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房屋權屬檔案規范化整理及部分檔案數字化加工項目招標公告
- 信息發布日期：2006.10.09 標簽： 福建省招標 泉州市招標
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招標編號： QZCGZ2006076 加入日期： 2006.10.09 截止日期： 2006.10.23 招標業主： 泉州市房地產檔案館 招標代理： 泉州市政府采購中心 地 區： 泉州市 -
招標公告正文
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泉州市政府采購中心受泉州市房地產檔案館委托對房屋權屬檔案規范化整理及部分檔案數字化加工項目進行公開招標。
一、招標編號：QZCGZ2006076
二、項目名稱：泉州市房地產檔案館房屋權屬檔案規范化整理及部分檔案數字化加工
三、招標貨物要求：
1. 項目概述
為加強我市房地產權屬檔案規范化整理和檔案信息數字化建設工作，現計劃將泉州市房地產檔案館藏部分房屋權屬檔案的規范化整理和數字化加工項目整體承包予具有從事檔案規范化整理及數字化加工業務能力和業務經驗的公司。房屋權屬檔案的規范化整理須符合《檔案法》和《福建省檔案條例》的要求，并根據泉州市房地產檔案館的實際情況，達到泉州市房地產檔案館制定的權屬檔案規范化整理驗收標準和要求；房屋權屬檔案數字化主要負責對非數字化的檔案資料，特別是傳統紙質檔案進行數字化處理。
2.工程量情況：
根據房地產檔案館館藏檔案的實際情況，對這些傳統紙質檔案的規范化整理和數字化加工需相互結合、合理組織、配合開展。經初步統計，擬將2006年12月31日以前泉州市房地產檔案館所接收的房屋權屬檔案作為此次規范化整檔的加工內容，其中2004年1月1日——2006年12月31日所接收的房屋權屬檔案作為數字化加工的加工內容，主要包含下列內容：
（1）房屋權屬檔案規范化整理約 7萬卷；
（2）文書、圖紙檔案數字化加工約240萬頁；
以上工程量為該項目計劃工程量，投標商按照計劃工程量擬定投標報價。
3.工程進度：
泉州市房地產檔案館權屬檔案規范化整理及數字化加工項目計劃于2006年12月15日前完成第一階段工作任務，既泉州市房地產檔案館于2005年1月1日至2005年12月31日所接收的約計1.6萬卷房屋權屬檔案的規范化整理及數字化加工；
第二階段從 2006 年 12月至2007年 3月，完成2004年度泉州市房地產檔案館所接收的約計1.7萬卷房屋權屬檔案的規范化整理及數字化加工；
第三階段從2007 年 3月至2007年 6月，完成2006年度泉州市房地產檔案館所接收的約計1.5萬卷房屋權屬檔案的規范化整理及數字化加工；
第四階段從2007 年 6月至2007年 9月 30 日，完成泉州市房地產檔案館于2004年1月1日以前接收的所有尚未規范整理的房屋權屬檔案的規范化整理工作，約計2.2萬宗。
4. 招標要求
4．1需提供材料
（1）投標方根據招標文件的招標內容，對本次檔案規范化整理和數字化加工項目提出相應的實施方案。內容包括：針對工程進度的解決方案、規范化整理及數字化加工流程、加工設備配置及人員分工安排、規范化整理及數字化加工項目質量保證體系及安全保證體系、數字化加工處理實施計劃等內容。
（2）投標方需提供各類檔案規范化整理和數字化處理標準、規程、質量標準等。其中包括以下文檔：
A．紙質檔案數字化處理標準。
B．關于對原有紙質檔案掃描范圍的意見。
C．檔案規范化整理和數字化加工質量標準（作為加工質量承諾）。
4．2數字化加工技術要求（基本驗收標準）
(1)為了保證數字化加工的質量、標準和進度要求，加工方須采用具備網絡化的加工系統——《TH-數字加工夢工廠-NET版5.0》，配合圖檔高速采集系統《SmarScan 4.0》，采用C/S架構實現網絡化加工操作，系統有服務端和客戶端，通過與掃描儀的配合，客戶端實現掃描、圖像檢查、圖像手工處理和雙機著錄自動比對功能，加工后，能保持文檔資料原文原貌，并且能存儲在本地磁盤或者直接傳送至其他服務器、數據庫中，便于用戶對文檔資料快速查詢。使加工過程中合同、票據、表單等紙介質文件進行快速掃描后，能夠進行分類、管理、存儲索引和查詢，使用戶方便的查詢到所需要的文件；能夠自動刪除空白頁、空白頁分割文件以及自動識別文件色彩格式；提供SML和文本數據接口，能夠將文件的圖像和索引方便、快捷的與其他業務系統進行對接；自定義文件的索引描述，提供完整、靈活的管理和查詢功能，提供關鍵字查詢、卡片式查詢；提供強大的圖像處理功能，并行處理技術。
（2）紙質檔案數字化處理要求
A．紙質文件、圖檔數字化加工后的數字文件技術指標
? 紙質檔案掃描采用黑白方式。
? 采用TH-OCR技術實現全文檢索。
? 文件格式要求采用Djvu 、TIFF、JPG或雙層PDF格式，并用LZW壓縮。
? 采用TH-WT數字水印技術, 以增加文件的可控性，并可進行批量水印添加。
? 文件掃描分辨率不低于200dpi.
