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空調招標公告

信息發布日期：2005.07.11 標簽：江蘇省招標蘇州市招標空調招標

招標編號：	SZCY2005-XC-T-02
加入日期：	2005.07.11
截止日期：	2005.07.20
招標業主：	;蘇州市相城實驗中學
招標代理：	蘇州創業教育招投標咨詢服務有限公司
地區：	蘇州市
關鍵詞：	空調

招標公告正文

招標編號:SZCY2005-XC-T-02
一、邀請函：蘇州創業教育招投標咨詢服務有限公司受蘇州市相城實驗中學的委托作為該次政府采購的中介機構，現邀請具有企業獨立法人資格的企業參加本次競爭性談判采購（SZCY2005-XC-T-02），請于2005年7月14日——7月19日9：00——17：00時到我公司（蘇州市高新區濱河路729 號1403室）報名領取談判邀請函并繳納投標保證金4500元以及資料費50元；于2005年7月20日下午1：30時到蘇州市三香路389號蘇州市行政服務中心東樓（2）層開標大廳參加競爭性談判。
二、談判內容及技術規格：
序號名稱規格及型號數量備注
1 空調各投標商在投標時選定海爾、格力、新飛三種品牌中其中一種并滿足35GW（大1.5匹）的掛機且帶電加熱的要求進行投標報價。 240臺含打洞等安裝費用，電源插頭，標準配置的銅管（大約3米-5米）
三、其他說明
1.安裝位置按甲方要求。
2.空調制造與性能測試必須參照我國國家標準，通過CCC認證，節能要求達到國家標準2級及其以上，電源符合我國電力供應標準要求。
3.空調安裝應符合需方要求，并要求空調的安裝與調試一次達標。
4.技術服務要求：所有空調應具備該類產品的功能要求，無瑕疵和缺陷，質量為合格產品，同時有明確的生產廠商或制造廠商；
5.缺陷保修：如果空調交付使用后，如有關部件缺陷多次反復出現，供方必須提出分析報告和解決方案，直到最后調換，供方提供的質保從糾正之日起重新計算質保期。
6.如果是超出供方的責任范圍的疏忽等情況而導致的更換修正，應由供方進行修理，其額外費用由雙方協商承擔。
7.談判文件中須注明空調產地和品牌型號。
四、談判文件的組成：貴單位如需參加本次競爭性談判采購，望貴單位提供以下競爭性談判的資料作為談判文件（談判文件需蓋章密封，且正本1份，副本2份）：
1. 關于資格的聲明函（主要指投標文件中所有關于投標資格的文件、證明與陳述均是真實的、準確的。若有違背，愿意承擔由此而產生的一切后果。）
2. 企業營業執照復印件、稅務登記證明復印件
3. 企業簡介[包括組織機構、人員、經營規模、經營特色、對企業員工的業務培訓情況、經營場地使用性質、主要負責人***
4. 談判供應商法定代表人授權書
5. 法定代表人和被授權人身份證復印件
6．代理或授權銷售書
7．談判響應報價表（最好另行密封）
SZCY2005-XC-T-02談判響應報價表格式
序號名稱品牌、規格和型號技術偏離說明數量市場價報價總價
服務承諾：聯系人：聯系電話***
五、談判程序及方式:
1.供方按《蘇州市政府采購競爭性談判邀請函》（SZCY2005-XC-T-02）的要求提供有關文件由談判小組及進行資格審查。
2.談判小組審查各單位提交的談判文件。
3.供方第一次報價。
4. 各單位分別簡介空調技術及其實施意見（每單位限時5分鐘），談判小組分別與各單位進行技術、服務答疑及談判。
5．各單位最終報價，談判小組如有疑問，請有關單位進行解答（重要問題有關單位以書面解答）。
談判小組進行綜合評審，并確定成交單位。
6. 談判小組進行綜合評審，并確定成交單位。（相城區財政局政府采購管理辦全程監督）。
六、談判采購有關說明：
1.成交原則及其說明：
A、本次談判的最終報價為空調及其安裝和調試的總報價。
B、本次談判在談判過程中的最終報價與首次報價之比，所下降的百分比與單價下降百分比相同。
C、本次競爭性談判的成交原則為：
（1）各單位所報空調的品牌、規格、技術參數、以及空調主要部件相同的條件下，以最低報價的單位為成交單位。
（2）單位所報空調的品牌規格與技術參數、主要部件等存在不同或個別不同的情況下，由談判小組根據其價格、技術參數、各主要部件的品牌及質量等決定成交單位；如談判小組意見不一致時，由談判小組投票，并以少數服從多數的原則決定成交單位。
2.談判響應總報價：包括包裝、保險、安裝、調試、試用、稅金等全部費用。
3.技術質量要求：所有貨物、附（配）件應具備該類商品的功能要求，質量為合格產品，同時有明確的生產廠商或制造廠商。質量出現問題，供方負責包修、包退、包換，費用由供方負責。
4.交貨地點：需方指定地點。
