非響應性報價文件予以拒絕。

8.3未成交供應商的報價保證金將在向成交供應商發出成交通知書后5個工作日內退還，不計利息。

8.4成交供應商的報價保證金，在成交商按規定交納了履約保證金并簽署合同后5個工作日內退還，不計利息。

8.5報價保證金將一律采用以銀行轉帳方式退還。

8.6下列情況之一發生時，報價保證金將被不予退還：

（1）供應商在詢價文件規定的報價有效期內撤回其報價文件；

（2）供應商在規定期限內未能做到：a.按照供應商須知第17條規定簽訂合同；b.按照供應商須知第18條規定提交履約保證金。

9.報價文件有效期：報價文件有效期為自公開報價之時起六十（60）天。報價文件在這個規定期限內應保持有效。

10.報價文件的式樣和簽署

10.1報價文件需打印或用不褪色墨水書寫，由供應商的法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋公章。報價文件由法定代表人簽署的，須與企業法人營業執照相符；由授權代理人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人授權書”。報價文件中凡是要求簽署和/或加蓋公章的，均須由供應商的法定代表人或其授權代理人手書簽字和/或加蓋供應商公章。

10.2報價文件中如有修改錯漏處，應在修改處加蓋供應商公章。

11.報價文件的遞交

11.1供應商應將報價文件裝訂成冊、密封并在信封上標明采購項目名稱、詢價文件編號、供應商名稱、地址、聯系方式***

11.2供應商應提交報價文件正本1份、副本 3 份，當正本與副本內容不一致時，以正本為準。

11.3采購中心將拒絕接受并原封退回在報價截止期以后收到的報價文件。

12.公開報價

12.1采購中心將在“報價邀請書”規定的詢價時間和地點舉行公開報價會，供應商法定代表人或授權代理人應參加并簽名報到以證明其出席，并出示其有效身份證件。

12.2 公開報價會由采購中心組織并主持。公開宣讀報價前，由監督人員或者供應商代表檢查報價文件的密封情況并當場宣布檢查情況。

12.3 報價文件經檢查確認無誤后，由采購中心工作人員當眾拆封，按照供應商提交的報價函，當眾宣讀投標人名稱、報價、交貨時間、是否提交投標保證金等內容。但按規定提交了合格的撤回通知的報價文件不予開封。

12.4公開報價時未宣讀的報價、交貨時間等實質性內容，評審時不予承認。

12.5在提交報價文件及公開報價過程中供應商有下列情形之一的為無效報價：

12.5.1未按詢價文件規定提交報價保證金的；

12.5.2報價文件未按詢價文件規定密封的；

12.5.3詢價文件規定公開報價時屬于無效報價的其他情形。

13.詢價采購評審過程的保密性：公開報價后，直至向成交供應商授予合同時止，凡與審查、澄清、評價和比較報價文件有關的資料以及授予合同的意見等，均不得向供應商及與詢價采購無關的其他人透露。

14.報價文件的評審

14.1評審工作由采購中心負責組織，具體評審工作由采購中心依法組建的詢價小組負責。詢價小組由有關的技術、經濟方面的專家和采購人代表組成。詢價小組根據詢價文件規定的方法和標準獨立評審，負責完成評審的全過程直至評定成交供應商（簡稱成交商）。

14.2審查是否所有供應商的報價均超過采購預算：出現所有供應商的報價均超過采購預算、采購人沒有支付能力的情況時采購無效，詢價小組有權決定拒絕所有報價文件。

14.3審查供應商是否具備合格的供應商資格：詢價小組將審查每個供應商提交的資格證明文件是否齊全、合法、有效，如果供應商沒有按照要求提交全部證明文件，或者提交的資格證明文件是非法的、無效的，則其報價文件將被拒絕。

14.4審查報價文件是否實質性響應詢價文件的要求

14.4.1對于經審查確定為資格合格的供應商，詢價小組將審查其報價文件是否對詢價文件的所有事項、格式、條款和技術規范等要求都做出了實質性響應。

14.4.2實質性響應的報價文件是指與詢價文件要求的全部條款、條件和技術規格相符，沒有重大偏離的報價文件。沒有實質性響應詢價文件要求的報價文件將被拒絕。詢價小組決定報價文件的響應性只根據其本身內容而不尋求外部證據。