? 電子文件大小應在15K/頁左右
? 掃描文件及相應的數據庫備份存儲在硬盤及光盤中
B． 檔案目錄信息編輯要求
? 檔案目錄信息必須按照我館現運行的檔案管理系統ARCHIVE系統的要求，基本項目有分類編號、宗號、坐落、產權人、卷號、收件編號、密度級、入庫日期、產權證號、業務細類名稱。還包括申請人項有身份證號、電話等；樓盤房屋項有幢號、房號、結構、用途、建筑面積、成交價等；所有權利項有房屋產權來源、房屋產別、房屋所有人名稱、（原）所有權人名稱、（原）所有權證號；證件列表項有收件編號、宗目錄序號、證件名稱、證件類別、份數。
? 目錄信息編輯要求目錄記錄條理清晰，格式嚴謹；經校驗，錄入的正確率應趨近100%，且偶有的錯誤字節不影響達意；形成有相關的《檔案錄入記錄》。
? 為掃描文件配發文件號，便于掛接，保存方式為案卷目錄（全引目錄）—卷內目錄號；形成有相關的《檔案掛接記錄》。
? 檔案卷內目錄信息與掃描形成的文件必須對應鏈接，項目承包方負責將檔案數字化工作形成的數據庫并入ARCHIVE系統的數據庫中，并實現與ARCHIVE系統中的證件列表中相應證件的鏈接。電子文件存儲時按卷宗全引目錄、卷內目錄分級建立文件夾存儲，其中的每一份文件也需要單獨創建目錄。
C． 紙質檔案材料掃描要求
a) 不重復掃描、不漏掃，保證文檔順序準確；
b) 文檔字跡清晰可認，不能過濃或偏淡；
c) 形成有相關的《檔案掃描記錄》。
D． 紙質檔案材料修圖要求
a) 文檔清晰，無多余雜點；
b) 保留原文檔的字跡；
c) 形成有相關的《檔案修圖記錄》
E． 紙質檔案材料分件要求
a) 按照卷內目錄對掃描文件進行編號；
b) 保存方式為卷號—文件號；
c) 經校驗，分件準確率要趨近于100%；
d) 形成有相關的《檔案分件記錄》。
4．3權屬檔案規范化整理要求（基本驗收標準）
（1）按照房屋屬性對檔案卷宗進行分類。
（2）卷內材料修整要求
a)卷宗中各類文件按照相應卷內目錄順序排列，剔除重復的復印件。
b)卷內材料以A4規格為準（規格>A4的，折成A4規格，規格
c)原產權證則折疊其封面，使其符合A4的寬度再裝訂
d)起去卷內材料訂書釘（特別要注意起去合同上的書釘）
e)卷內材料經校對無誤后，對每頁打上頁碼號，頁碼正確率不低于98%。
f)整檔過程中如有發現殘存嚴重的檔案材料，須立即報知泉州市房地產檔案館管理股負責人***
g)對照所編寫的文件和頁碼，編寫卷內目錄以及備考表，保證字跡清晰、端正，目錄信息正確率趨于100%，且偶有的錯誤字節不影響達意。
h)整理、對齊案卷材料，打孔、裝訂，保證裝訂牢固，卷內材料不松動、脫落，裝訂合格率不低于98%。
i)按標準編寫卷宗封面，保證案卷信息字跡、檔號、編號印跡清晰、端正，正確率趨于100%，且偶有的錯誤字節不影響達意。
（3）紙質檔案文件拆分要求
a)標頁碼的準確率不低于98%；
b)頁碼字跡不影響原文檔內容，盡量為??；
c)除裝訂線，在有利于掃描的同時，要保持原文檔的完整性；
d)形成有相關《檔案拆分記錄》。
（4）紙質檔案文件裝訂要求
a)按以上要求形成檔案卷宗，不漏頁、錯頁；
b)裝訂案卷左下方對齊，兩邊成直角，三孔一線，裝訂線先拉緊；
c)形成有相關的《檔案相關記錄》；
d)按照卷宗內的檔案材料校對目錄，正確率達100%。
e)采用A4軟卷皮封裝檔案卷宗，外殼采用5厘米厚的A4檔案卷盒套裝已封裝好的檔案卷宗。
4.4加工現場要求
（1）現場加工：泉州市房地產檔案館房屋權屬檔案規范化整理及數字化加工在泉州市房地產檔案館指定工作間（整檔室）進行。中標方在合同簽訂后，由中標方負責提供所有的加工設備，在項目實施前將加工所需設備運往泉州市房地產檔案館指定的加工地點，并且在該項目實施前配置好一切加工環境，合理安排加工流水線。
（2）安全保證：加工前必須簽訂安全保證協議，不允許任何人員將任何檔案帶離現場。非相關人員未經允許不得進入加工工作室。
四、投標人資質要求：
4.1 投標人必須具備獨立法人資格，注冊資金須達50萬元以上（含50萬元）；
凡愿意接受邀請參加投標的投標人請于即日起到泉州市政府采購中心報名及領取招標文件。
五、遞交投標文件截止時間：2006年10月23日上午9：00
六、開標時間：2006年10月23日上午9：30
七、投標及開標地點：泉州市政府采購中心（泉州市豐澤街財政大樓三樓）
八、采購單位：泉州市房地產檔案館，聯系人：小吳，聯系電話***
九、凡對本次招標提出詢問，請在2006年10月16日前與泉州市政府采購中心聯系。
十、收款單位：泉州市政府采購中心
開戶銀行：泉州市商業銀行海信支行
帳號：0000000251198012
聯系電話***
傳真：***
聯系人***
電子郵箱：fjqzcg@163.com
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客戶咨詢:400-633-1888 信息發布電話:13030031390 傳真號碼:010-59367999 總部地址:北京市海淀區中關村大街11號7層(100190)
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