5.伴隨服務（包括售后服務）：
1）供應商應以優良的服務態度，便利、快捷的方式在12小時內響應并完成需方提出的維修服務要求。
2）免費保修服務期自驗收完畢起整機2年，壓縮機5年。
（注：以上售后服務內容可以經供、需雙方協商另定。）
6.交貨及驗收期限：本項目中所有貨物于2005年7月30日前到位、安裝調試完畢。
8. 中介服務費為成交價格的0.6%，該費用由成交供應商在簽定合同時付清。
9.談判保證金：
(1)未成交的供應商的談判保證金，將在成交通知書發出后5個工作日內，由中介機構憑未成交單位開具的收據無息返還。
(2)成交單位的談判保證金，在成交單位簽訂合同并交付履約保證金后5個工作日內予以退還,不計利息。如成交單位拒絕遵守談判承諾或拒絕與需方簽訂經濟合同，則談判保證金將作為違約金不予退還。
10. 成交供應商須在簽訂合同前向采購單位交納成交金額的5%作為履約保證金。該履約保證金在成交供應商履行完所有合同義務并經采購方確認后5個工作日內一次性返還。
11. 付款方式：
付款方式：所有貨物到位并安裝調試完畢，經采購單位驗收合格后提供如下單據，由蘇州市相城區財政分局政府采購專戶在5個工作日內付至合同總價款的100%。
A、合格銷售發票 B、蘇州市政府采購合同履行驗收報告
七、合同主要條款：
根據《合同法》有關規定，為明確空調使用單位（甲方）和供應單位（乙方）空調購銷過程中的權利、義務和經濟責任，經雙方友好協商，簽訂以下條款，共同遵守。
一）、定義：以下術語有特定的含義：
“設備”本合同所稱設備是指乙方基于其已成交的而應向甲方提供的符合要求規格及功能的空調及其全部備品備件，它還應包括由乙方送交給甲方的所有的必須文件和與安裝、調試及測試有關的應進行的任何規定的服務。
“服務”系指根據合同規定乙方應承擔的與供貨有關的輔助義務，比如運輸、保險以及其它伴隨服務，比如安裝、調試以及提供技術援助、培訓、配合措施、維修響應和合同中規定乙方應承擔的其它義務。
“合同價”系指根據成交的乙方提交的談判文件和合同規定，乙方在正確地履行合同義務后甲方應支付乙方的價款。
“甲方”系指合同中明確規定的實際購買貨物和接受服務單位。
“乙方”系指合同中規定的提供貨物和提供服務的單位。
“損失”本合同所指損失是指合同一方因不履行合同義務而遭致另一方及第三方的各種損失及損害的費用，還包括守約方為減輕損害或維護權利而需支付的各種調查費用，車旅費用、律師費用等。
二）、商品名稱、數量及價格：
見合同附件一。
三）、合同總價：整。
四）、合同總價范圍：
1、空調及其附配件、運輸、裝卸、開箱、安裝、調試、工具、報驗、人員、交通、食宿、加班、驗收、檢測合格交付使用前等的一切費用；
2、空調2年免費保養、保修既質量保證期限為2年以上；
五）、交貨內容：
1、符合本合同及談判文件規定的空調
2、保證上述空調安裝、調試、使用及維修所需的全套技術資料和文件，至少應包括以下內容：使用維修保養中文說明書；
六）、交貨地點：供方交貨至需方指定工地：所發生的運輸等費用及貨物的損壞造成的損失由供方承擔。
七）、付款方式
付款方式：所有貨物到位并安裝調試完畢，經采購單位驗收合格后提供如下單據，由蘇州市相城區財政分局政府采購專戶在5個工作日內付至合同總價款的100%。
A、合格銷售發票 B、蘇州市政府采購合同履行驗收報告
貨物由供方運至安裝地點，并卸貨、吊運、保管等由供方負責，運輸及保管費用已包含在報價中。
八）、質量保證
貨物應為全新，未曾使用過之優質產品，與規定的質量、規格和性能相符，并保證該產品確系原廠制造，同時提供產品的質量保證書、技術性能說明書、質量標準認證證書等相關材料。
九）、本合同應為完整設備及功能的提供。
對于需方在談判文件中所要求的及供方在提交文件和合同中所承諾提供的功能，供方應無條件提供，由于設計及其他原因所造成的額外費用由供方自行承擔。由于需方要求刪除的部分及功能，供方應予以在合同總價中扣除該部分的價格。
十）、保修期：
自有關部門出具合格證之日起算，免費維保期整機2年，壓縮機5年。
十一、售后服務
售后服務見合同附件二乙方提交的談判文件中的承諾。
十二）、違約責任
供方有下列違約情況之一，并在收到需方發出的“乙方違約通知書”的當日或經需方書面認可延長的時間內未能糾正過失，需方有權單方終止部分或全部合同，在這種情況下，并不影響需方向供方提出索賠。
1、除不可抗拒因素外，供方不能按期交貨，或因運輸及安裝中設備缺損需要更換而影響實際交付使用時，供方必須向甲方支付延期交貨或延期交付使用的違約金，具體標準按合同總價每日5‰計算。