14.4.3報價文件有下列情形之一的屬于重大偏離，將被作為廢標處理：

（1）報價文件未按詢價文件第六章相關格式規定有效簽署和/或加蓋公章；

（2）報價文件載明的項目完成期限超過詢價文件規定；

（3）明顯不符合詢價文件規定的技術規格、技術標準；

（4）報價文件載明的貨物檢驗標準和方法等明顯不符合詢價文件要求；

（5）詢價文件要求提供樣機（樣品）但供應商未提供；

（6）報價文件附有采購人不能接受的條件；

（7）不符合詢價文件規定的其他實質性要求。

14.5報價的審查：所有供應商的報價均以公開報價會上當眾宣布的總報價為準。公開宣布的總報價即為評標價。報價文件中的分項報價合計與公開宣布的總報價不一致的，供應商應按公開宣布的總報價相應修改分項報價。如果供應商不按照上述原則修正其總報價及分項報價，則其報價文件將被拒絕，其報價保證金將被沒收。

14.6 澄清：詢價小組對報價文件實質性響應了詢價文件要求，但個別地方提供了不完整的技術信息和數據，以及同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤等細微偏離問題，可以書面形式（由詢價小組專家簽字）要求供應商在規定的時間內作出必要的澄清、說明或者補正。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其法定代表人或授權代理人簽字，并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質性內容。供應商拒不進行澄清、說明、補正的，或者不能在規定時間內作出書面澄清、說明、補正的，詢價小組將否決其報價。

15．根據政府采購法律法規的有關規定，出現下列情形之一的，詢價小組將否決所有供應商的報價或取消采購活動：

15.1 符合條件的供應商或對詢價文件作實質性響應的供應商不足三家的；

15.2 出現影響采購公正的違法、違規行為的；

15.3 供應商的報價均超過了采購預算，采購單位不能支付的；

15.4 因重大變故，采購任務取消的;

15.5 詢價小組經評審認為所有報價文件都不符合詢價文件要求的。

16.評審方法和標準

16.1本項目采用最低評標價法評審。詢價小組將對資格性審查、符合性審查合格的供應商按評標價由低到高的順序（評標價相同的按技術指標優劣順序排列）評定成交商。本項目不接受低于成本的報價，也不接受任何額外捐贈。如果詢價小組經過評審認為最低評標價的供應商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約時，將要求其在規定的時限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關的證明材料。如果該供應商不能在規定的時限內作出合理的解釋說明并提交相關的證明材料，詢價小組將取消其被評定為成交商的資格，并按順序由排在其后的供應商遞補，依此類推。

16.2在確定成交結果之前，詢價小組將當場向參加詢價的供應商宣布擬評定的成交商。對于報價低的供應商未被評定為擬成交商的，詢價小組將解釋原因并聽取供應商的意見。對于供應商提出的意見，詢價小組將認真研究評審并最終評定成交商。成交結果還將在發布采購信息公告的相同媒體上公告。

17．簽訂合同

17.1采購中心將在報價有效期期滿之前向成交供應商發出《成交通知書》。成交通知書是合同的一個組成部分，對采購人和供應商均具有法律約束力。

17.2成交通知書發出后，采購人改變成交結果的，或者供應商放棄成交項目的，應當依法承擔法律責任。

17.3成交商應按成交通知書規定的時間與采購人和采購中心簽訂合同。如果成交商不在規定的時間內簽署合同，視為自動放棄成交資格，其報價保證金將不予退還，并且將被列入不良行為記錄名單。

17.4成交結果將在發布詢價文件的相同媒體上公告，不再以書面方式通知未成交供應商。

18．履約保證金：成交供應商應在與采購人和采購中心訂立合同之前向采購人提交合同總價5%的履約保證金。

第三章 合同條款

1．定義：本合同下列術語應解釋為：

（1）“合同”系指供需雙方或供需雙方和吉林省政府采購中心簽署的、在合同格式中載明的合同各方所達成的協議，包括構成合同的所有文件。

（2）“合同價格”系指供方正確地完全履行合同義務后需方應支付給供方的價格。

（3）“貨物”系指供方根據合同規定須向需方提供的一切材料、設備、機械、儀表、備件、工具和/或其它材料。

（4）“服務”系指根據合同規定供方承擔的與供貨有關的輔助服務。

（5）“需方”系指政府采購貨物和服務的使用單位。

（6）“供方”系指按照合同規定向需方提供貨物和服務的公司或實體。

（7）“天”指日歷天數。

（8）“工作日”指扣除法定節假日后的天數。

2．合同標的：詳見采購文件“貨物需求及要求”及供方的報價文件。未盡事宜在“政府采購合同書中”約定。

3．合同價格、交貨時間及地點、交貨方式、付款方式及條件：在“政府采購合同書”中約定。

4．驗收 ：供方提交的貨物由需方負責驗收。需方根據合同規定接收貨物，在接收時對貨物的品種、規格、性能、質量、數量、外觀以及配件等進行驗收。需方對貨物的規格技術指標如有異議，應于七（7）天內按照合同規定的方式提出。驗收通過后，需方與供方共同在《吉林省省級政府采購驗收報告單》上簽字和加蓋單位公章，作為驗收合格、同意付款的依據。

5．知識產權及有關規定：供方應保證需方在使用本合同項下的貨物或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其知識產權、商標權或工業設計權的起訴。如果發生此類問題，供方應負責交涉并承擔一切費用和責任。

6．包裝要求及包裝標志：供方提供的全部貨物應按國家或者制造廠商的企業標準進行包裝和標記。因包裝出現問題導致貨物毀損的,由供方向需方直接承擔責任。每一個包裝箱內應附一份詳細的裝箱單和質量合格證書。

7．伴隨服務

7.1供方應提供所交付貨物的全套技術文件資料，包括產品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和服務指南等。

7.2供方還應提供下列服務：貨物的現場安裝、啟動和試運行；提供貨物組裝和維修所需的工具；在質量保證期內對所交付貨物提供運行監督、維修、保養等；在制造廠家和/或在項目現場就貨物的安裝、啟動、運行、維護等對需方人員進行培訓。上述伴隨服務的費用應包含在合同價中，不單獨進行支付。

8．質量保證期及售后服務

8.1質量保證期及售后服務：詳見詢價文件、供方提交的售后服務承諾書和制造廠商的有關文件為準。如果上述文件規定有不一致之處，以對需方有利的為準。

8.2如果上述第8.1款無特別約定，本合同項下貨物的質量保證期為從需方驗收合格并交付之日起12個月。

9．質量保證

9.1 供方應保證所提供的貨物是原制造廠商制造的、經過合法銷售渠道取得的、全新的、未使用過的，并完全符合合同規定的品牌、規格型號、技術性能、配置、質量、數量等要求。供方應保證其所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命期內具有滿意的性能。在貨物最終驗收合格交付后不少于本合同條款第8條規定的質量保證期內，供方應對其交付的貨物由于設計、工藝或材料的缺陷而產生的故障負責。

9.2 在質量保證期內，如果貨物的規格型號、配置、技術性能、原產地及制造廠商以及其他質量技術指標與合同約定不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方應盡快以書面形式向供方提出索賠。

9.3在質量保證期內，供方在接到需方的通知后，應在本合同條款第8條約定的響應時間內,免費維修和/或更換有缺陷的貨物或部件。

9.4 如果供方在接到需方通知后，在本合同條款第8條約定的響應時間內沒有彌補缺陷，需方可采取必要的補救措施，但其風險和費用將由供方負擔，并且需方根據合同規定對供方行使的其他權利不受影響。

10．索賠

10.1需方有權根據當地國家技術監督局、進出口商品檢驗局或其他具有法定資格的質檢機構出具的檢驗證書向供方提出索賠。

10.2如果供方對缺陷負有責任而需方提出索賠，供方應按照需方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：

（1）供方同意退貨并用合同規定的貨幣將貨款退還給需方，并承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其他必要費用。

（2）根據貨物低劣、損壞程度以及需方所遭受損失的金額，經過供需雙方商定降低貨物的價格。

（3）用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和／或設備來更換有缺陷的部分和／或修補缺陷部分，供方應承擔一切費用和風險，并負擔需方蒙受的全部直接損失。供方應同時按合同條款第8條的規定，相應延長修補和／或更換件的質量保證期。

10.3如果需方發出索賠通知后十天內供方未作答復，上述索賠應視為已被供方接受。如供方未能在接到需方索賠通知后十天內或需方同意的延長期限內，按照上述第10.2條規定的任何一種或多種方式解決索賠事宜并征得需方同意，需方有權從應付貨款或從供方提交的履約保證金中扣回索賠金額，并擁有對賠償不足部分進一步索賠的權利。