2、延期交貨時間超過2周或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的視為供方嚴重違約，甲方有權立即終止合同，供方仍需向甲方支付全部延期交貨違約金，并賠償甲方相關損失。
3、供方因違反合同及其他應盡義務的，甲方有權根據供方違約程度要求供方支付相當于合同總價款10%的違約金。如違約金不足彌補甲方損失的，由供方另行支付，由此引起的后果，甲方保留進一步追索的權利。
4、供方應在 2005年月日前（或供、需雙方另外規定的時間內）設備安裝調試合格并經驗收后交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的誤期或延期外，任何交付期限的延長，供方均應按合同總價款每日5‰的標準向甲方支付違約金，同時本條款項下的違約金計算不影響上述三項違約金條款的執行。
5、供方全部履行合同，需方在收到供方的付款通知并審定無誤10天內按期付款，如有違約，甲方按合同總價每日5‰支付延期付款違約金。
6、供方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的付款時間付款。
十三）、索賠：
如在空調交貨、安裝、使用過程中，甲方發現其品質與合同內容有不符及根據甲方按國家標準或行業標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期限內，如果貨物的數量、質量或規格與合同不符或證實貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等時，有權向乙方提出索賠，乙方在收到甲方索賠通知后2-5天內應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。如果乙方在收到通知后5天內沒有彌補缺陷，甲方可采取必要的補救措施，但風險和費用將由乙方承擔，同時甲方對乙方行使的其它權利不受影響。
索賠方式除上述規定之外，甲方還有權選擇以下方式進行索賠：
1、乙方同意退貨，退回甲方已支付的合同款，并承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續費、運費、保險費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。
2、根據貨物的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數額，經甲乙雙方商定降低貨物的價格。
3、用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分，乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所發生的一切直接費用。同時，乙方應按合同規定，相應延長修補或被更換部件或貨物的質量保證期。
4、從尚未支付的合同價款或履約保證金中扣除乙方應承擔的違約金、賠償金以及甲方因急需更換有關部件或緊急維修而支付的各種費用以及因索賠而發生的合理費用，包括律師費用。如果這些金額不足以補償索賠金額，甲方有權向乙方提出對不足部分的補償。
十四）、特別條款
1、雙方簽約人為各自法人代表或授權代表，合同經雙方代表簽字加蓋公章或合同章和備案部門加蓋備案章后生效。
2、“合同”系指本文件及其附件中的所有部分；其中談判文件、乙方提交的談判文件、成交單位在談判過程中的承諾等為本合同不可缺少的必要組成部分。
3、本合同一式四份，其中甲乙雙方、備案機構和代理機構各執一份，各份具有同等法律效力。
十五）、其他
本合同未盡事宜，簽約雙方應友好協商解決。協商不成，任何一方均可向合同簽定所在地人民法院提起訴訟。
甲方（需方）：乙方（供方）：備案機構：
法人代表（授權代表）：法人代表（授權代表）：代表：
簽約日期：簽約日期：年月日
合同簽定地：蘇州市相城實驗中學。
八、參加談判的單位認為本談判文件含有標明特定的生產供應者、含有傾向性或排斥潛在談判人的條款而使自己的權益受到損害的，應在取得本文件之日起五個工作日內，以書面形式向代理人提出質疑或向蘇州市相城區財政局政府采購辦公室直接反映情況（聯系電話***
九、采購單位、采購管理機構、招標中介機構定于2005年7月20日下午1：30時在蘇州市三香路389號蘇州市行政服務中心東樓（2）層開標大廳進行競爭性談判采購。
采購單位聯系人***
聯系電話：0512-68080677 聯系人***
傳真電話：***
蘇州創業教育招投標咨詢服務有限公司
2005年7月11日

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