11．供方履約延誤

11.1 供方應按照合同規定的時間、地點交貨和提供服務；需方應按照合同規定的時間、地點接收貨物和接受服務。

11.2 如果供方無正當理由拖延交貨，將受到以下制裁：沒收履約保證金、加收誤期賠償和／或違約終止合同。如果需方無正當理由拖延接收貨物和接受服務，應承擔相應責任。

11.3在履行合同過程中，如果供方遇到可能妨礙其按時交貨和提供服務的情況，或者需方遇到可能妨礙其按時接收貨物和接受服務的情況，應及時以書面形式將拖延的事實，可能拖延的期限和理由通知對方。需方（或供方）在收到供方（或需方）通知后，應盡快對情況進行評估，并確定是否通過修改合同，酌情延長交貨時間和/或延期提供服務，或者終止合同。

12．誤期賠償

12.1除合同條款第14條規定外，如果供方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務，供方應向需方支付誤期賠償費。誤期賠償費每周按遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費用的百分之一計收，直至交貨或提供服務為止。一周按七天計算，不足七天按一周計算。誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五。

12.2誤期賠償費可從應付貨款和/或履約保證金中扣除。

12.3收取誤期賠償費不影響需方采取合同規定的其他補救措施的權利。

12.4在收取誤期賠償費期間，需方有權決定是否終止合同。

13．履約保證金和質量保證金：在政府采購合同書中約定。

14．不可抗力

    14.1 如果供需雙方因不可抗力導致合同實施延誤或不能履行合同義務，不應承擔誤期賠償或不能履行合同義務的責任。因供方或需方先延誤或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。

    14.2 本條所述的“不可抗力”系指那些供需雙方無法控制，不可預見的事件，但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于：戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它雙方商定的事件。

14.3 不可抗力事件發生后，當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。供需雙方應盡實際可能繼續履行合同義務，并積極尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。供需雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。

15．稅費

    15.1 根據現行法律規定對需方征收的與本合同有關的一切稅費均由需方負擔。

    15.2 根據現行法律規定對供方征收的與本合同有關的一切稅費均由供方負擔。

15.3 在中國境外發生的與執行本合同有關的一切稅費均由供方負擔。

16．爭議解決方式

    16.1 供需雙方應通過友好協商，解決在執行本合同過程中所發生的或與本合同有關的一切爭議。如從協商開始十天內仍不能解決，可以向有關合同管理部門提請調解。

16.2 如果調解不成，供需雙方的任何一方可以向人民法院提起訴訟。訴訟由合同簽訂地人民法院管轄。訴訟費由敗訴方負擔。

16.3因合同部分履行引發訴訟的，在訴訟期間，除正在進行訴訟的部分外，本合同的其它部分應繼續執行。

17．違約終止合同

    17.1 在需方因供方違約而按合同約定采取的任何補救措施不受影響的情況下，需方可在下列情況下向供方發出書面通知，提出終止部分或全部合同。

   （1）如果供方未能在合同規定的限期或需方同意延長的限期內提供部分或全部貨物和服務。

   （2）如果供方未能履行合同規定的其它任何義務。

   （3）如果供方在本合同訂立和履行過程中采取了任何“不正當競爭行為”，危害到國家利益、社會公共利益和需方的合法權益。

17.2 如果需方根據上述第17.1款的規定，終止了全部或部分合同，需方可以依其認為適當的條件和方法購買與未交貨物類似的貨物，供方應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。供方提交的履約保證金將被作為需方采取上述補救措施的購買資金的一部分。并且，供方應繼續履行合同中未終止的部分。

17.3如果需方違約，應承擔相應的違約責任。

18．破產終止合同：如果供方破產或喪失清償能力，需方可在任何時候以書面形式通知供方終止合同而不給供方補償。該終止合同將不損害或影響需方已經采取或將要采取任何補救措施的權力。

19．合同轉讓和分包：本合同不得轉讓與分包。

第四章  政府采購合同書格式

合同編號：JLZC200  -

簽訂地點：吉林省長春市文化街48號

簽訂日期：二○○  年  月  日

采購計劃通知書編號：

                     （需方）需求的             （貨物名稱）經吉林省政府采購中心以編號為JLZC200  -    的采購文件在國內公開詢價采購，詢價小組評定           （供方）為成交供應商。供需雙方和吉林省政府采購中心按照《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則，同意按照下面的條款和條件訂立本合同，共同信守。

1.合同標的：

2.合同價款：人民幣（大寫）              元，（小寫）            元。

3.交貨時間、地點、方式：

3.1交貨時間：合同訂立后  天。所有貨物安裝調試完畢、驗收合格并交付給需方的日期為交貨日期。

3.2交貨地點：吉林省科學技術信息研究所。

3.3 交貨方式：供方負責將貨物安全完好運抵交貨地點、安裝調試并保證驗收合格。

4.付款條件和方式:

4.1供方交貨時應提交下列文件：銷售發票[發票抬頭格式：XXX單位（吉林省政府采購中心）]，制造廠商出具的質量檢驗證書、產品合格證等（根據項目具體情況在合同中約定）。

4.2財政付款：本合同價款中國庫直接支付部分由采購中心向省財政廳采購辦提請支付。采購中心在收到供需雙方共同簽署的《吉林省省級政府采購驗收報告單》和銷售發票復印件（加蓋需方財務章）等合同約定的付款文件后5個工作日內，向省財政廳采購辦提交《政府采購資金支付申請書》和合同約定的付款文件；省財政廳采購辦在收到《政府采購資金支付申請書》和合同約定的付款文件后20個工作日內，采用銀行轉帳方式將合同價款一次性支付給供方

5．履約保證金

5.1 在簽署本合同之前，供方應向需方提交合同總價5%的履約保證金（人民幣，取整數位到百元）。履約保證金可以采用現金、銀行轉帳的方式提交。

5.2 履約保證金的有效期到供方提交的貨物經需方驗收合格之日止，不計利息。

6.質量保證金

6.1質量保證金為合同總價款的5%。

6.2質量保證金:驗收合格后，履約保證金轉為質量保證金。

6.3質量保證金的有效期到貨物驗收合格后12個月止，扣除供方承擔質量保證責任的費用后，剩余部分在質量保證期期滿后20個工作日內返還，不計利息。

7.合同補充條款：

8.合同構成：下列文件構成本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力：

8.1本合同書；

8.2成交通知書；

8.3詢價文件及澄清、修改文件；

8.4供方的報價文件及書面澄清、說明、補正文件；

8.5產品樣本、樣品（樣機）、說明書、圖紙等有關資料；

8.6吉林省省級政府采購驗收報告單；

8.7合同的其它附件。

上述合同附件如果有不一致之處，以日期在后的為準。

    9.合同份數：本合同一式肆份，供需雙方和采購中心各執一份，另一份作為向吉林省財政廳政府采購管理工作辦公室提請付款的憑證。

10.合同生效：本合同在供需雙方法定代表人或其授權代理人簽字和加蓋公章，采購中心加蓋公蓋并且需方收到供方提交的履約保證金后生效。

11.合同修改：除供需雙方和采購中心簽署書面修改、補充協議，并成為本合同不可分割的一部分之外，本合同條件不得有任何變化或修改。

吉林省政府采購中心        需方：                 供方：

（加蓋公章）

地址：長春市文化街48號   地址：                 地址：

          法定代表人             法定代表人              

                          或授權代理人：         或授權代理人：

                          （簽章）               （簽章）

                           簽字日期：             簽字日期：

郵政編碼：130051          郵政編碼：             郵政編碼：

                                             電話：

傳真：

                                                 聯系人***

                                                 開戶銀行：

                                                 帳戶名稱：

                                                 帳號：

第五章 貨物需求及要求

一、       本次采購的貨物需求及技術規格

1、采購項目名稱：吉林省民委音響

二、售后服務要求：

1、質保三年，終身維護，3X24小時內響應解決。

2、按第六章“售后服務承諾書（格式）”的規定提供完整的售后服務方案。

3、交貨時間：合同自主訂立后七個工作日。

三、注意事項：

1、供應商應對“貨物需求及技術規格”要求的所有貨物報價，不可以只對其中的一種或幾種報價。每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。

2、“貨物需求及技術規格”中如果隱含有品牌名稱、特定型號的情況，只作為投標參考，供應商可以提供與隱含有品牌名稱、特定型號的貨物同檔次或者更高檔次的貨物，并且所提供貨物的配置、規格和技術參數指標應實質性不低于或者優于詢價文件的要求。

3、供應商應特別注意提供作為評標依據的各種文件資料，否則，將是供應商的風險。

4、如果供應商受地域限制不能提供詢價文件要求的有關文件的原件，應提供當地公證機關出具的公證書。

第六章  報價文件格式

格式一  報 價 函

吉林省政府采購中心：

根據你方詢價采購              項目的編號為JLZC200  -    詢價文件，本公司正式授權的下述簽字人      （姓名和職務）代表本公司             （供應商名稱），提交《供應商須知》第6條“報價文件構成”要求提交的全部文件正本1份，副本  份。

據此函，簽字人茲宣布同意如下：

1.按詢價文件規定提供貨物及服務的總報價為（大寫）       元人民幣。其中分包報價為：第  包       元；第  包       元；……。

2.如果我方被評定為成交供應商，我們保證根據詢價文件規定履行合同責任和義務。具體交貨時間承諾如下：

合同訂立后  天；

3.我方人民幣        元的報價保證金與本報價文件同時提交。

4.如果我方成交，我方保證按照詢價文件規定提交履約保證金，承擔履約責任。

5.我們已詳細閱讀了全部詢價文件以及詢價文件的修改、補充文件和有關的附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

6.我們對詢價文件關于時限、程序方面的規定沒有異議，保證按照詢價文件規定的時限和程序參加詢價活動。

7.我們同意在《報價邀請書》規定的公開報價時間起遵循本報價文件，并在《供應商須知》規定的報價有效期滿之前均具有約束力，并有可能被確定為成交供應商。

8.如果我們在規定的報價有效期內撤回報價文件，貴方可不予退還我們的報價保證金。

9.我們同意向你方提供你方可能要求的與本報價有關的任何證據或資料。

10.我們完全理解你方不一定要接受最低報價或收到的任何報價的規定。

11.本報價文件自公開報價之時起60天內有效。

供應商名稱（加蓋公章）：                     

供應商代表姓名（手書簽字）：                 

地址：***

電話、傳真或電傳：                          

郵政編碼：                                  

日期：         年    月   日

格式二  報價明細表

采購項目名稱：

供應商名稱（加蓋公章）：

                                          年  月  日

報價要求：

1.與完成本項目有關的各種費用均應包含在總報價中，數量單位須寫明臺(套)。如果提供價格折扣應明確標明。

2.報價的所有貨物均應標明品牌型號、詳細配置、主要技術參數、原產地及制造廠商。

格式三 售后服務承諾書

吉林省政府采購中心及需方：

我公司自愿參加吉林省政府采購         項目（詢價文件編號JLZC200  -  ）并提交報價文件。我公司鄭重承諾，如果我公司的報價被確定為成交，我公司對于成交的貨物，除完全響應詢價采購文件對伴隨服務和售后服務的要求外，還將按以下條款提供優質和完善的售后服務：

一、擬提供售后服務的項目；

二、售后服務響應及到達現場的時間（包括質保期內免費維修和/或更換有缺陷的貨物或部件的響應時間）；

三、技術培訓的具體安排；

四、維修技術人員及設備、備品備件供應的保證措施及收費標準；

五、制造廠商和/或報價供應商在項目所在地設置的售后服務網點明細表及相關情況；

六、附件：制造廠商和/或投標人本身的售后服務體系（規定）文件

供應商全稱（加蓋公章）：

         年   月   日

格式四  法定代表人授權書

（提供原件，法定代表人投標的可不提供）

    本授權書聲明：注冊于           的            公司的在下面簽字的         （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的           （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就吉林省政府采購           項目（詢價文件編號JLZC200  -   ）的報價以及合同的談判、簽約、執行、完成和保修等全權負責，以本公司名義處理一切與之有關的事務。

    本授權書于         年   月   日簽字生效，特此聲明。

供應商名稱（加蓋公章）：                        

地址：***

授權人（法定代表人）手書簽字：                

被授權人（代理人）手書簽字：                  

格式五  資格、資信證明文件

供應商應按規定的格式和內容提供下列資格、資信證明文件：

1、企業法人營業執照（復印件加蓋公章，攜帶原件參加詢價供審查）

2、投標供應商應按第五章（貨物需求及要求）中備注所要求的內容提供。